添付ファイルの開封確認:確実に機能する方法

メールの添付ファイルはトラッキングできません。GmailやOutlookでPDF、資料、ドキュメントを添付して送信した瞬間、それは手元を離れます。相手が開いたか、読んだか、削除したかは一切わかりません。

しかし、ファイルを添付する代わりにトラッキングリンクを共有すれば、誰が開いたか、どのページを読んだか、各ページにどれだけ時間をかけたか、他の誰かに共有したかがすべてわかります。

Track email attachments with per-page analytics

メール添付ファイルの追跡がネイティブで機能しない理由

メールの添付ファイルはコピーです。ファイルを添付した瞬間、受信者は自分のデバイスに保存されたコピーを受け取ります。あなたへの接続はありません。閲覧を記録するサーバーもありません。何が起きたかを知る方法はありません。

開封確認も役に立ちません。Gmailの個人アカウントは開封確認に対応しておらず、ほとんどの受信者は拒否します。ピクセルトラッキングはメールが開かれたことしかわからず、添付ファイルが読まれたかどうかはわかりません。 詳しい説明を読む

添付ファイル vs. ピクセルトラッキング vs. トラッキングリンク

誰が開いたか

添付ファイル
ピクセルトラッキング
信頼性が低い(ボット、Apple MPP)
HummingDeck

どのページを読んだか

添付ファイル
ピクセルトラッキング
HummingDeck

ページごとの閲覧時間

添付ファイル
ピクセルトラッキング
HummingDeck

転送の検出

添付ファイル
ピクセルトラッキング
HummingDeck

再訪問

添付ファイル
ピクセルトラッキング
HummingDeck

ボットフィルタリング

添付ファイル
ピクセルトラッキング
HummingDeck

Gmailで動作

添付ファイル
ピクセルトラッキング
信頼性が低い
HummingDeck

Outlookで動作

添付ファイル
ピクセルトラッキング
信頼性が低い
HummingDeck

トラッキングリンクの仕組み

ファイルを添付する代わりに、HummingDeckにアップロードしてトラッキングリンクを共有します。受信者はリンクをクリックしてブラウザでドキュメントを閲覧します。すべてのインタラクションが記録されます。

パーソナルリンク

特定の人や企業向けのリンクを作成します。名前、エンゲージメント、転送されたかどうかがわかります。受信者ごとに個別のリンクを発行できます。

Lead Magnet リンク

ドキュメントを公開で共有し、メールアドレスを収集します。閲覧したい人は最初にメールアドレスを入力します。

Lead Magnetについて詳しく

Deal Rooms

見込み客やクライアント向けに、複数のドキュメントをブランド化されたルームにまとめます。すべての資料のエンゲージメントを一か所で追跡できます。

Deal Roomsについて詳しく

3ステップで始める

1

ファイルをアップロード

PDF、PPTX、DOCX、HTMLファイルをドラッグ&ドロップします。またはGoogle Slides/Docsアドオンを使ってエディタから直接公開できます。

2

トラッキングリンクを取得

受信者ごとに固有のリンクを発行します。メール、LinkedIn、Slack、または通常ファイルを添付する場所で共有できます。

3

何が起きたかを確認

誰が開いたか。どのページを読んだか。ページごとの閲覧時間。転送されたか。いつ再訪したか。すべてリアルタイムで確認できます。

すべてのメールクライアントに対応

Gmail、Outlook、Apple Mail、その他のメールクライアント。メール環境を置き換えるのではなく、添付ファイルをリンクに置き換えるだけです。

受信者は何もインストールする必要はありません。リンクをクリックするだけでブラウザでドキュメントを閲覧できます。

こんな方に最適

営業チーム

営業チーム

見込み客に提案書やピッチデッキを送信。料金ページを読んだか確認。上司に転送されたか確認。実際のエンゲージメントに基づいてフォローアップのタイミングを判断できます。

詳しく見る
代理店

代理店

クライアントにプレゼンテーションや戦略ドキュメントを共有。通話前にクライアントがどのセクションを確認したかを追跡し、何に集中すべきかを把握できます。

採用チーム

採用チーム

オファーレターやオンボーディングパッケージを送信。候補者が報酬の詳細を確認したか、福利厚生セクションに直接飛んだかを確認できます。

法務チーム

法務チーム

契約書や合意書を共有。相手がどの条項に時間をかけたかを確認。通話前に交渉のポイントを正確に把握できます。

よくある質問

添付ファイルの代わりにリンクを送るのは不自然ではないですか?
今はもう珍しくありません。DocSendがピッチデッキのトラッキングリンクを何年も前に普及させました。営業チーム、代理店、リクルーターが日常的に使っています。受信者はクリーンでプロフェッショナルなドキュメントビューアーを見るだけで、不審なリダイレクトではありません。
メールの添付ファイルが開封されたか確認できますか?
直接的にはできません。メールの添付ファイルは受信者のデバイスに保存されたコピーであり、あなたへの接続はありません。エンゲージメントを追跡する唯一の確実な方法は、ファイルを添付する代わりにトラッキングリンクを共有することです。
受信者がファイルをダウンロードしたい場合はどうなりますか?
リンクごとにダウンロードの許可・禁止を設定できます。ダウンロードを許可した場合でも、ダウンロード前のオンライン閲覧のエンゲージメントデータは確認できます。
コールドメールで使えますか?
はい。ただし、最初のコールドメールにはトラッキングリンクを含めないでください。配信率に影響する可能性があります。2〜3通目以降、ケーススタディや提案書などの実際のコンテンツを共有する際にトラッキングリンクを使ってください。
対応しているファイル形式は?
PDF、PowerPoint(PPTX)、Word(DOCX)、HTMLファイルに対応しています。HummingDeckアドオンを使って、Google SlidesやGoogle Docsから直接公開することも可能です。
無料で使えますか?
無料プランにはトラッキングリンク、ページごとの分析、ボットフィルタリングが含まれています。有料プランは$12/ユーザー/月から、無制限のドキュメントとSlack通知が利用できます。クレジットカード不要で始められます。

ドキュメントを 暗闇に 送り続けるのをやめましょう

メールに添付するすべての提案書、資料、ケーススタディはデータをゼロしか生みません。トラッキングリンクを共有して、次に何が起きるか正確に把握しましょう。

HummingDeckはメール添付ファイルのトラッキングソフトウェアです。送信後に何が起きるかを可視化します。