Capítulo 2 de 7
Comparte tu primer documento
Sube un archivo, elige quién puede abrirlo y envía un enlace rastreable desde tu propio correo.
Controles de acceso por correo en Pro y Business
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Abre la Biblioteca de documentos y selecciona Subir documento. Elige un archivo o pega un enlace compatible de Google Docs, Slides o Sheets. Espera a que termine de procesarse la vista previa.
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Abre el documento y selecciona Nuevo enlace. Elige Personal si conoces al destinatario, añade sus datos y decide cómo podrá acceder al documento.
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Pega el enlace en tu correo, CRM o mensaje. Explica al destinatario qué encontrará y qué te gustaría que hiciera después.
Descubre más posibilidades
Elige quién puede abrir el enlace
Cualquiera con el enlace permite ver el documento a cualquiera que tenga la URL. En Pro y Business, Pedir correo recoge una dirección de correo, Correo verificado comprueba que el visitante controla ese buzón y Restringido la contrasta con las direcciones o los dominios permitidos.
Un enlace personal organiza la actividad en torno a un destinatario concreto. Combínalo con acceso restringido si solo deben entrar las direcciones de correo aprobadas.
Llega a más personas o pide una decisión
Elige Lead magnet para una campaña, un boletín o una publicación en redes. Elige Propuesta si quieres que el destinatario acepte, rechace o solicite cambios; las respuestas a propuestas están disponibles en Pro y Business.
Los enlaces separados por destinatario facilitan el seguimiento de cada audiencia. Para una lista más larga, puedes crear enlaces en lote desde Starter.
Actualiza el archivo sin volver a enviarlo
Sustituye un documento por un archivo nuevo del mismo tipo para conservar sus enlaces y su historial de interacción. Si tiene un enlace de propuesta activo, sube una revisión aparte o revoca ese enlace antes de sustituir el archivo.
Puedes revocar un enlace en cualquier plan. Desde Starter también puedes fijar una fecha de caducidad y controlar las descargas.
Ver el tutorial
Ver el tutorial (en inglés)Más detalles cuando los necesites
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