Lettre d'offre envoyée. Silence radio.
Vous envoyez l'offre en pièce jointe PDF par e-mail. L'ont-ils ouverte ? Ont-ils lu la section rémunération ? L'ont-ils transférée à leur conjoint ? Vous n'en savez rien — juste le silence.
HummingDeck pour les RH et le recrutement
Un seul lien pour chaque candidat et employé
Partagez lettres d'offre, documents d'intégration, politiques et supports de formation — avec vidéos intégrées, prise de rendez-vous, enquêtes et suivi de l'engagement page par page. Le tout depuis un seul lien.
Sans carte bancaire. Prêt en moins de 5 minutes.
SC
Sarah Chen — Intégration
Partagé par l'équipe RH · RH
Détails de l'offre
pdf
Lettre d'offre — Sarah Chen
3 pages
pdf
Rémunération et avantages
6 pages
pdf
Politique de télétravail
4 pages
À propos
pptx
Présentation de la culture
18 pages
Ça vous dit quelque chose ?
L'intégration est une boîte noire.
Vous envoyez le guide d'accueil le premier jour. Le nouveau collaborateur dit « c'est noté ». Mais a-t-il vraiment lu la politique de télétravail ? Le guide d'inscription aux avantages sociaux ? Vous ne le saurez jamais.
Les mises à jour de politique se perdent dans les boîtes mail.
Vous envoyez la politique mise à jour à toute l'équipe. Tout le monde coche « J'accepte » sans la lire. En cas d'audit, vous n'avez qu'une case cochée — pas une preuve d'engagement.
De l'offre à l'intégration, puis au quotidien — un seul lien
L'espace qui évolue avec chaque relation employé
La plupart des outils vous obligent à repartir de zéro à chaque étape. Envoyer la lettre d'offre dans un outil. Intégrer dans un autre. Partager les politiques dans un troisième.
Avec HummingDeck, le même lien évolue avec la relation :
Espace candidat
L'espace contient la lettre d'offre, la synthèse des avantages, la présentation de la culture d'entreprise et une vidéo d'accueil Loom. Vous suivez précisément les sections consultées avant la décision. Le candidat accepte ou décline directement dans le document.
Intégration du collaborateur
Le candidat accepte. Remplacez le contenu par la checklist d'intégration, le guide d'accueil, le guide IT et les vidéos de formation. Ajoutez un lien Calendly pour réserver l'appel d'intégration. Intégrez un formulaire d'accueil. Même lien, nouveau contexte.
Portail RH permanent
L'espace devient une ressource vivante. Mises à jour de politiques avec suivi des accusés de réception, enquêtes eNPS, liens de prise de rendez-vous RH, supports de formation. Un espace unique que l'employé sait toujours où trouver.
Pas de migration. Pas de nouveaux identifiants. Un seul lien, de la première offre au bilan de fin d'année.
Tout ce dont les RH ont besoin, intégré dans un seul espace
Intégrations
Intégrez les outils que vous utilisez déjà
Ajoutez une vidéo d'accueil Loom, un parcours d'orientation YouTube ou une série de formations — directement aux côtés de vos documents. Candidats et employés voient tout en contexte, au même endroit.
Compatible : Loom, YouTube, Vimeo, Calendly, Typeform, Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma, Spotify.
Offre
Bienvenue dans l'équipe
loom.com
Parcours d'orientation
youtube.com
pdf
Présentation de la culture
18 pages
Planification
Réservez un rendez-vous RH — directement dans l'espace
Intégrez un lien Calendly pour que les candidats planifient leur débrief d'entretien, les nouveaux collaborateurs réservent leur appel d'intégration et les employés prennent rendez-vous avec les RH — sans quitter l'espace.
- Planification de l'appel d'intégration via Calendly intégré
- Réservation de session d'inscription aux avantages sociaux
- Rendez-vous RH — toujours à un clic
Planifier un rendez-vous
Réservez un créneau avec l'équipe RH
Appel d'intégration
45 min · Calendly
Lun
10
Mar
11
Mer
12
Jeu
13
Ven
14
9h00
10h30
14h00
Session d'inscription aux avantages
30 min · Calendly
Rendez-vous RH
15 min · Calendly
Enquêtes et formulaires
eNPS, formulaires d'accueil et retours — intégrés
Ajoutez une enquête Typeform ou Tally directement dans l'espace. Lancez des sondages eNPS, recueillez les retours d'intégration ou collectez les informations des nouveaux arrivants — le tout sans envoyer de lien séparé.
