Pièce jointe
Une copie échappe à votre contrôle
Le fichier peut être enregistré, transféré et rouvert sans repasser par un lien que vous gérez.
Liens de documents avec suivi d’activité
Partagez des documents avec un lien que vous pouvez gérer même après l’envoi.
Importez un fichier PDF, PowerPoint, Word, Excel ou HTML jusqu’à 100 MB et partagez-le dans le navigateur. Réglez l’accès au lien, puis consultez l’activité qui y est enregistrée.
Forfait gratuit. Aucune carte bancaire requise. Toute personne disposant d’un lien Open peut consulter le document sans compte HummingDeck.
Conçu pour la confianceChiffrement TLSConforme au RGPDGoogle CloudPaiements sécurisésAperçu de la sécurité
Compatible avec les fichiers que vous utilisez déjà
PDFPowerPointWordExcelGoogle SlidesGoogle DocsInteractive HTML
Du fichier au lien de partage
Une pièce jointe s’arrête à l’envoi. Le lien continue de fonctionner.
Une pièce jointe devient une copie indépendante dans la boîte mail de quelqu’un d’autre. Avec un lien HummingDeck, le document, ses paramètres d’accès et son activité de consultation restent réunis dans votre espace de travail.
Lien vers le document hébergé
Vous gardez la main sur le lien
Révoquez les futurs accès depuis la page de partage, remplacez un document standard ou consultez son activité sans recréer la configuration de partage.
Lien de partage
hummingdeck.com/view/client-proposal
Importer
Importez le fichier finalisé
Importez un fichier PDF, PowerPoint, Word, Excel ou HTML jusqu’à 100 MB. Vous pouvez aussi utiliser des liens Google Slides et Google Docs.
Choisir l’accès
Réglez l’accès à ce lien
Utilisez un lien Open, demandez une adresse e-mail déclarée par le visiteur ou ajoutez des adresses précises à la liste d’accès et vérifiez l’accès à ces boîtes mail.
Partager
Envoyez le lien
Toute personne disposant d’un lien Open peut consulter le document sur téléphone ou ordinateur sans créer de compte HummingDeck.
Analyser
Analysez l’activité
Consultez les ouvertures répondant aux critères. Selon votre forfait, vous pouvez aussi voir l’activité par page, les sessions répétées, la localisation approximative et les clics pris en charge.
Noté 5,0 sur 5 sur G2
Conçu pour le navigateur
Un visualiseur de documents, pas une nouvelle demande de téléchargement.
Les destinataires peuvent ouvrir le document dans un navigateur à jour sur un téléphone ou un ordinateur. Lorsque le suivi est pris en charge, l’activité reste associée au lien de partage.
- Les liens Open ne nécessitent aucun compte HummingDeck
- Commandes tactiles pour naviguer et zoomer
- Un même relevé d’activité sur les appareils compatibles
Après la remise
Voyez comment le document a été consulté, pas seulement s’il est arrivé.
Un import ou un téléchargement indique seulement que le fichier a été transféré. HummingDeck enregistre l’activité dans le navigateur lorsque le suivi est pris en charge, pour vous donner plus de contexte avant le prochain échange.
- 01
Activité par page
Sur les forfaits compatibles, consultez le temps enregistré et la couverture des pages.
- 02
Activité répétée
Repérez les sessions répétées sur le même lien de partage.
- 03
Clics pris en charge
Consultez les clics sur les liens et la navigation dans les PDF et contenus HTML importés lorsque le suivi des clics est pris en charge.
- 04
Trafic automatisé
Plusieurs signaux aident à filtrer les aperçus automatisés connus.
Exemple d’activité du document
Temps enregistré par section
01
Contexte
Temps enregistré: 1m 12sConsultations: 202
Approche
Temps enregistré: 2m 45sConsultations: 203
Mise en œuvre
Temps enregistré: 1m 06sConsultations: 104
Preuve
Temps enregistré: 4m 02sConsultations: 205
Tarifs
Temps enregistré: 3m 48sConsultations: 206
Prochaines étapes
Temps enregistré: 1m 18sConsultations: 1Un accès adapté au public
Définissez l’accès séparément pour chaque lien.
Les liens Open ne demandent aucune adresse e-mail. Ask Email enregistre l’adresse saisie par le visiteur, mais ne vérifie pas la boîte mail. Les liens Restricted comparent l’adresse à votre liste d’accès et vérifient la boîte mail avant d’ouvrir le document.
Niveau d’accès · Sans étape préalable
Permettez à toute personne disposant du lien d’ouvrir le document
Toute personne disposant du lien peut ouvrir le document sans compte ni étape e-mail. L’accès reste simple, mais le lien peut être transféré.
- Disponible avec tous les forfaits
- Sans compte ni étape e-mail
- L’identité du visiteur n’est pas vérifiée
Niveau d’accès · Déclaré par le visiteur
Demandez une adresse e-mail avant l’ouverture du document
Ask Email enregistre l’adresse saisie par le visiteur avant l’ouverture du document. Cette option peut servir à recueillir des leads, mais ne vérifie pas que cette personne a accès à la boîte mail.
