Google Docsの閲覧者を追跡：外部閲覧者も含めて
Google DocsにはActivity Dashboardがあります。ドキュメントを開いた人を表示します。しかし、Google Workspace組織内のメンバーにしか機能しません。外部の受信者、個人Gmailユーザー、リンクを共有した相手は見えません。
HummingDeckはすべての閲覧者を追跡します。ページごとの閲覧時間、転送検知、再訪問、リアルタイム通知。Google Docsからワンクリックで始められます。
無料で登録し、Google Workspaceアドオンをインストールして追跡を開始してください。
Activity Dashboard vs. HummingDeck
ファイルを開いた人の追跡
ページごとの閲覧時間
どのページを読んだか
転送の検知
再訪問アラート
リアルタイム通知（メール + Slack）
ボットフィルタリング
Workspace Business不要
トラッキングリンクの仕組み
HummingDeckを通じてGoogle Docを公開すると、トラッキングリンクが生成されます。そのリンクを開いた人すべてのエンゲージメントデータが記録されます：どのページを閲覧したか、どれくらい時間を費やしたか、再訪問したかどうか。
パーソナルリンク
特定の人物や企業向けにリンクを作成します。名前、エンゲージメント、転送の有無を確認できます。各受信者に固有のリンクが付与されるため、誰が何をしたか正確に把握できます。
Lead Magnetリンク
ドキュメントを公開共有し、メールアドレスを収集します。閲覧希望者はまずメールアドレスを入力します。ページごとの詳細な分析付きで、関心の高いリードのリストを取得できます。
Lead Magnetsについて詳しく →3ステップで始める
アドオンをインストールしてアカウントを接続
Google Workspace MarketplaceからHummingDeckをインストールします。Google Docsを開き、サイドバーのアドオンをクリックして、HummingDeckアカウントを接続します。1分もかかりません。
ドキュメントを公開
Google Docを「リンクを知っている全員が閲覧可」に設定し、アドオンで「公開」をクリックします。HummingDeckがドキュメントをアップロードし、トラッキング可能なビューアーに変換します。元のファイルはGoogle Driveに残ります。
リンクを共有し、HummingDeckでエンゲージメントを追跡
トラッキングリンクをメール、Slack、LinkedIn、その他どこでも共有してください。HummingDeckダッシュボードでエンゲージメントデータを確認：誰が閲覧したか、どのページを、どれくらい、転送、再訪問。
トラッキングリンクはGoogle Docsファイルとは別のものです。分析が必要かどうかに応じて、どちらのリンクを共有するか選択できます。
ドキュメントが閲覧されたときのリアルタイム通知
誰かがドキュメントを開いた瞬間にSlackメッセージまたはメールを受け取ります。通知には、誰が開いたか、どれくらい時間を費やしたか、どのページを閲覧したかが含まれます。
ダッシュボードを確認する必要はありません。シグナルが届きます。
利用シーン
営業チーム
見込み客に提案書やSOWを送信します。価格セクションを読んだか確認できます。調達部門に転送されたか確認できます。実際のエンゲージメントに基づいてフォローアップのタイミングを計ります。
詳しく見る
エージェンシー
クライアントにブリーフや戦略ドキュメントを共有します。通話前にどのセクションを確認したかを追跡し、何に集中すべきか把握できます。
資金調達中の創業者
ワンページャーや投資メモを送信します。どの投資家が実際に読んだか、どこまで読んだか、再訪問したかを確認できます。
法務・人事チーム
契約書、オファーレター、ポリシー文書を共有します。受信者がどのセクションに時間を費やしたか、ドキュメント全体を確認したかを把握できます。
同じアドオンはGoogle Slidesでも使えます。 Google Slidesの閲覧者を追跡する