Archivo adjunto
Una copia sale de tu control
El archivo puede guardarse, reenviarse y abrirse de nuevo sin volver a un enlace que tú gestionas.
Enlaces de documentos con actividad registrada
Comparte documentos con un enlace que puedes gestionar incluso después de enviarlo.
Sube un archivo PDF, PowerPoint, Word, Excel o HTML de hasta 100 MB y compártelo en el navegador. Configura el acceso al enlace y revisa la actividad que queda registrada.
Plan gratuito. No hace falta tarjeta. Quien tenga un enlace Open puede verlo sin una cuenta de HummingDeck.
Diseñado para generar confianzaCifrado TLSConforme al RGPDGoogle CloudPagos segurosVisión general de seguridad
Compatible con los archivos que ya usas
PDFPowerPointWordExcelGoogle SlidesGoogle DocsInteractive HTML
Del archivo al enlace compartido
Un adjunto termina al enviarlo. El enlace sigue funcionando.
Un adjunto acaba como una copia independiente en la bandeja de entrada de otra persona. Con un enlace de HummingDeck, el documento, los ajustes de acceso y la actividad de visualización permanecen juntos en tu espacio de trabajo.
Enlace al documento alojado
Puedes seguir gestionando el enlace
Revoca futuros accesos desde la página compartida, sustituye un documento estándar o revisa su actividad sin volver a configurar cómo se comparte.
Enlace compartido
hummingdeck.com/view/client-proposal
Subir
Sube el archivo terminado
Sube un archivo PDF, PowerPoint, Word, Excel o HTML de hasta 100 MB. También puedes usar enlaces de Google Slides y Google Docs.
Elegir acceso
Configura el acceso de este enlace
Usa un enlace Open, pide una dirección de email autodeclarada o incluye direcciones exactas en la lista de acceso y verifica el acceso a esos buzones.
Compartir
Envía el enlace
Quien tenga un enlace Open puede ver el documento en el móvil o en el ordenador sin crear una cuenta de HummingDeck.
Revisar
Revisa la actividad
Revisa las aperturas que cumplen los criterios. Según tu plan, también puedes ver la actividad por página, las sesiones posteriores, la ubicación aproximada y los clics admitidos.
Valorado con 5,0 sobre 5 en G2
Hecho para el navegador
Un visor de documentos, no otra solicitud de descarga.
Los destinatarios pueden abrir el documento en un navegador actualizado desde el móvil o el ordenador. Cuando se admite el seguimiento, la actividad permanece vinculada al enlace compartido.
- Los enlaces Open no requieren una cuenta de HummingDeck
- Controles táctiles para navegar y ampliar
- Un solo registro de actividad en dispositivos compatibles
Después de la entrega
Observa cómo se ha visto el documento, no solo si ha llegado.
Una subida o descarga solo te dice que el archivo se ha transferido. HummingDeck registra actividad en el navegador cuando se admite el seguimiento y te aporta más contexto para la próxima conversación.
- 01
Actividad por página
Consulta el tiempo registrado y la cobertura de páginas en los planes compatibles.
- 02
Actividad posterior
Detecta sesiones repetidas en el mismo enlace compartido.
- 03
Clics admitidos
Revisa los clics en enlaces y navegación de archivos PDF y contenido HTML subido cuando se admita el seguimiento de clics.
- 04
Tráfico automatizado
Varias señales ayudan a filtrar vistas previas automatizadas conocidas.
Ejemplo de actividad del documento
Tiempo registrado por sección
01
Contexto
Tiempo registrado: 1m 12sVisualizaciones: 202
Enfoque
Tiempo registrado: 2m 45sVisualizaciones: 203
Implementación
Tiempo registrado: 1m 06sVisualizaciones: 104
Prueba
Tiempo registrado: 4m 02sVisualizaciones: 205
Precios
Tiempo registrado: 3m 48sVisualizaciones: 206
Próximos pasos
Tiempo registrado: 1m 18sVisualizaciones: 1Acceso según el público
Configura el acceso enlace por enlace.
Los enlaces Open no piden email. Ask Email guarda la dirección que introduce el visitante, pero no verifica el buzón. Los enlaces Restricted comparan la dirección con tu lista de acceso y verifican el buzón antes de abrir el documento.
Nivel de acceso · Sin requisito de acceso
Permite que cualquiera con el enlace abra el documento
Cualquiera con el enlace puede abrir el documento sin cuenta ni paso de email. El acceso es sencillo, pero el enlace se puede reenviar.
- Disponible en todos los planes
- Sin cuenta ni email obligatorio
- La identidad del visitante no está verificada
Nivel de acceso · Email autodeclarado
Pide un email antes de abrir el documento
Ask Email guarda la dirección que introduce el visitante antes de abrir el documento. Puede servir para captar leads, pero no verifica que esa persona controle el buzón.
