Rastrea quién ve tus Google Docs: incluidos los usuarios externos
Google Docs tiene un Activity Dashboard. Muestra quién abrió tu documento. Pero solo funciona para personas dentro de tu organización Google Workspace. Los destinatarios externos, los usuarios de Gmail personal y cualquier persona con quien compartiste un enlace son invisibles.
HummingDeck rastrea a cada visitante. Tiempo por página, detección de reenvío, visitas recurrentes y alertas en tiempo real. Un clic desde Google Docs.
Regístrate gratis y luego instala el complemento de Google Workspace para empezar a rastrear.
Activity Dashboard vs. HummingDeck
Rastrear quién abrió el archivo
Tiempo por página
Qué páginas leyeron
Detección de reenvío
Alertas de visitas recurrentes
Notificaciones en tiempo real (email + Slack)
Filtrado de bots
Funciona sin Workspace Business
Cómo funcionan los enlaces rastreados
Cuando publicas un Google Doc a través de HummingDeck, obtienes un enlace rastreado. Cada persona que abre ese enlace genera datos de interacción: qué páginas vieron, cuánto tiempo pasaron y si volvieron.
Enlaces personales
Crea un enlace para una persona o empresa específica. Ves su nombre, interacción y si reenviaron el documento. Cada destinatario recibe su propio enlace, así sabes exactamente quién hizo qué.
Enlaces Lead Magnet
Comparte tu documento públicamente y recopila correos electrónicos. Cualquiera que quiera verlo ingresa primero su email. Obtienes una lista de clientes potenciales interesados con análisis completo por página.
Más información sobre Lead Magnets →Deal Rooms
Agrupa varios documentos en una sala con tu marca para un cliente potencial. Rastrea la interacción en todos los materiales en un solo lugar.
Más información sobre Deal Rooms →Empieza en 3 pasos
Instala el complemento y conecta tu cuenta
Instala HummingDeck desde Google Workspace Marketplace. Abre Google Docs, haz clic en el complemento en la barra lateral y conecta tu cuenta de HummingDeck. Toma menos de un minuto.
Publica tu documento
Configura tu Google Doc como 'Cualquier persona con el enlace puede ver', luego haz clic en Publicar en el complemento. HummingDeck carga y convierte tu documento en un visor rastreado. Tu archivo original permanece en Google Drive.
Comparte el enlace, rastrea la interacción en HummingDeck
Comparte el enlace rastreado por email, Slack, LinkedIn o donde quieras. Consulta los datos de interacción en tu panel de HummingDeck: quién vio, qué páginas, cuánto tiempo, reenvío, visitas recurrentes.
El enlace rastreado es independiente de tu archivo de Google Docs. Tú eliges cuál compartir según si necesitas análisis.
Alertas en tiempo real cuando alguien ve tu documento
Recibe un mensaje en Slack o un email en el momento en que alguien abre tu documento. La alerta incluye quién lo abrió, cuánto tiempo pasó y qué páginas vio.
No necesitas revisar un panel. La señal llega a ti.
Quién lo usa
Equipos de ventas
Envía una propuesta o SOW a un cliente potencial. Descubre si leyeron la sección de precios. Mira si lo reenviaron a compras. Planifica tu seguimiento basándote en la interacción real.
Más información
Agencias
Comparte un brief o documento estratégico con un cliente. Rastrea qué secciones revisaron antes de la llamada para saber en qué enfocarte.
Fundadores recaudando capital
Envía tu one-pager o memorándum de inversión. Mira qué inversores realmente lo leyeron, hasta dónde llegaron y si volvieron.
Equipos legales y de RRHH
Comparte contratos, ofertas laborales o documentos de políticas. Mira en qué secciones el destinatario pasó más tiempo y si revisó el documento completo.
El mismo complemento también funciona en Google Slides. Rastrea quién vio tus Google Slides
Preguntas frecuentes
¿Puedo rastrear quién vio mi Google Doc sin Activity Dashboard?
¿Funciona con cuentas personales de Gmail?
¿Los visitantes necesitan instalar algo?
¿Mi Google Doc necesita ser público?
¿Puedo seguir usando el enlace original de Google Docs?
¿Es gratis?
Descubre quién realmente lee tus documentos
Activity Dashboard te muestra quién abrió. HummingDeck te muestra quién leyó.