メール添付ファイルを追跡できない理由
添付ファイルは受信者に渡る独立したコピーです。送信者側のサービスとは接続されていないため、ファイルが開かれた瞬間を記録する仕組みがありません。
開封確認でも、添付ファイルが読まれたかまではわかりません。個人のGmailでは利用できず、組織の設定や受信者の選択によって確認できない場合もあります。ピクセルトラッキングも、メールが読み込まれたという信号にすぎません。 詳しい説明を読む
添付ファイル、ピクセルトラッキング、トラッキングリンクを比較
誰が開いたか
どのページを読んだか
ページごとの閲覧時間
ユニーク閲覧者
再訪問
ボットフィルタリング
Gmailで動作
Outlookで動作
トラッキングリンクの仕組み
ファイルをHummingDeckにアップロードし、添付ファイルの代わりにトラッキングリンクを共有します。受信者はブラウザで資料を閲覧し、HummingDeckはリンク内での閲覧アクティビティを記録します。
パーソナルリンク
特定の人や企業に送る専用リンクを作成します。リンクに設定した受信者と閲覧履歴を関連付け、別の端末やブラウザから追加のアクセスがあったことも確認できます。
デジタルセールスルーム
見込み客やクライアント向けに、複数のドキュメントをブランド化されたルームにまとめます。すべての資料のエンゲージメントを一か所で追跡できます。
デジタルセールスルームについて詳しく →3ステップで始める
ファイルをアップロード
PDF、PPTX、DOCX、XLSX、HTMLファイルをドラッグ＆ドロップします。またはGoogle Slides/Docsアドオンを使ってエディタから直接公開できます。
トラッキングリンクを取得
受信者ごとに固有のリンクを発行します。メール、LinkedIn、Slack、または通常ファイルを添付する場所で共有できます。
何が起きたかを確認
リンクを開いた受信者、読まれたページ、ページごとの滞在時間、別の端末やブラウザからの追加アクセス、再訪のタイミングをリアルタイムで確認できます。
すべてのメールクライアントに対応
Gmail、Outlook、Apple Mail、その他のメールクライアント。メール環境を置き換えるのではなく、添付ファイルをリンクに置き換えるだけです。
受信者は何もインストールする必要はありません。リンクをクリックするだけでブラウザでドキュメントを閲覧できます。
こんな方に最適
営業チーム
見込み客に提案書やピッチデックを送信。料金ページを読んだか確認。同社の新しい閲覧者が現れたタイミングを確認。実際のエンゲージメントに基づいてフォローアップのタイミングを判断できます。
詳しく見る
代理店
クライアントにプレゼンテーションや戦略ドキュメントを共有。通話前にクライアントがどのセクションを確認したかを追跡し、何に集中すべきかを把握できます。
採用チーム
オファーレターやオンボーディングパッケージを送信。候補者が報酬の詳細を確認したか、福利厚生セクションに直接飛んだかを確認できます。
法務チーム
契約書や合意書を共有。相手がどの条項に時間をかけたかを確認。通話前に交渉のポイントを正確に把握できます。
Google Slidesをお使いですか？ エディタから直接プレゼンテーションの閲覧を追跡
Google Docsをお使いですか？ エディタから直接ドキュメントの閲覧を追跡
よくある質問
添付ファイルの代わりにリンクを送るのは不自然ではないですか？
メールの添付ファイルが開封されたか確認できますか？
受信者がファイルをダウンロードしたい場合はどうなりますか？
コールドメールで使えますか？
対応しているファイル形式は？
無料で使えますか？
資料を送った後も 閲覧の流れを 見逃さない
提案書、プレゼンテーション、ケーススタディをトラッキングリンクで共有し、関心を集めたページを確認しましょう。
HummingDeckは、添付ファイルの代わりに追跡可能な資料リンクを作成し、共有後の閲覧アクティビティを可視化します。