Chapitre 4 sur 7
Rassemblez tout dans une salle
Offrez à chaque client un espace unique pour les documents, les vidéos et les prochaines étapes convenues.
Les limites de salles et de documents varient selon l’offre
Ouvrir les sallesRegarder la vidéo de 2:25Essayez dans votre espace de travail
Salles
Créer une salle
Nom
Entreprise
Contact
Sarah ReedMessage de bienvenue
Bonjour Sarah, voici tout ce qu’il vous faut pour notre échange.
- 1
Ouvrez Salles et sélectionnez Nouvelle salle. Donnez-lui un nom clair, choisissez le premier destinataire et définissez son mode d’accès.
- 2
Ajoutez les documents de votre bibliothèque dans un ordre utile, en commençant par les plus importants. Pour une salle plus fournie, utilisez des onglets et des sections, et intégrez une vidéo ou un calendrier au besoin.
- 3
Utilisez Prochaines étapes pour établir un plan d’action court avec des responsables et des dates, afin que les deux parties sachent ce qui vient ensuite.
- 4
Avec Pro et Business, activez les discussions dans les paramètres du lien de la salle. Les destinataires peuvent alors poser une question à côté d’un document ou d’une tâche, et vous répondez dans le même fil. Chaque lien de salle conserve sa propre conversation. Vérifiez l’aperçu de la salle, puis envoyez le lien.
Pour aller plus loin
Facilitez la navigation dans une grande salle
Utilisez les onglets pour les différents volets du travail et les sections pour regrouper les documents. Quelques intitulés clairs, comme Proposition, Références et Prochaines étapes, aident le destinataire à se repérer.
Intégrez une vidéo, un calendrier ou un autre outil compatible si cela aide le destinataire à agir. Vérifiez le contenu intégré de son point de vue avant de partager.
Faites participer les deux parties au plan
Attribuez les tâches à votre équipe ou à l’entreprise du destinataire. Activez la validation des tâches par les destinataires si vous souhaitez qu’ils puissent cocher leurs propres tâches partagées.
Avec Pro et Business, les discussions gardent les questions à côté du document ou de la tâche concernés. Chaque lien d’audience possède sa propre conversation.
Partagez la même salle avec différentes audiences
Créez un lien de salle distinct pour chaque audience si vous avez besoin d’une attribution ou d’un accès séparés. Les contenus restent réunis, tandis que chaque lien conserve son audience et sa conversation.
Gardez la salle à jour au fil du travail : remplacez les fichiers obsolètes, actualisez le plan et retirez les contenus devenus inutiles.
Regarder le tutoriel
Regarder le tutoriel (en anglais)Plus de détails au besoin
Ce chapitre vous a-t-il été utile ?