- Disponible avec Pro et Business
- Adresse enregistrée avec la session de consultation correspondante
- Collecte de leads, pas contrôle d’accès
Niveau d’accès · Liste d’accès
Limitez le document à des adresses e-mail précises
Ajoutez des adresses précises à la liste d’accès. Avant l’ouverture du document, chaque destinataire doit prouver qu’il accède à une boîte mail autorisée. Cela vérifie l’accès à la boîte mail, pas l’identité légale.
- Disponible avec Pro et Business
- Liste d’adresses e-mail précises
- Accès à la boîte mail, pas identité légale
L’accès se règle par lien Créez un lien distinct pour chaque mode d’accès ou chaque public.
Gérez le lien après l’envoi
Révoquer
Tous les forfaits
Bloquez les nouveaux accès via la page de partage HummingDeck.
Remplacer
Tous les forfaits
Importez une nouvelle version d’un document standard sans changer ses liens.
Faire expirer
Starter et forfaits supérieurs
Choisissez la date à partir de laquelle le lien cessera d’accepter de nouveaux accès.
Masquer le bouton de téléchargement
Starter et forfaits supérieurs
Retirez l’option de téléchargement standard des visualiseurs compatibles.
Révoquez un lien pour bloquer les futurs accès via sa page de partage HummingDeck. Avec Starter ou un forfait supérieur, masquez l’action de téléchargement standard afin de limiter les enregistrements depuis la visionneuse.
Business
Partagez vos documents depuis votre propre domaine.
Les espaces de travail Business peuvent demander un sous-domaine personnalisé, tel que docs.yourcompany.com, pour les liens de documents et de Rooms. Une fois le DNS vérifié, l’équipe d’assistance HummingDeck finalise la configuration.
Voir comment fonctionnent les domaines personnalisésAdresse du destinatairedocs.yourcompany.com/view/client-proposal
Proposition client · v2
PDF · 12 pages
Conservez le même lien de partage
Remplacez le fichier, pas le lien.
Lorsqu’un document standard évolue, importez la nouvelle version sans recréer sa configuration de partage. Les liens, destinataires, paramètres d’accès et l’historique d’activité restent associés au même document.
Ce qui reste en place
- Liens de document et de Room existants
- Associations avec les destinataires et les entreprises
- Paramètres d’accès, d’expiration, de téléchargement et de notification
- Activité et analyses antérieures
Pour les documents standard, importez un fichier de remplacement au même format afin de conserver ensemble les liens, les destinataires, les paramètres et l’activité.
Voir comment fonctionne le remplacementFichier actuel
Proposition client · v1
Remplacement
Proposition client · v2
Même URL pour le destinataire
docs.yourcompany.com/view/client-proposal
Les documents que les équipes utilisent déjà
Le travail client tient rarement dans un seul format.
Créez vos fichiers avec les outils que votre équipe utilise déjà, puis partagez le contenu finalisé via HummingDeck.
Chaque fichier importé dans le navigateur peut peser jusqu’à 100 MB.
- 01
Convaincre et présenter
Présentations, mises à jour et supports client
Envoyez des présentations destinées aux investisseurs, des QBR, des supports de formation et d’autres présentations sous forme de liens qui s’ouvrent dans le navigateur.
- 02
Proposer et rendre compte
Propositions, briefs, politiques et rapports
Partagez vos documents rédigés et finalisés dans le navigateur plutôt que d’envoyer une nouvelle pièce jointe.
- 03
Modéliser et expliquer
Prévisions, classeurs et rapports sous forme de tableaux
Partagez des classeurs Excel pour une revue externe. L’activité de consultation reste associée au lien.
Excel - 04
Publier des contenus interactifs
Documents HTML et exports interactifs
Partagez du contenu interactif dans le navigateur. Les liens pris en charge continuent de fonctionner et l’activité de consultation reste associée au lien.
Un document, plusieurs publics
Séparez l’activité de chaque public.
Le document source reste le même. Chaque destinataire, campagne ou processus dispose de son propre relevé de partage.
Un destinataire
Créez un lien personnel
Associez un lien à son destinataire prévu et consultez son activité séparément. Si le lien est Open, le destinataire peut toujours le transférer.
Une liste
Générez des liens à partir d’un CSV
Avec Starter ou un forfait supérieur, vous pouvez créer des liens distincts pour un maximum de 1 000 lignes préparées à la fois, tant que l’espace de travail dispose d’assez de liens.
Un seul système
Créez des liens et récupérez les consultations via l’API
Les espaces de travail Business peuvent demander l’accès à l’API REST pour rechercher des documents, créer des liens autonomes et intégrer les consultations récentes à leur propre workflow. Les imports via l’API acceptent les fichiers compatibles jusqu’à 30 MB.
GET /decksPOST /sharesGET /views
Choisir le modèle de partage
Sachez quand un lien de document est le bon choix.
Un lien suivi dans le navigateur est conçu pour les contenus finalisés destinés aux clients, avec les paramètres d’accès et l’activité associés au lien.
