Googleドキュメントを誰が見たか確認。社外の閲覧者まで追跡
Googleドキュメントのアクティビティダッシュボードで確認できるのは、組織内のユーザーが開いた記録だけです。社外の受信者や個人のGmailユーザー、リンクからアクセスした相手の閲覧状況はわかりません。
HummingDeckなら、ページ別の閲覧時間、ユニーク閲覧者のシグナル、再訪問、リアルタイム通知を確認できます。Googleドキュメントからワンクリックで始められます。
無料で登録し、Google Workspaceアドオンをインストールして追跡を開始してください。
アクティビティダッシュボードとHummingDeckを比較
ファイルを開いた人の追跡
ページごとの閲覧時間
どのページを読んだか
ユニーク閲覧者
再訪問アラート
リアルタイム通知（メール + Slack）
ボットフィルタリング
Workspace Business不要
トラッキングリンクの仕組み
GoogleドキュメントをHummingDeckで公開すると、トラッキングリンクが生成されます。リンクが開かれるたびに、閲覧したページ、滞在時間、再訪問の有無が記録されます。
パーソナルリンク
特定の人物や企業に送る専用リンクを作成します。リンクごとの閲覧状況や、想定より多くの閲覧者が現れたシグナルを確認でき、誰に送った資料で動きがあったかを把握しやすくなります。
デジタルセールスルーム
見込み客やクライアント向けに、複数のドキュメントをブランド化されたルームにまとめます。すべての資料のエンゲージメントを一か所で追跡できます。
デジタルセールスルームについて詳しく →3ステップで始める
アドオンをインストールしてアカウントを接続
Google Workspace MarketplaceからHummingDeckをインストールします。Google Docsを開き、サイドバーのアドオンをクリックして、HummingDeckアカウントを接続します。1分もかかりません。
ドキュメントを公開
Google Docを「リンクを知っている全員が閲覧可」に設定し、アドオンで「公開」をクリックします。HummingDeckがドキュメントをアップロードし、トラッキング可能なビューアーに変換します。元のファイルはGoogle Driveに残ります。
リンクを共有し、HummingDeckでエンゲージメントを追跡
トラッキングリンクをメール、Slack、LinkedInなどで共有します。HummingDeckのダッシュボードで、閲覧者、ページ別の滞在時間、ユニーク閲覧者のシグナル、再訪問を確認できます。
トラッキングリンクはGoogle Docsファイルとは別のものです。分析が必要かどうかに応じて、どちらのリンクを共有するか選択できます。
ドキュメントが閲覧されたときのリアルタイム通知
誰かがドキュメントを開いた瞬間にSlackメッセージまたはメールを受け取ります。通知には、誰が開いたか、どれくらい時間を費やしたか、どのページを閲覧したかが含まれます。
ダッシュボードを開いたまま待つ必要はありません。
利用シーン
営業チーム
見込み客に提案書やSOWを送信します。価格セクションを読んだか確認できます。調達部門の新しい閲覧者が現れたタイミングが分かります。実際のエンゲージメントに基づいてフォローアップのタイミングを計ります。
詳しく見る
エージェンシー
クライアントにブリーフや戦略ドキュメントを共有します。通話前にどのセクションを確認したかを追跡し、何に集中すべきか把握できます。
資金調達中の創業者
ワンページャーや投資メモを送信します。どの投資家が実際に読んだか、どこまで読んだか、再訪問したかを確認できます。
法務・人事チーム
契約書、オファーレター、ポリシー文書を共有します。受信者がどのセクションに時間を費やしたか、ドキュメント全体を確認したかを把握できます。
同じアドオンはGoogle Slidesでも使えます。 Google Slidesの閲覧者を追跡する