Suivez qui consulte vos Google Docs : utilisateurs externes inclus
Google Docs dispose d'un Activity Dashboard. Il montre qui a ouvert votre document. Mais il ne fonctionne que pour les personnes au sein de votre organisation Google Workspace. Les destinataires externes, les utilisateurs Gmail personnels et toute personne à qui vous avez partagé un lien sont invisibles.
HummingDeck suit chaque visiteur. Temps par page, détection de transfert, visites récurrentes et alertes en temps réel. Un clic depuis Google Docs.
Inscrivez-vous gratuitement, puis installez l'extension Google Workspace pour commencer le suivi.
Activity Dashboard vs. HummingDeck
Suivre qui a ouvert le fichier
Temps par page
Quelles pages ont été lues
Détection de transfert
Alertes de visite récurrente
Notifications en temps réel (email + Slack)
Filtrage des bots
Fonctionne sans Workspace Business
Comment fonctionnent les liens suivis
Lorsque vous publiez un Google Doc via HummingDeck, vous obtenez un lien suivi. Chaque personne qui ouvre ce lien génère des données d'engagement : quelles pages elle a consultées, combien de temps elle a passé et si elle est revenue.
Liens personnels
Créez un lien pour une personne ou une entreprise spécifique. Vous voyez son nom, son engagement et si elle a transféré le document. Chaque destinataire reçoit son propre lien, vous savez donc exactement qui a fait quoi.
Liens Lead Magnet
Partagez votre document publiquement et collectez des emails. Toute personne souhaitant le consulter entre d'abord son email. Vous obtenez une liste de prospects engagés avec une analyse complète par page.
En savoir plus sur les Lead Magnets →Deal Rooms
Regroupez plusieurs documents dans un espace personnalisé pour un prospect ou un client. Suivez l'engagement sur tous les supports en un seul endroit.
En savoir plus sur les Deal Rooms →Commencez en 3 étapes
Installez l'extension et connectez votre compte
Installez HummingDeck depuis le Google Workspace Marketplace. Ouvrez Google Docs, cliquez sur l'extension dans la barre latérale et connectez votre compte HummingDeck. Cela prend moins d'une minute.
Publiez votre document
Configurez votre Google Doc sur « Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent consulter », puis cliquez sur Publier dans l'extension. HummingDeck télécharge et convertit votre document en un lecteur suivi. Votre fichier original reste dans Google Drive.
Partagez le lien, suivez l'engagement sur HummingDeck
Partagez le lien suivi par email, Slack, LinkedIn ou ailleurs. Consultez les données d'engagement dans votre tableau de bord HummingDeck : qui a consulté, quelles pages, combien de temps, transfert, visites récurrentes.
Le lien suivi est distinct de votre fichier Google Docs. Vous choisissez lequel partager selon que vous souhaitez des analyses ou non.
Alertes en temps réel quand quelqu'un consulte votre document
Recevez un message Slack ou un email au moment où quelqu'un ouvre votre document. L'alerte indique qui l'a ouvert, combien de temps la personne a passé et quelles pages elle a consultées.
Pas besoin de vérifier un tableau de bord. Le signal vient à vous.
Qui utilise ceci
Équipes commerciales
Envoyez une proposition ou un cahier des charges à un prospect. Découvrez s'il a lu la section tarification. Voyez s'il l'a transféré aux achats. Planifiez votre relance en fonction de l'engagement réel.
En savoir plus
Agences
Partagez un brief ou un document stratégique avec un client. Suivez quelles sections il a examinées avant l'appel pour savoir sur quoi vous concentrer.
Fondateurs en levée de fonds
Envoyez votre one-pager ou mémo d'investissement. Voyez quels investisseurs l'ont réellement lu, jusqu'où ils sont allés et s'ils sont revenus.
Équipes juridiques et RH
Partagez des contrats, des offres d'emploi ou des documents de politique. Voyez sur quelles sections le destinataire a passé du temps et s'il a consulté l'intégralité du document.
La même extension fonctionne également dans Google Slides. Suivez qui a consulté vos Google Slides
Questions fréquentes
Puis-je suivre qui a consulté mon Google Doc sans Activity Dashboard ?
Est-ce que cela fonctionne avec les comptes Gmail personnels ?
Les visiteurs doivent-ils installer quelque chose ?
Mon Google Doc doit-il être public ?
Puis-je continuer à utiliser le lien Google Docs original ?
Est-ce gratuit ?
Découvrez qui lit vraiment vos documents
Activity Dashboard montre qui a ouvert. HummingDeck montre qui a lu.