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最初のドキュメントを共有する

ファイルをアップロードして閲覧できる相手を選び、普段お使いのメールでトラッキングリンクを送りましょう。

5分すべてのプラン

メールによるアクセス制御はProとBusinessで利用可能

ワークスペースで試す

1
資料ライブラリで［ドキュメントをアップロード］を選びます。ファイルを選ぶか、対応するGoogle Docs、Slides、Sheetsのリンクを貼り付け、プレビューの処理が完了するまで待ちます。
2
ドキュメントを開き、［新しいリンク］を選びます。相手が決まっている場合は［パーソナル］を選び、相手の情報とアクセス方法を設定します。
3
リンクをメール、CRM、メッセージに貼り付けます。どのような内容か、次に何をしてほしいかも相手に伝えましょう。

リンクを開ける相手を選ぶ

［公開］では、URLを知っている人なら誰でもドキュメントを閲覧できます。ProとBusinessでは、［メールを要求］でメールアドレスを収集し、［メール認証］で本人のメールボックスへのアクセスを確認し、［制限付き］で許可したアドレスやドメインに照合できます。

パーソナルリンクは、特定の受信者に関連付けてアクティビティを整理します。承認したメールアドレスだけにアクセスを限定する場合は、制限付きアクセスを組み合わせてください。

広く共有する、または意思決定を依頼する

キャンペーン、ニュースレター、SNS投稿には［リードマグネット］を選びます。承諾、辞退、修正依頼を受け付けるには［提案書］を選びます。提案への回答機能はProとBusinessで利用できます。

相手ごとにリンクを分けると、それぞれのアクティビティを把握しやすくなります。Starter以上では、多くの相手に向けたリンクを一括作成できます。

再送せずにファイルを更新する

同じ形式のファイルでドキュメントを置き換えると、既存のリンクとエンゲージメント履歴を維持できます。有効な提案書リンクがある場合は、別の改訂版としてアップロードするか、そのリンクを無効にしてから置き換えます。

すべてのプランでリンクを無効にできます。Starter以上では、有効期限の設定やダウンロードの制御も可能です。

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