- Enquêtes eNPS via Typeform ou Tally intégré
- Formulaires d'accueil et de préférences
- Collecte de retours d'intégration
Retours des employés
Sondage eNPS
Typeform · 3 questions
Quelle est la probabilité que vous recommandiez de travailler ici à un ami ?
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Peu probableTrès probable
Formulaire d'accueil
Tally · 8 questions
Taille de t-shirt, préférences alimentaires, contact d'urgence…
Checklists d'intégration
Plans d'action communs pour l'intégration
Ajoutez une checklist partagée à n'importe quel espace. Définissez les tâches du Jour 1, les jalons de la Semaine 1, les objectifs à 30-60-90 jours. Le nouveau collaborateur voit sa progression d'un coup d'œil — et vous voyez s'il a complété chaque étape.
- Étapes d'intégration Jour 1 / Semaine 1 / Mois 1
- Suivi de progression avec taux d'achèvement
- Les deux parties voient ce qui est fait et ce qui reste
Checklist d'intégration
Sarah Chen — Nouvelle collaboratrice
Jour 1
Signer la lettre d'offre
Remplir le formulaire d'accueil
Configurer le poste de travail et les comptes
Semaine 1
Lire le guide d'accueil
Réserver l'appel d'intégration avec les RH
Finaliser l'inscription aux avantages
Mois 1
Point à 30 jours avec le manager
Approbations
Remplacez « c'est noté » par une décision documentée
Les candidats acceptent les offres et les employés accusent réception des politiques — directement dans le document. Chaque réponse est horodatée avec le contexte d'engagement, vous offrant un historique clair pour la conformité.
- Accepter / Demander des modifications / Décliner — directement dans le visiteur
- Notes de décision jointes à chaque réponse
- Historique horodaté pour la conformité
Décision sur la lettre d'offre
Accepter l'offreDemander des modificationsDécliner
Offre acceptée12 mars · 9h14
“La date de début me convient. J'ai hâte de rejoindre l'équipe !”
Analyse de l'engagement
Sachez exactement ce qu'ils ont vraiment lu
Allez au-delà des taux d'ouverture. Visualisez le temps passé sur chaque section du guide, identifiez où les employés décrochent et repérez les sections que tout le monde ignore.
- Suivi du temps par section sur chaque document
- Taux d'achèvement et analyse des abandons
- Notifications en temps réel quand quelqu'un ouvre l'espace
- Détection de bots — filtre SafeLinks, Proofpoint et Mimecast
Engagement par section
Guide d'accueilBienvenue
0:18
Politique de télétravail
3:45
Synthèse des avantages
2:52
Congés et absences
2:14
Code de conduite
1:08
Sécurité IT
0:42
Politique de frais
0:22
Temps total
11m 21s
Achèvement
100%
Vues
2
Votre marque
Aux couleurs de votre entreprise
Votre logo. Domaine personnalisé. Chaque espace donne l'impression de venir de votre équipe RH — parce que c'est le cas. Domaine personnalisé disponible sur le plan Business.
people.yourcompany.com/sarah-chen
Votre entreprise
Préparé pour Sarah Chen
pdf
Guide d'accueil
32 pages
doc
Guide de configuration IT
5 pages
La semaine d'un recruteur avec les espaces candidats
Jour 1
Créer l'espace candidat
Vous ajoutez la lettre d'offre, la synthèse des avantages, la présentation culturelle et une vidéo d'accueil Loom du responsable recrutement. Intégrez un lien Calendly pour l'appel de débrief. Envoyez un seul lien au candidat.
Jour 2
Le candidat s'engage
Il ouvre le lien à 8h47. Passe 6 minutes sur la rémunération, regarde la vidéo d'accueil et relit la page avantages deux fois. Il réserve son appel de débrief via Calendly. Vous voyez tout en temps réel.
Jour 3
Il partage le lien
Un nouveau visiteur ouvre l'espace depuis une autre ville. Le conjoint du candidat examine l'offre. Il s'est concentré sur la synthèse des avantages et la politique de télétravail.
Jour 4
Le candidat accepte
Il clique sur « Accepter » avec une note : « La date de début me convient. J'ai hâte. » Vous remplacez le contenu par la checklist d'intégration et le guide d'accueil. Même lien, nouveau chapitre.
