オファーレターを送信。あとは待つだけ。
オファーをPDFで添付してメール送信。開封されたのか？報酬のセクションは読まれたのか？パートナーに転送されたのか？何もわからない — ただ沈黙が続くだけ。
SC
Sarah Chen — オンボーディング
People Team · HR より共有
オファー詳細
pdf
オファーレター — Sarah Chen
3 ページ
pdf
報酬・福利厚生
6 ページ
pdf
リモートワーク規程
4 ページ
会社について
pptx
カルチャーデッキ
18 ページ
こんな経験ありませんか？
オンボーディングはブラックボックス。
初日にハンドブックを送信。新入社員は「受け取りました」と返信。でもリモートワーク規程は本当に読んだのか？福利厚生の案内は？確認する手段がない。
規程の更新がメールの山に埋もれる。
更新された規程を全社に配信。全員が読まずに「同意する」をクリック。監査が入った時、手元にあるのはチェックボックスだけ — エンゲージメントの証拠はない。
オファーからオンボーディング、その先まで — 1つのリンクで
従業員との関係に合わせて進化するルーム
多くのツールはステージごとにやり直しが必要です。オファーレターは1つのツールで。オンボーディングは別のツールで。規程の共有はまた別のツールで。
HummingDeckなら、同じリンクが関係の進展に合わせて進化します：
候補者ルーム
ルームにはオファーレター、福利厚生の概要、カルチャーデッキ、Loomのウェルカム動画が含まれます。候補者が決断前にどのセクションを再閲覧したか正確に把握できます。承諾・辞退はドキュメント内で直接行えます。
従業員オンボーディング
候補者が承諾。オンボーディングチェックリスト、ハンドブック、ITセットアップガイド、研修動画に差し替えます。オンボーディング面談の予約用にCalendlyリンクを追加。入社フォームを埋め込み。同じリンク、新しい内容。
継続的なHRポータル
ルームが生きたリソースになります。確認トラッキング付きの規程更新、eNPSアンケート、HR面談予約リンク、研修資料。従業員がいつでも必要な情報を見つけられる場所。
移行作業なし。新しいログインなし。1つのリンクで、最初のオファーから年度末レビューまで。
HRに必要なすべてを1つのルームに
埋め込み
普段使っているツールをそのまま埋め込み
Loomのウェルカム動画、YouTubeのオリエンテーション解説、研修シリーズを、ドキュメントのすぐ横に配置。候補者や従業員は、すべてを1か所で文脈とともに確認できます。
対応サービス：Loom、YouTube、Vimeo、Calendly、Typeform、Tally、Google Docs/Sheets/Slides、Figma、Miro、Pitch、Gamma、Spotify。
オファーパッケージ
チームからのウェルカムメッセージ
loom.com
オリエンテーション紹介
youtube.com
pdf
カルチャーデッキ
18 ページ
スケジュール調整
ルーム内でHRとの面談を予約
Calendlyリンクを埋め込むことで、候補者は面接後のフォローアップを予約でき、新入社員はオンボーディング面談を予約でき、従業員はHRとの時間を確保できます — ルームを離れることなく。
- Calendly埋め込みによるオンボーディング面談の予約
- 福利厚生説明セッションの予約
- HRとの1on1 — いつでもワンクリック
ミーティングを予約
People Teamとの面談を予約
オンボーディング面談
45分 · Calendly
月
10
火
11
水
12
木
13
金
14
9:00
10:30
14:00
福利厚生説明セッション
30分 · Calendly
HRとの1on1
15分 · Calendly
アンケート・フォーム
eNPS、入社フォーム、フィードバック — すべて埋め込み
TypeformやTallyのアンケートをルーム内に直接追加。eNPSパルスサーベイの実施、オンボーディングのフィードバック収集、新入社員の入社情報収集 — すべて別リンクを送ることなく。
- TypeformやTally埋め込みによるeNPSアンケート
- 新入社員の入社情報・希望フォーム
- オンボーディングのフィードバック収集
