デジタルセールスルームのリンクとアクセスモード

デジタルセールスルームへのアクセスは、ルーム全体ではなく、受信者用リンクごとに設定します。1つのルームに、受信者やアクセス要件が異なる複数のリンクを作成できます。

メールアドレス不要

リンクを持っている人は、すぐにルームへ入れます。最も手間が少ない一方で、転送もしやすいモードです。

広く共有しても問題のない資料や、アクセス時の手順を省きたい受信者に使います。

メールアドレス入力

閲覧者はメールアドレスを入力すると、すぐにルームへ入れます。アドレスは閲覧者自身が入力するもので、認証はされません。

リードを獲得する場合や、公開ルームに誰が入ったかを把握するための軽い手掛かりが必要な場合に使います。機密情報の保護には使用しないでください。

メール認証

閲覧者は任意のメールアドレスを入力し、メールで届く1回限り有効なアクセスリンクを開きます。入力した受信トレイにアクセスできることは確認されますが、事前にリストへ登録されている必要はありません。

メールアドレスに関する確度を高めながら、受信者から別の関係者にもルームを転送できるようにしたい場合に使います。

制限付きアクセス

指定したメールアドレス、対象となる企業ドメイン、またはその両方に該当する人だけがアクセスをリクエストできます。許可された閲覧者は全員、メールで届く1回限り有効なリンクを開いて認証します。

acme.comのような許可ドメインを指定すると、その企業ドメインと完全に一致するメールアドレスが対象になります。サブドメインも許可する場合は、別途追加してください。Gmailのような一般向けメールサービスは、ドメイン全体ではなく個別のメールアドレスで追加します。

制限付きアクセスで確認できるのは、許可された受信トレイにアクセスできることと、許可リストに一致することです。閲覧者の在籍、氏名、決裁権限を証明するものではありません。

アクセス方法を比較する

アクセスモードはリンクごとに固定される

ルームリンクの作成時にアクセスモードを選びます。メールアドレス不要から制限付きアクセスへ変更する場合や、その逆の場合は、新しい受信者用リンクを作成してください。古いセッションや送信途中のアクセスメールが、どちらの設定に属するか曖昧になるのを防げます。

製品で変更が許可されている場合は、制限付きアクセスの許可リスト、ラベル、有効期限、通知、ディスカッション、ダウンロード設定を後から編集できます。企業に関連付けたルームリンクでは、リンク設定を開き、URLを変更せずに企業を割り当てる、変更する、または関連付けを解除できます。この関連付けにより、リンクの過去と今後のアクティビティが、分析上で選択した企業にまとめられます。ルームへアクセスできる人は変わりません。