Capítulo 4 de 7
Reúne todo en una sala
Ofrece a cada cliente un solo lugar para documentos, vídeos y próximos pasos acordados.
Los límites de salas y documentos dependen del plan
Abrir SalasVer el vídeo de 2:25Pruébalo en tu espacio de trabajo
Salas
Crear sala
Nombre
Empresa
Contacto
Sarah ReedMensaje de bienvenida
Hola, Sarah. Aquí tienes todo lo necesario para nuestra conversación.
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Abre Salas y selecciona Nueva sala. Dale un nombre claro, elige al primer destinatario y define cómo podrá acceder.
- 2
Añade documentos de tu biblioteca en un orden útil, empezando por los más importantes. En una sala más grande, usa pestañas y secciones e inserta un vídeo o un calendario cuando resulte útil.
- 3
Usa Próximos pasos para crear un plan de acción breve con responsables y fechas, de modo que ambas partes sepan qué viene después.
- 4
En Pro y Business, activa las conversaciones en la configuración del enlace de la sala. Los destinatarios podrán hacer preguntas junto a un documento o una tarea, y tú responder en el mismo hilo. Cada enlace de sala tiene su propia conversación. Revisa la vista previa de la sala y envía el enlace.
Descubre más posibilidades
Facilita la navegación por una sala grande
Usa pestañas para las distintas áreas de trabajo y secciones para agrupar documentos. Unas pocas etiquetas claras, como Propuesta, Referencias y Próximos pasos, ayudarán al destinatario a orientarse.
Inserta un vídeo, un calendario u otra herramienta compatible cuando facilite la siguiente acción del destinatario. Comprueba cómo se ve desde su lado antes de compartir.
Reparte las tareas entre ambas partes
Asigna tareas a tu equipo o a la empresa del destinatario. Activa la opción para que los destinatarios completen tareas si quieres que puedan marcar como hechas sus propias tareas compartidas.
En Pro y Business, las conversaciones mantienen las preguntas junto al documento o la tarea correspondientes. Cada enlace de audiencia tiene su propia conversación.
Comparte la misma sala con distintas audiencias
Crea un enlace de sala separado para cada audiencia si necesitas atribuir la actividad o gestionar el acceso por separado. El contenido se mantiene reunido y cada enlace conserva su propia audiencia y su conversación.
Mantén la sala al día a medida que avance el trabajo: sustituye los archivos obsoletos, actualiza el plan y retira el material que ya no sea relevante.
Ver el tutorial
Ver el tutorial (en inglés)Más detalles cuando los necesites
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