従業員フィードバック
eNPSパルスサーベイ
Typeform · 3問
この会社で働くことを友人にどの程度すすめたいですか？
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
すすめない強くすすめる
入社情報フォーム
Tally · 8問
Tシャツサイズ、食事の希望、緊急連絡先…
オンボーディングチェックリスト
オンボーディングのための共同アクションプラン
どのルームにも共有チェックリストを追加可能。初日のタスク、1週間目のマイルストーン、30-60-90日の目標を設定。新入社員は進捗を一目で確認でき、あなたは各ステップの完了状況を把握できます。
- 初日 / 1週間目 / 1か月目のオンボーディングステップ
- 完了率による進捗トラッキング
- 双方が完了・未完了を確認可能
オンボーディングチェックリスト
Sarah Chen — 新入社員
初日
オファーレターに署名
入社情報フォームを記入
ノートPC・アカウントのセットアップ
1週目
従業員ハンドブックを読む
HRとのオンボーディング面談を予約
福利厚生の登録を完了
1か月目
マネージャーとの30日チェックイン
承認
「了解しました」を記録された判断に置き換える
候補者はオファーを承諾し、従業員は規程を確認 — ドキュメント内で直接。すべての回答はエンゲージメントのコンテキストとともにタイムスタンプ付きで記録され、コンプライアンスのための明確な記録になります。
- 承諾 / 変更依頼 / 辞退 — 閲覧画面で直接操作
- すべての回答に判断メモを添付
- コンプライアンスのためのタイムスタンプ付き監査証跡
オファーレターの判断
オファーを承諾変更を依頼辞退
オファー承諾済み3月12日 · 9:14
“入社日で問題ありません。チームに加わるのを楽しみにしています！”
エンゲージメントインテリジェンス
実際に何が読まれたかを正確に把握
開封率だけでは不十分。ハンドブックの各セクションの滞在時間を確認し、従業員がどこで離脱するかを特定し、全員がスキップするセクションを発見できます。
- すべてのドキュメントのセクションごとの滞在時間トラッキング
- 閲覧完了率と離脱分析
- ルームが開かれた時のリアルタイム通知
- ボット検知 — SafeLinks、Proofpoint、Mimecastを自動フィルタリング
セクションごとのエンゲージメント
従業員ハンドブックウェルカム
0:18
リモートワーク規程
3:45
福利厚生の概要
2:52
休暇・休業
2:14
行動規範
1:08
ITセキュリティ
0:42
経費規程
0:22
合計時間
11m 21s
完了率
100%
閲覧
2
自社ブランド
自社ブランドでカスタマイズ
自社ロゴ。カスタムドメイン。すべてのルームが自社の人事チームから送られたように見えます — 実際にそうだから。カスタムドメインはBusinessプランで利用可能。
people.yourcompany.com/sarah-chen
あなたの会社
Sarah Chen 様向けに作成
pdf
従業員ハンドブック
32 ページ
doc
ITセットアップガイド
5 ページ
候補者ルームを使ったリクルーターの1週間
1日目
候補者ルームを作成
オファーレター、福利厚生の概要、カルチャーデッキ、採用マネージャーからのLoomウェルカム動画を追加。デブリーフィング面談用のCalendlyリンクを埋め込み。候補者に1つのリンクを送信。
2日目
候補者がアクセス
午前8時47分にアクセス開始。報酬セクションに6分間滞在、ウェルカム動画を視聴、福利厚生のページを2回再読。Calendlyでデブリーフィング面談を予約。すべてリアルタイムで確認できます。
3日目
リンクが共有される
別の都市から新しい閲覧者がルームにアクセス。候補者のパートナーがオファーを確認中。福利厚生の概要とリモートワーク規程に注目しています。
4日目
候補者が承諾
「承諾」をクリックし、メモを添付：「入社日で問題ありません。楽しみにしています。」オンボーディングチェックリストとハンドブックに差し替え。同じリンク、新しい章の始まり。
HRチームがHummingDeckを選ぶ理由
| 機能 | HummingDeck | HRISポータル | メール + 共有ドライブ |
