リンクの一括生成では、リスト内のコンタクトまたは企業ごとに個別のパーソナルリンクを作成します。すべて同じ資料を開くURLですが、エンゲージメントはそれぞれの受信者またはアカウントに紐付いたまま記録されます。
キャンペーンで1つの共通URLを使うと、実際に誰が資料を開いて読んだのか分からなくなる場合に使用します。
リンクの一括生成
リストをインポートし、各行の共有リンクを生成します。
リンクを生成しました
3件のリンクが正常に作成されました
資料から始める
- 資料ライブラリから資料を開きます。
- リンクを作成の横にあるメニューを開きます。
- 一括生成を選択します。
- 各行がコンタクトと企業のどちらを表すか選びます。
- CSVファイルを選択します。ワークスペースで対象のClose連携が利用できる場合は、Closeも選択できます。
選択した資料が、一括処理するすべてのリンクで使用されます。事例紹介、提案書、料金資料などを別々のリンクで送る必要がある場合は、それぞれの資料から同じ手順を繰り返してください。
CSVを準備する
1行目には列名を入れます。1行につき、受信者または企業を1件だけ入力してください。一度に処理できるのは最大1,000行ですが、ワークスペースのプランで資料ごとに作成できるリンクの残数がそれより少ない場合があります。
コンタクトの場合：
- 名または氏名のどちらかを割り当てます。
- 可能な限りメールアドレスを追加します。
- 姓と企業名は任意です。
企業の場合：
- 企業名は必須です。
- ドメイン / ウェブサイトは任意です。
HummingDeckは一般的な列名を検出し、プレビューを表示します。続行する前に、すべての割り当てを確認してください。不要な列は無視に設定できます。
リンクを設定する
生成する前に、一括処理するリンクへ適用する設定を選びます。
- メールでの閲覧通知。
- Slack連携時のSlack閲覧通知。
- 受信者によるダウンロード。
- リンクの有効期限。
一部の設定は、ワークスペースのプランによって利用できない場合があります。大規模なキャンペーンでは、各閲覧に個別対応する必要がない限り、閲覧通知をオフにしておきます。アクティビティフィードと分析を使うと、通知を増やさずに一括処理の結果を確認できます。
行数と設定を確認したら、リンクを生成を選択します。HummingDeckは該当するコンタクトや企業を作成または照合し、新しいリンクをそのレコードに紐付けます。
結果を書き出す
生成後に、作成されたリンク数と失敗した行を確認します。次の操作が可能です。
- 共有リンク列が追加された元のCSVをダウンロードする。
- 生成したすべてのURLをクリップボードにコピーする。
- 情報を追加したCSVを、メールシーケンス、CRMインポート、差し込みメール、または承認済みの送信ツールで使用する。
生成されたURLは、元の行から移動しないでください。ある人のURLを別の人へのメッセージに入れると、リンク自体は開けても、エンゲージメントの紐付けが不正確になります。
Closeからインポートする
Closeが連携され、ワークスペースに必要な連携権限がある場合は、CSVをアップロードする代わりにClose Smart Viewを選択できます。選んだリードまたはコンタクトからリンクを生成し、エンゲージメントを同期して、各URLを指定したCloseのカスタムフィールドに書き込めます。
生成前に、書き込み先のカスタムフィールドを確認してください。リンクを書き込むと、そのフィールドに保存されていた値が置き換えられる場合があります。
営業と営業以外での用途
- アウトリーチやフォローアップの対象となる見込み客ごとに、エンゲージメントを個別に確認できる資料を送る。
- 投資家向けの最新情報や資金調達資料を、人物または企業ごとに1つのリンクで共有する。
- 採用、候補者、従業員向けの資料を配布し、個別のエンゲージメント状況を確認する。
- パートナーのオンボーディング、研修、イベント後のフォローアップ、顧客向け教育コンテンツを、用意したリストへ送る。
コールドアウトリーチでは、リンクのトラッキングによって受信トレイへの到達が決まるわけではありません。シーケンスにリンクを追加する前に、資料リンクを共有するときのメール到達率を確認してください。
APIを使う場合
担当者が準備したリストを使う単発のキャンペーンなら、CSVによる生成が簡単です。社内システムから繰り返しリンクを作成する場合、別のワークフローの一部として生成する場合、またはCSVを手作業で書き出さずに受信者データを同期する必要がある場合は、APIを使用します。
REST APIアクセスは、Businessプランで申請すると利用できます。まずAPIアクセスとリファレンスを確認し、認証、エンドポイント、スキーマ、エラーについては公式のHummingDeck APIリファレンスを参照してください。
個別のリンク設定と取り消しについては、共有リンクと受信者向け設定を管理するを参照してください。