Pourquoi les équipes RH choisissent HummingDeck
| Fonctionnalité | HummingDeck | Portails HRIS | E-mail + drives partagés |
|---|---|---|---|
| Temps de mise en place | 5 minutes | Jours à semaines | Instantané (mais désordonné) |
| Suivi de l'engagement page par page | Oui | Non | Non |
| Intégrations (Loom, Calendly, Typeform) | Oui | Non | Liens séparés |
| Checklists d'intégration | Oui | Partiel | Non |
| Workflow d'approbation / accusé de réception | Oui | Partiel | Non |
| Détection de bots | Oui | Non | Non |
| Compte candidat requis | Non | Oui | Parfois |
| Administration paie et avantages | Non — utilisez votre HRIS | Oui | Non |
| Tarif de départ | 10 $/mois | 6–15 $/employé/mois | Gratuit |
HummingDeck ne remplace pas votre HRIS. Il rend la couche visible par les candidats et les employés simple, traçable et élégante. Un espace par personne, avec tout ce dont ils ont besoin.
Qui utilise HummingDeck pour les RH
Recrutement
Créez un espace candidat pour chaque offre. Partagez la lettre d'offre, la synthèse des avantages, la présentation culturelle et la vidéo de l'équipe. Suivez l'engagement et recueillez la décision d'acceptation ou de refus — le tout dans un seul lien.
Intégration
Offrez à chaque nouveau collaborateur un espace privé avec sa checklist du Jour 1, le guide d'accueil, les vidéos de formation et un lien Calendly pour réserver son appel d'intégration. Suivez l'avancement étape par étape.
Gestion RH
Diffusez les politiques mises à jour avec suivi des accusés de réception. Sachez qui a réellement lu la nouvelle politique de télétravail et qui a simplement cliqué. Dossiers prêts pour l'audit.
Formation et développement
Organisez les supports de formation par programme ou par poste. Intégrez des cours vidéo, partagez les documents de certification, suivez les modules complétés par les employés et ceux qu'ils ont abandonnés.
Conformité
Partagez les documents de conformité avec des accusés de réception horodatés. Maintenez un historique d'audit indiquant qui a lu quoi, quand et comment ils ont répondu. Fini le théâtre des cases à cocher.
Compatible avec vos documents
PDFPowerPointWordHTMLGoogle Docs
Se connecte à vos outils existants
Zapier
Connectez plus de 8 000 apps. Automatisez les workflows sur les vues de documents.
Close CRM
Chaque consultation de document est enregistrée comme activité dans Close. Contacts, entreprises et interactions synchronisés automatiquement.
Slack
Notifications instantanées quand les prospects consultent vos documents. Durée, progression et clics dans chaque alerte.
Google Workspace™
Publiez vos Google Slides™ et Google Docs™ directement sur HummingDeck. Générez des liens traçables et ajoutez des documents à vos Deal Rooms — sans quitter votre éditeur.
Questions fréquentes
Les candidats ou employés doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un lien et peuvent consulter l'espace immédiatement — sans inscription, sans application, sans friction.
Que puis-je intégrer dans un espace en plus des documents ?
Vidéos Loom et YouTube, liens de planification Calendly, formulaires Typeform et Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma, et plus encore. Tout ce qui dispose d'une URL d'intégration fonctionne.
En quoi est-ce différent de notre HRIS ou ATS ?
Votre HRIS confirme qu'un document a été envoyé. HummingDeck vous montre ce qui a réellement été lu — quelles sections, pendant combien de temps, et si le destinataire a approuvé ou demandé des modifications. Il fonctionne aux côtés de vos outils existants, pas à leur place.
Puis-je l'utiliser pour des enquêtes eNPS ou des sondages employés ?
Oui. Intégrez une enquête Typeform ou Tally directement dans l'espace. Les employés répondent sans quitter le portail. Vous pouvez combiner enquêtes, documents, vidéos et prise de rendez-vous dans le même espace.
Qu'en est-il des documents sensibles comme les lettres d'offre ?
HummingDeck prend en charge la vérification par e-mail des visiteurs, l'expiration des liens, la révocation d'accès et le chiffrement en transit. Vous contrôlez qui peut accéder à vos documents et pour combien de temps.
Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
PDF, PowerPoint (PPTX), Word (DOCX), HTML et Google Docs (importés et convertis en PDF). La plupart des formats de documents professionnels courants sont pris en charge.
Peut-on utiliser notre propre domaine ?
Oui. Les domaines personnalisés sont disponibles sur le plan Business. Vos liens de partage utiliseront le domaine de votre entreprise au lieu de hummingdeck.com.
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Créez votre premier espace candidat aujourd'hui
Sans carte bancaire. Sans appel d'intégration. Sans migration.