Capítulo 5 de 7

Invita a tu equipo

Comparte una biblioteca de documentos actualizados y trabaja con tu equipo en un mismo espacio de trabajo.

3 minPro y Business

Requiere puestos de pago

Invitar a tu equipo

Pruébalo en tu espacio de trabajo

Espacio de trabajo de ejemplo: Puestos, una invitación y la biblioteca del equipo de Northstar Studio

Espacio de trabajo

Miembros

3 de 5 puestos ocupados

Invitar
  • Maya PatelPropietario
  • Kwame MensahAdministrador
  • Priya NairMiembro

Visibilidad de los documentos. Los administradores y propietarios pueden ver todos los documentos del equipo en la Biblioteca de documentos.

  1. 1

    Como propietario o administrador, abre Espacio de trabajo. Comprueba que haya un puesto de pago disponible para la persona que quieres invitar.

  2. 2

    Verifica tu correo de HummingDeck. Después, invita a la persona con su correo de trabajo y elige un rol. Pídele que acepte la invitación desde la cuenta prevista.

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    Guarda tus propuestas, presentaciones y materiales de referencia actuales en Documentos del equipo. Tus compañeros podrán crear sus propios enlaces para destinatarios a partir de los mismos archivos.

Invitar a tu equipo

Descubre más posibilidades

Elige el rol adecuado

Los miembros trabajan con sus propios documentos y con el material compartido del equipo. Los administradores ayudan a gestionar el contenido del espacio de trabajo, los miembros y las integraciones compatibles.

El propietario también gestiona la titularidad de la facturación y el dominio personalizado. Elige el rol que corresponda a las responsabilidades de cada persona.

Organiza el trabajo personal y el del equipo

Mis documentos es para tu trabajo personal; Documentos del equipo contiene el material compartido en todo el espacio de trabajo. Los miembros habituales ven sus propios documentos privados y el contenido compartido del equipo.

Guarda una propuesta reutilizable o una presentación de producto una sola vez y sustituye ese archivo cuando cambie. Los enlaces existentes de los destinatarios seguirán apuntando al documento.

Revisa la actividad y los resultados del equipo

Abre Analíticas → Equipo para ver los documentos subidos, los enlaces creados y la actividad diaria de tu espacio de trabajo. Filtra por compañero o por intervalo de fechas para consultar una persona o un periodo concreto.

Compara los enlaces creados, las visualizaciones recibidas y la finalización media de los documentos de tus compañeros. Las visualizaciones y la finalización se agrupan por propietario del documento; los enlaces creados se cuentan para quien los creó. Usa estos patrones para revisar cómo compartís y ayudar al equipo a aprender de sus compañeros.

Más detalles cuando los necesites

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