|---|---|---|---|
| セットアップ時間 | 5分 | 数日〜数週間 | 即時（ただし雑然） |
| ページごとのエンゲージメントトラッキング | 対応 | 非対応 | 非対応 |
| 埋め込み（Loom、Calendly、Typeform） | 対応 | 非対応 | 別リンク |
| オンボーディングチェックリスト | 対応 | 一部対応 | 非対応 |
| 承認・確認ワークフロー | 対応 | 一部対応 | 非対応 |
| ボット検知 | 対応 | 非対応 | 非対応 |
| 候補者のログイン必要 | 不要 | 必要 | 場合による |
| 給与・福利厚生管理 | 非対応 — HRISをご利用ください | 対応 | 非対応 |
| 開始価格 | 月額$10 | 月額$6〜15/従業員 | 無料 |
HummingDeckはHRISの代替ではありません。候補者・従業員向けのレイヤーをシンプルに、追跡可能に、美しくします。1人1ルーム、必要なものすべてを1か所に。
HummingDeck for HRの活用シーン
採用
すべてのオファーに候補者ルームを作成。オファーレター、福利厚生の概要、カルチャーデッキ、チーム紹介動画を共有。エンゲージメントを追跡し、承諾・辞退の判断を記録 — すべて1つのリンクで。
オンボーディング
すべての新入社員に専用ルームを用意。初日チェックリスト、ハンドブック、研修動画、オンボーディング面談予約用のCalendlyリンクを配置。完了状況をステップごとに追跡。
ピープルオペレーション
確認トラッキング付きで更新された規程を配布。新しいリモートワーク規程を本当に読んだ人と、ただクリックしただけの人を把握。監査対応の記録。
ラーニング＆ディベロップメント
プログラムや職種別に研修資料を整理。動画コースの埋め込み、認定資料の共有、従業員がどのモジュールを完了し、どこで離脱したかを追跡。
コンプライアンス
タイムスタンプ付き確認でコンプライアンス文書を共有。誰が何を、いつ読み、どう回答したかの監査証跡を維持。形式的なチェックボックスはもう不要。
お使いのドキュメントに対応
PDFPowerPointWordHTMLGoogle Docs
よくある質問
候補者や従業員はアカウントを作成する必要がありますか？
いいえ。リンクを受け取り、すぐにルームを閲覧できます — サインアップ不要、アプリのインストール不要、手間なし。
ドキュメント以外に何を埋め込めますか？
LoomやYouTubeの動画、Calendlyのスケジュール調整リンク、TypeformやTallyのフォーム、Google Docs/Sheets/Slides、Figma、Miro、Pitch、Gammaなど。埋め込みURLがあるものはすべて対応しています。
HRISやATSとどう違いますか？
HRISはドキュメントが送信されたことを確認します。HummingDeckは実際に何が読まれたかを表示します — どのセクションが、どれくらいの時間、そして受信者が承認したか変更を依頼したか。既存のツールを置き換えるのではなく、併用するものです。
eNPSや従業員アンケートに使えますか？
はい。TypeformやTallyのアンケートをルーム内に直接埋め込めます。従業員はポータルを離れることなくアンケートに回答できます。同じルーム内でドキュメント、動画、スケジュール調整と組み合わせることも可能です。
オファーレターのような機密文書はどうですか？
HummingDeckは閲覧者のメール認証、リンクの有効期限設定、アクセスの取り消し、転送中の暗号化に対応しています。誰がドキュメントにアクセスできるか、期間はどれくらいかをコントロールできます。
対応しているファイル形式は？
PDF、PowerPoint（PPTX）、Word（DOCX）、HTML、Google Docs（インポートしてPDFに変換）。一般的なビジネス文書形式に対応しています。
自社ドメインを使えますか？
はい。カスタムドメインはBusinessプランでご利用いただけます。共有リンクにhummingdeck.comではなく自社ドメインが使用されます。
HR以外でもHummingDeckを活用しませんか？ 営業チームのデジタルセールスルーム活用事例を見る →