Chapitre 5 sur 7

Invitez votre équipe

Partagez une bibliothèque de documents à jour et collaborez dans un même espace de travail.

3 minPro et Business

Nécessite des places payantes

Inviter votre équipe

Essayez dans votre espace de travail

Espace de travail d’exemple : Places, invitation et bibliothèque de l’équipe de Northstar Studio

Espace de travail

Membres

3 places utilisées sur 5

Inviter
  • Maya PatelPropriétaire
  • Kwame MensahAdministrateur
  • Priya NairMembre

Visibilité des documents. Les administrateurs et les propriétaires peuvent voir tous les documents de l’équipe dans la bibliothèque de documents.

  1. 1

    En tant que propriétaire ou administrateur, ouvrez Espace de travail. Vérifiez qu’une place payante est disponible pour la personne que vous souhaitez inviter.

  2. 2

    Vérifiez votre adresse e-mail HummingDeck, puis invitez la personne avec son adresse professionnelle et choisissez un rôle. Demandez-lui d’accepter depuis le compte prévu.

  3. 3

    Placez vos propositions, présentations et documents de référence à jour dans Documents d’équipe. Vos collègues pourront créer leurs propres liens destinataires à partir des mêmes fichiers.

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Pour aller plus loin

Choisissez le bon rôle

Les membres travaillent avec leurs propres documents et les contenus partagés de l’équipe. Les administrateurs aident à gérer les contenus de l’espace de travail, les membres et les intégrations compatibles.

Le propriétaire gère également la responsabilité de facturation et le domaine personnalisé. Choisissez le rôle adapté aux responsabilités de la personne.

Organisez les contenus personnels et ceux de l’équipe

Mes documents est destiné à votre travail personnel ; Documents d’équipe contient les contenus partagés dans l’espace de travail. Les membres ordinaires voient leurs propres documents privés et les contenus partagés de l’équipe.

Enregistrez une seule fois une proposition réutilisable ou une présentation produit, puis remplacez ce fichier source lorsqu’il change. Les liens destinataires existants continuent de pointer vers le document.

Examinez l’activité et les résultats de l’équipe

Ouvrez Analyse → Équipe pour voir les documents importés, les liens créés et l’activité quotidienne dans votre espace de travail. Filtrez par collègue ou par période pour examiner une personne ou un intervalle précis.

Comparez les liens créés, les vues reçues et la complétion moyenne des documents de vos collègues. Les vues et la complétion sont regroupées par propriétaire du document ; les liens créés sont comptabilisés pour leur créateur. Utilisez ces tendances pour examiner les habitudes de partage et aider les collègues à apprendre les uns des autres.

Plus de détails au besoin

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