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チームを招待する

最新のドキュメントをライブラリで共有し、同じワークスペースで共同作業を進めましょう。

有料ユーザー枠を使用します

チームを招待する

ワークスペースで試す

ワークスペースの例:Northstar Studioのユーザー枠、招待、チームライブラリ

チーム

メンバー

5枠中3枠を使用中

招待
  • Maya Patelオーナー
  • Kwame Mensah管理者
  • Priya Nairメンバー

ドキュメントの公開範囲。管理者とオーナーは、資料ライブラリでチーム全体のすべてのドキュメントを閲覧できます。

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    ワークスペースのオーナーまたは管理者として[チーム]を開きます。招待する人のための有料ユーザー枠が空いていることを確認します。

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    HummingDeckに登録したメールアドレスを認証してから、相手の勤務先メールアドレスで招待し、役割を選びます。利用するアカウントで招待を承諾してもらいましょう。

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    最新の提案書、プレゼンテーション、参考資料を[チーム資料]に置きます。メンバーは同じ資料から自分の受信者用リンクを作成できます。

さらに活用する

適切な役割を選ぶ

メンバーは自分のドキュメントとチーム共有資料を扱えます。管理者はワークスペースのコンテンツ、メンバー、対応する連携の管理を手伝えます。

オーナーは請求の管理と独自ドメインも担当します。各自の責任に合う役割を選びましょう。

個人用とチーム用の資料を整理する

[マイ資料]は個人の作業用、[チーム資料]はワークスペース全体で共有する資料用です。通常のメンバーには、自分の非公開ドキュメントとチーム共有コンテンツが表示されます。

繰り返し使う提案書や製品資料を保存し、更新時には元のファイルを置き換えます。既存の受信者用リンクは、そのドキュメントに引き続きアクセスできます。

チームの活動と成果を確認する

[エンゲージメント分析]→[チーム]を開くと、ワークスペース内のドキュメントのアップロード、リンク作成、日々の活動を確認できます。メンバーや期間で絞り込み、特定の人や時期を調べられます。

メンバーごとのリンク作成数、ドキュメントの閲覧数、平均閲覧完了率を比較できます。閲覧数と完了率はドキュメントの所有者ごとに、リンク作成数は作成者ごとに集計されます。共有の傾向を振り返り、互いに学ぶために活用しましょう。

詳しく知りたいときに

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