- 01
Lien de document suivi
Partagez un travail client finalisé et analysez son activité
HummingDeck présente le travail finalisé dans un visualiseur de navigateur. Vous pouvez régler l’accès de chaque lien, le gérer après l’envoi et consulter son activité.
- 02
Stockage cloud
Modifiez et organisez des fichiers ensemble
Le stockage partagé est axé sur la modification collaborative, la synchronisation des fichiers et les autorisations de dossiers.
- 03
Partage chiffré
Stockage chiffré de bout en bout
Le chiffrement de bout en bout garde le contenu des fichiers confidentiel, y compris vis-à-vis du fournisseur de stockage.
- 04
Transfert temporaire
Envoyez une fois un fichier volumineux
Le transfert temporaire privilégie les fichiers volumineux et la livraison de courte durée.
- 05
Data room formelle
Menez une due diligence formelle ou réglementée
Les VDR formelles organisent les groupes d’autorisations détaillés, la due diligence structurée, les preuves administratives et les contrôles d’achat.
Lorsqu’un fichier ne suffit plus
Un document peut rester autonome. Une Room réunit tout le processus.
Un lien autonome convient à un document finalisé envoyé à un public. Une Room réunit des documents, des URL suivies, des contenus intégrés compatibles, des Discussions et un plan d’action commun sous un seul lien destinataire.
Document autonome
Partagez un document de façon autonome
Utilisez des liens distincts lorsque les publics ont besoin de paramètres d’accès différents ou de relevés d’activité séparés pour le même document.
Room
Réunissez tout le processus au même endroit
Réunissez la proposition, les tarifs, les preuves, les supports de mise en œuvre et les prochaines étapes au même endroit au lieu d’envoyer une série de pièces jointes.
Les Rooms HummingDeck sont conçues pour une due diligence ciblée avec des clients, des investisseurs et d’autres destinataires connus.
Découvrir les Rooms
Acme Corp · Deal Enterprise
Partagé par Alex Chen · Account Executive
Devis & Tarifs
Devis commercial T1
12 pages
Tarifs Enterprise
4 pages
Calculateur de ROI
docs.google.com
Références
Étude de cas · Acme Corp
8 pages
Juridique
NDA mutuel
2 pages
Questions sur l’hébergement et le partage de documents
Qu’est-ce que l’hébergement de documents ?
L’hébergement de documents attribue une URL de navigateur à un fichier finalisé. Les destinataires peuvent ainsi l’ouvrir sans recevoir de copie par e-mail. Un lien HummingDeck peut aussi offrir des paramètres d’accès, une expiration, une révocation, un remplacement et une activité enregistrée.
Quels formats de documents puis-je importer ?
Vous pouvez importer des fichiers PDF, PowerPoint, Word, Excel et HTML jusqu’à 100 MB chacun. Les liens Google Slides et Google Docs sont également pris en charge.
Le destinataire a-t-il besoin d’un compte ?
Les personnes qui ouvrent un lien Open n’ont pas besoin de compte HummingDeck. Ask Email recueille une adresse déclarée par le visiteur. Restricted vérifie que l’adresse figure sur la liste d’accès et que le destinataire peut accéder à cette boîte mail.
Puis-je limiter un document à une seule adresse e-mail ?
Restricted peut limiter un lien aux adresses e-mail précises de sa liste d’accès. Avant d’ouvrir le document, le destinataire doit prouver qu’il accède à l’une de ces boîtes mail. Cela ne vérifie ni son identité légale, ni son emploi, ni son autorité pour agir.
Puis-je révoquer ou remplacer un document après l’envoi ?
Avec tous les forfaits, révoquez un lien pour bloquer les futurs accès via sa page de partage HummingDeck, ou remplacez un document standard en conservant sa configuration de partage.
Puis-je empêcher les téléchargements ou les captures d’écran ?
Avec Starter ou un forfait supérieur, masquez l’action de téléchargement standard pour les documents compatibles afin de limiter les enregistrements depuis la visionneuse.
Puis-je savoir qui a consulté le document ?
L’attribution dépend du type de lien. Les liens personnels séparent l’activité par destinataire prévu. Ask Email enregistre une adresse déclarée par le visiteur, tandis que les sessions Restricted associent l’activité à une adresse autorisée après vérification de la boîte mail. Aucune de ces méthodes ne prouve qui utilisait réellement le navigateur.
Quand utiliser une Room plutôt qu’un seul lien de document ?
Choisissez une Room lorsqu’un public a besoin de plusieurs documents, d’URL suivies, de contenus intégrés compatibles, de Discussions ou d’un plan d’action commun sous un seul lien. Choisissez un lien autonome lorsque vous partagez un seul document finalisé.
Puis-je commencer gratuitement ?
Le forfait Free comprend cinq documents et cinq liens autonomes actifs par espace de travail, sans carte bancaire. Les forfaits Starter, Pro et Business ajoutent des analyses plus approfondies, davantage de modes d’accès et des contrôles du cycle de vie plus complets.
Partagez le document. Gardez la main sur le lien.
Importez le fichier finalisé, choisissez un mode d’accès et consultez l’activité enregistrée pour ce lien.
Importez votre document gratuitementForfait gratuit. Aucune carte bancaire requise.