送信後も管理できるリンクで、ドキュメントを共有。

ドキュメントホスティングでは、完成したファイルにブラウザURLを付け、メールでコピーを送らずに受信者へ届けられます。HummingDeckリンクでは、アクセス設定、有効期限、無効化、差し替え、アクティビティ記録にも対応できます。

PDF、PowerPoint、Word、Excel、HTMLを1ファイル最大100 MBまでアップロードできます。Google SlidesとGoogle Docsのリンクにも対応しています。

OpenリンクならHummingDeckアカウントは不要です。Ask Emailは自己申告のアドレスを取得します。Restrictedアクセスでは、アドレスが許可リストにあることと、その受信トレイへアクセスできることを確認します。

Restrictedアクセスなら、許可リストに登録した指定メールアドレスだけにリンクを制限できます。受信者はドキュメントを開く前に、その受信トレイへアクセスできることを確認します。法的な本人性、雇用関係、行為権限まで証明するものではありません。

すべてのプランで、リンクを無効化してHummingDeck共有ページからの今後のアクセスをブロックできます。また、共有設定を維持したまま通常のドキュメントを差し替えられます。

Starter以上では、対応ドキュメントの標準のダウンロード操作を非表示にして、ビューアからの通常の保存を減らせます。

閲覧者との紐づき方はリンクの種類で変わります。パーソナルリンクは対象の受信者ごとにアクティビティを分け、Ask Emailは自己申告のアドレスを保存します。Restrictedセッションは受信トレイ確認後、許可されたメールアドレスにアクティビティを紐づけます。いずれも、実際に誰がブラウザを使ったかを証明するものではありません。

1つの対象者に複数のドキュメント、トラッキングURL、対応する埋め込み、ディスカッション、共同アクションプランを1つのリンクで届けるならRoomを使います。完成したドキュメント1つだけを共有するなら、単独リンクが適しています。

Freeプランには、ワークスペースごとに5件のドキュメントと5件の有効な単独リンクが含まれます。カード登録は不要です。Starter、Pro、Businessプランでは、より幅広い分析、アクセスモード、リンクのライフサイクル管理を利用できます。