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ワークスペースを設定する

名前と写真を追加して共有者がわかるようにし、ドキュメントが閲覧されたらメールで通知を受け取りましょう。

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ワークスペースの例：ワークスペースの例で見るプロフィール、ホーム、通知設定

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PNG、JPG、WebP。最大2 MB。

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Acmeに表示されるルーム

Acme × Northstar Studio

Maya Patel

アカウントディレクター · Northstar Studio

Acmeの皆さま、ようこそ。次のステップに必要なものをここにまとめました。

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    アカウントメニューから［プロフィール］を開きます。写真と名前を確認し、新しいルームに役職を表示したい場合は役職も入力します。

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    ホームでは初めての共有手順を案内し、最近のドキュメントやルームにすぐアクセスできます。資料ライブラリにはファイルを、ルームには顧客ごとのドキュメントや次のステップをまとめます。

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    ［設定］を開いて閲覧通知を有効にします。ドキュメントが閲覧されると、閲覧時間や閲覧されたページをメールでお知らせします。

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さらに活用する

プロフィールが表示される場所

プロフィールはすべてのワークスペースに共通です。新しいルームでは、ウェルカムメッセージの横に名前と役職が窓口担当者として表示されます。

ルームごとに［設定］→［外観］から窓口担当者を変更できます。プロフィールの変更は新しいルームに反映され、既存の紹介文は設定したまま残ります。

ホームの案内に沿って初めての共有を進める

最初のアップロード後、ホームがリンクの作成から最初の閲覧までをご案内します。最近開いたドキュメントやルームにもすぐアクセスできます。

アクティビティが集まり始めたら、ホームで最近の訪問を確認し、次に進める会話を考えましょう。

詳しく知りたいときに

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