- Disponible en Pro y Business
- La dirección se guarda con esa sesión de visualización
- Captación de leads, no control de acceso
Nivel de acceso · Lista de acceso
Limita el documento a direcciones de email exactas
Añade direcciones exactas a la lista de acceso. Antes de abrir el documento, cada destinatario debe demostrar que tiene acceso a un buzón autorizado. Esto verifica el acceso al buzón, no la identidad legal.
- Disponible en Pro y Business
- Lista de direcciones de email exactas
- Acceso al buzón, no identidad legal
El acceso se configura por enlace Crea un enlace distinto para cada modo de acceso o público.
Gestiona el enlace después de enviarlo
Revocar
Todos los planes
Bloquea nuevos accesos a través de la página compartida de HummingDeck.
Sustituir
Todos los planes
Sube una nueva versión de un documento estándar sin cambiar sus enlaces.
Establecer caducidad
Starter y superiores
Elige la fecha a partir de la cual el enlace dejará de aceptar nuevos accesos.
Ocultar el botón de descarga
Starter y superiores
Quita la opción de descarga habitual de los visores compatibles.
Revoca un enlace para bloquear el acceso futuro a través de su página compartida de HummingDeck. Con Starter o un plan superior, oculta la opción de descarga habitual para reducir el guardado desde el visor.
Business
Comparte documentos desde tu propio dominio.
Con un espacio de trabajo Business, puedes solicitar un subdominio con tu marca, como docs.yourcompany.com, para enlaces de documentos y Rooms. Después de verificar el DNS, el equipo de soporte de HummingDeck termina la configuración.
Cómo funcionan los dominios personalizadosDirección del destinatariodocs.yourcompany.com/view/client-proposal
Propuesta para el cliente · v2
PDF · 12 páginas
Conserva el mismo enlace compartido
Sustituye el archivo, no el enlace.
Cuando cambie un documento estándar, sube la nueva versión sin volver a configurar cómo se comparte. Los enlaces, destinatarios, ajustes de acceso y el historial de actividad siguen asociados al mismo registro del documento.
Lo que se conserva
- Enlaces existentes al documento y a Rooms
- Asociaciones de destinatarios y empresas
- Ajustes de acceso, caducidad, descarga y notificaciones
- Actividad y analíticas anteriores
En los documentos estándar, puedes subir un archivo nuevo del mismo formato y mantener juntos los enlaces, destinatarios, ajustes y actividad.
Cómo funciona la sustituciónArchivo actual
Propuesta para el cliente · v1
Sustitución
Propuesta para el cliente · v2
Misma URL para el destinatario
docs.yourcompany.com/view/client-proposal
Los documentos que ya usan los equipos
El trabajo para clientes rara vez se limita a un formato.
Crea los archivos con las herramientas que tu equipo ya utiliza y comparte el trabajo terminado a través de HummingDeck.
Las subidas desde el navegador admiten hasta 100 MB por archivo.
- 01
Presentar y convencer
Presentaciones, novedades y materiales para clientes
Envía presentaciones para inversores, QBR, diapositivas de formación y otros materiales como enlaces que se abren en el navegador.
- 02
Proponer e informar
Propuestas, briefings, políticas e informes
Comparte el trabajo escrito ya terminado en el navegador en vez de enviar otro archivo adjunto.
- 03
Modelar y explicar
Previsiones, libros de trabajo e informes en hojas de cálculo
Comparte libros de Excel para que otras personas los revisen. La actividad de visualización permanece vinculada al enlace.
Excel - 04
Publicar trabajo interactivo
Documentos HTML y exportaciones interactivas
Comparte contenido interactivo en el navegador. Los enlaces compatibles siguen funcionando y la actividad de visualización permanece vinculada al enlace.
Un documento, públicos separados
Mantén separada la actividad de cada público.
El documento de origen sigue siendo el mismo. Cada destinatario, campaña o flujo de trabajo recibe un registro de uso compartido independiente.
Un destinatario
Crea un enlace personal
Vincula un enlace con su destinatario previsto y revisa su actividad por separado. Si es un enlace Open, el destinatario puede reenviarlo.
Una lista
Genera enlaces desde un CSV
Con Starter o superior, puedes crear enlaces separados para hasta 1000 filas preparadas a la vez, siempre que queden suficientes enlaces en el espacio de trabajo.
Un solo sistema
Crea enlaces y recupera visualizaciones con la API
Los espacios de trabajo Business pueden solicitar acceso a la API REST para localizar documentos, crear enlaces independientes e incorporar visualizaciones recientes a su propio flujo de trabajo. Las subidas mediante la API admiten archivos compatibles de hasta 30 MB.
GET /decksPOST /sharesGET /views
Elige el modelo de uso compartido
Identifica cuándo conviene usar un enlace de documento.
Un enlace con seguimiento en el navegador está pensado para contenido terminado dirigido a clientes, con los ajustes de acceso y la actividad vinculados al enlace.
