Enviaste la oferta laboral. Esperando a ciegas.
Envías la oferta como PDF adjunto. ¿La abrieron? ¿Leyeron la sección de compensación? ¿La reenviaron a su pareja? No tienes idea — solo silencio.
HummingDeck para RRHH y Reclutamiento
Una sala privada para cada candidato y empleado
Crea portales de marca para ofertas laborales, documentos de onboarding y reconocimientos de políticas. Rastrea qué se lee. Captura aprobaciones documentadas.
¿Te suena familiar?
El onboarding es una caja negra.
Envías el manual el primer día. El nuevo empleado dice "entendido". Pero, ¿realmente leyeron la política de trabajo remoto? ¿La guía de inscripción de beneficios? Nunca lo sabrás.
El teatro del reconocimiento de políticas.
Envías la política actualizada a todo el equipo. Todos hacen clic en "De acuerdo" sin leerla. Si alguna vez hay una auditoría, solo tienes una casilla marcada.
Todo lo que necesitas para rastrear la interacción con documentos
Sala del candidato
Un enlace para toda la experiencia de oferta
Crea un portal privado y de marca para cada candidato. Añade la carta de oferta, resumen de beneficios, presentación de cultura e introducción del equipo — todo en una sala. El candidato recibe un solo enlace.
- Sala con múltiples documentos y un solo enlace compartible
- Portal de marca con el logo de tu empresa
- Aceptar / Rechazar integrado directamente en la oferta
- Seguimiento de interacción por documento
M
SK
Sarah Kim — Senior Designer Offer
Shared by Maya Torres · Recruiting Lead
pdf
Offer Letter — Senior Designer
4 pages
pdf
Benefits & Compensation Overview
8 pages
pptx
Life at Meridian — Culture Deck
16 pages
html
Meet Your Team
3 pages
Next Steps50%
Review offer letter and benefits
Discuss questions with recruiter
Accept or decline by March 7
Complete background check form
Decisiones sobre documentos
Reemplaza el "entendido" con una decisión documentada
Los candidatos aceptan ofertas y los empleados reconocen políticas — directamente dentro del documento. Cada respuesta tiene marca de tiempo con contexto de interacción, dándote un historial de auditoría real.
- Aceptar / Solicitar cambios / Rechazar — directamente en el visor
- Notas de decisión adjuntas a cada respuesta
- Historial de auditoría con marca de tiempo para cumplimiento
Candidates and employees see this inside every document
AcceptRequest changesDecline
Accepted2 min ago
“Start date confirmed for March 3rd. Looking forward to it.”
Inteligencia de interacción
Analíticas accionables
Ve más allá de las tasas de apertura. Ve el porcentaje completado por sección, identifica dónde pierden interés los empleados y rastrea clics en enlaces y recursos incrustados.
- Seguimiento de tiempo por sección
- Porcentaje completado por documento
- Análisis de abandono
- Notificaciones de visualización en tiempo real
Section Engagement
Employee Handbook — 50 recipients
72%
avg. completion
47
Opened
42
Acknowledged
8m 32s
Avg. time
Introduction & Welcome4m 12s
Remote Work Policy6m 38s
Benefits Enrollment5m 15s
Code of Conduct3m 04s
IT Security Guidelines1m 22s
Una semana de un reclutador con Salas de candidatos
Día 1
Crear la Sala del candidato
Añades la carta de oferta, el resumen de beneficios, la presentación de cultura y el video de introducción del equipo. Envías un solo enlace al candidato.
Día 2
El candidato interactúa
Abre a las 8:47 AM. Pasa 6 minutos en compensación, hojea la presentación de cultura y relee la página de beneficios dos veces. Lo ves todo en tiempo real.
Día 3
Lo comparten
Un nuevo visitante abre la sala desde otra ciudad. La pareja o asesor del candidato está revisando la oferta. Sabes exactamente en qué secciones se enfocaron.
Día 4
El candidato acepta
Hacen clic en "Aceptar" con una nota: "La fecha de inicio funciona. Con ganas de empezar." Recibes una notificación al instante. El historial de auditoría ya está documentado.
Funciona con tus documentos
PDFPowerPointWordHTMLGoogle Docs
Preguntas frecuentes
¿Los empleados necesitan crear una cuenta?
No. Los empleados reciben un enlace y pueden ver el documento inmediatamente. Sin registro, sin instalar apps, sin fricción.
¿Qué pasa si alguien reenvía el enlace?
Cada enlace es único para el destinatario. Puedes ver exactamente quién lo abrió, revocar el acceso en cualquier momento y configurar enlaces para que expiren automáticamente.
¿En qué se diferencia de nuestro sistema de RRHH?
Tu sistema de RRHH confirma que un documento fue enviado. HummingDeck te muestra qué fue realmente leído — qué secciones, durante cuánto tiempo y si el empleado aprobó o solicitó cambios.
¿Qué pasa con documentos sensibles?
HummingDeck admite verificación por email para los lectores, expiración de enlaces, revocación de acceso y cifrado en tránsito. Tú controlas quién puede acceder a tus documentos y por cuánto tiempo.
¿Qué formatos de archivo se admiten?
PDF, PowerPoint (PPTX), Word (DOCX), HTML y Google Docs (importados y convertidos a PDF). Se admiten los formatos más comunes de documentos empresariales.
¿Podemos usar nuestro propio dominio?
Sí. Los dominios personalizados están disponibles en el plan Business. Tus enlaces compartidos usarán el dominio de tu empresa en lugar de hummingdeck.com.
¿Listo para saber qué leen realmente tus empleados?
Comienza a rastrear la interacción con documentos en minutos. No se requiere tarjeta de crédito.