- 01
Enlace de documento con seguimiento
Comparte trabajo terminado con clientes y revisa su actividad
HummingDeck muestra el trabajo terminado en un visor del navegador. Puedes configurar el acceso de cada enlace, gestionarlo después del envío y revisar su actividad.
- 02
Unidad en la nube
Edita y organiza archivos en equipo
El almacenamiento compartido se centra en la edición colaborativa, la sincronización de archivos y los permisos de carpetas.
- 03
Uso compartido cifrado
Almacenamiento cifrado de extremo a extremo
El cifrado de extremo a extremo mantiene el contenido de los archivos privado incluso para el proveedor de almacenamiento.
- 04
Transferencia temporal
Entrega una vez un archivo grande
La transferencia temporal se centra en archivos grandes y entregas de corta duración.
- 05
Data room formal
Gestiona due diligence formal o regulada
Los VDR formales organizan grupos de permisos detallados, due diligence estructurada, evidencias administrativas y controles de compras.
Cuando un archivo no basta
Un documento puede compartirse por separado. Un Room mantiene unido el proceso.
Un enlace independiente funciona para un documento terminado dirigido a un público. Un Room reúne documentos, URL con seguimiento, contenido incrustado compatible, Discussions y un plan de acción mutuo bajo un solo enlace para el destinatario.
Documento independiente
Comparte un documento por separado
Usa enlaces separados cuando distintos públicos necesiten otros ajustes de acceso o registros de actividad independientes para el mismo documento.
Room
Reúne todo el proceso en un solo lugar
Reúne la propuesta, los precios, las pruebas, el material de implementación y los próximos pasos en un solo lugar, en vez de enviar una cadena de adjuntos.
Los Rooms de HummingDeck están pensados para due diligence específica con clientes, inversores y otros destinatarios conocidos.
Explorar Rooms
Acme Corp · Deal Enterprise
Compartido por Alex Chen · Account Executive
Propuesta comercial y precios
Propuesta comercial Q1
12 páginas
Precios Enterprise
4 páginas
Calculadora de ROI
docs.google.com
Referencias
Caso de éxito · Acme Corp
8 páginas
Legal
NDA mutuo
2 páginas
Preguntas sobre alojamiento y uso compartido de documentos
¿Qué es el alojamiento de documentos?
Con el alojamiento de documentos, un archivo terminado obtiene una URL para abrirlo en el navegador. Así, los destinatarios pueden consultarlo sin recibir una copia por email. Un enlace de HummingDeck también puede ofrecer ajustes de acceso, caducidad, revocación, sustitución y actividad registrada.
¿Qué formatos de documento puedo subir?
Puedes subir archivos PDF, PowerPoint, Word, Excel y HTML de hasta 100 MB cada uno. También se admiten enlaces de Google Slides y Google Docs.
¿El destinatario necesita una cuenta?
Quien abra un enlace Open no necesita una cuenta de HummingDeck. Ask Email recopila una dirección autodeclarada. Restricted comprueba que la dirección esté en la lista de acceso y que el destinatario pueda acceder a ese buzón.
¿Puedo limitar un documento a una sola dirección de email?
Restricted puede limitar un enlace a direcciones de email exactas incluidas en su lista de acceso. Antes de abrir el documento, el destinatario debe demostrar que puede acceder a uno de esos buzones. Esto no verifica su identidad legal, su empleo ni su autoridad para actuar.
¿Puedo revocar o sustituir un documento después de enviarlo?
En cualquier plan, revoca un enlace para bloquear el acceso futuro a través de su página compartida de HummingDeck o sustituye un documento estándar manteniendo su configuración para compartir.
¿Puedo impedir descargas o capturas de pantalla?
Con Starter o un plan superior, oculta la opción de descarga habitual en los documentos compatibles para reducir el guardado desde el visor.
¿Puedo saber quién ha visto el documento?
La atribución depende del tipo de enlace. Los enlaces personales separan la actividad por destinatario previsto. Ask Email guarda una dirección autodeclarada, mientras que las sesiones Restricted asocian la actividad a una dirección autorizada después de verificar el buzón. Ninguno de estos métodos demuestra quién estaba usando realmente el navegador.
¿Cuándo debería usar un Room en lugar de un solo enlace a un documento?
Elige un Room cuando un mismo público necesite varios documentos, URL con seguimiento, contenido incrustado compatible, Discussions o un plan de acción mutuo bajo un solo enlace. Elige un enlace independiente cuando quieras compartir un único documento terminado.
¿Puedo empezar gratis?
El plan Free incluye cinco documentos y cinco enlaces independientes activos por espacio de trabajo, sin necesidad de tarjeta. Los planes Starter, Pro y Business añaden analíticas más completas, más modos de acceso y más controles del ciclo de vida.
Comparte el documento. Mantén el control del enlace.
Sube el archivo terminado, elige un modo de acceso y revisa la actividad registrada para ese enlace.
Sube tu documento gratisPlan gratuito. No hace falta tarjeta.