Enviaste la oferta laboral. Esperando en la oscuridad.
Envías la oferta como un archivo PDF adjunto. ¿La abrieron? ¿Leyeron la sección de compensación? ¿La reenviaron a su pareja? No tienes idea — solo silencio.
HummingDeck para RRHH y reclutamiento
Un enlace para cada candidato y empleado
Comparte ofertas laborales, documentos de onboarding, políticas y materiales de capacitación — con vídeos integrados, agendamiento, encuestas y seguimiento de interacción por página. Todo desde un solo enlace.
Sin tarjeta de crédito. Configúralo en menos de 5 minutos.
SC
Sarah Chen — Onboarding
Compartido por el equipo de personas · RRHH
Detalles de la oferta
pdf
Oferta laboral — Sarah Chen
3 páginas
pdf
Compensación y beneficios
6 páginas
pdf
Política de trabajo remoto
4 páginas
Sobre nosotros
pptx
Presentación de cultura
18 páginas
¿Te suena familiar?
El onboarding es una caja negra.
Envías el manual el primer día. El nuevo empleado dice "recibido". Pero ¿realmente leyó la política de trabajo remoto? ¿La guía de inscripción de beneficios? Nunca lo sabrás.
Las actualizaciones de políticas desaparecen en las bandejas de entrada.
Envías la política actualizada a todo el equipo. Todos hacen clic en "De acuerdo" sin leerla. Si alguna vez hay una auditoría, solo tienes una casilla marcada — no una prueba de interacción.
De la oferta al onboarding y más allá — un solo enlace
La sala que evoluciona con cada relación laboral
La mayoría de las herramientas te obligan a empezar de cero en cada etapa. Envías la oferta laboral en una herramienta. Haces el onboarding en otra. Compartes políticas en una tercera.
Con HummingDeck, el mismo enlace evoluciona con la relación:
Sala del candidato
La sala contiene la oferta laboral, resumen de beneficios, presentación de cultura y un vídeo de bienvenida en Loom. Rastreas exactamente qué secciones revisitan antes de decidir. Aceptan o rechazan directamente en el documento.
Onboarding del empleado
El candidato acepta. Reemplaza el contenido con la lista de tareas de onboarding, manual, guía de configuración de TI y vídeos de capacitación. Agrega un enlace de Calendly para agendar su llamada de onboarding. Integra un formulario de ingreso. Mismo enlace, nuevo contexto.
Portal de RRHH permanente
La sala se convierte en un recurso vivo. Actualizaciones de políticas con seguimiento de reconocimiento, encuestas eNPS, enlaces para agendar con RRHH, materiales de capacitación. Un solo lugar que el empleado siempre sabe dónde encontrar.
Sin migración. Sin nuevos inicios de sesión. Un enlace, desde la primera oferta hasta la evaluación de fin de año.
Todo lo que RRHH necesita, integrado en una sola sala
Integraciones
Integra las herramientas que ya usas
Inserta un vídeo de bienvenida en Loom, un recorrido de orientación en YouTube o una serie de capacitación — junto a tus documentos. Candidatos y empleados ven todo en contexto, en un solo lugar.
Compatible con: Loom, YouTube, Vimeo, Calendly, Typeform, Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma, Spotify.
Paquete de oferta
Bienvenida del equipo
loom.com
Recorrido de orientación
youtube.com
pdf
Presentación de cultura
18 páginas
Agendamiento
Agenda reuniones con RRHH — directamente en la sala
Integra un enlace de Calendly para que los candidatos agenden su reunión de seguimiento, los nuevos empleados agenden su llamada de onboarding y los empleados reserven tiempo con RRHH — sin salir de la sala.
- Agendamiento de llamada de onboarding vía Calendly integrado
- Reserva de sesión de inscripción de beneficios
- Reunión 1:1 con RRHH — siempre a un clic de distancia
Agendar una reunión
Reserva tiempo con el equipo de personas
Llamada de onboarding
45 min · Calendly
Lun
10
Mar
11
Mié
12
Jue
13
Vie
14
9:00
10:30
14:00
Sesión de inscripción de beneficios
30 min · Calendly
1:1 con RRHH
15 min · Calendly
Encuestas y formularios
eNPS, formularios de ingreso y retroalimentación — integrados
Agrega una encuesta de Typeform o Tally directamente en la sala. Realiza pulsos de eNPS, recopila retroalimentación de onboarding o reúne información de ingreso del nuevo empleado — todo sin enviar un enlace aparte.
- Encuestas eNPS vía Typeform o Tally integrado
- Formularios de ingreso y preferencias del nuevo empleado
- Recopilación de retroalimentación de onboarding
Retroalimentación de empleados
Encuesta pulso eNPS
Typeform · 3 preguntas
¿Qué tan probable es que recomiendes trabajar aquí a un amigo?
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Poco probableMuy probable
Formulario de ingreso del nuevo empleado
Tally · 8 preguntas
Talla de camiseta, preferencias alimentarias, contacto de emergencia…
Listas de onboarding
Planes de acción conjunto para el onboarding
Agrega una lista compartida a cualquier sala. Define tareas del Día 1, hitos de la Semana 1, objetivos de 30-60-90 días. El nuevo empleado ve el progreso de un vistazo — y tú ves si completaron cada paso.
- Pasos de onboarding del Día 1 / Semana 1 / Mes 1
- Seguimiento de progreso con porcentaje de visualización
- Ambas partes ven qué está hecho y qué está pendiente
Lista de onboarding
Sarah Chen — Nuevo empleado
Día 1
Firmar oferta laboral
Completar formulario de ingreso
Configurar portátil y cuentas
Semana 1
Leer el manual del empleado
Agendar llamada de onboarding con RRHH
Completar inscripción de beneficios
Mes 1
Revisión de 30 días con el manager
Aprobaciones
Reemplaza el "recibido" con una decisión documentada
Los candidatos aceptan ofertas y los empleados reconocen políticas — directamente dentro del documento. Cada respuesta tiene marca de tiempo con contexto de interacción, dándote un registro claro para cumplimiento.
- Aceptar / Solicitar cambios / Rechazar — directamente en el visualizador
- Notas de decisión adjuntas a cada respuesta
- Registro de auditoría con marcas de tiempo para cumplimiento
Decisión sobre la oferta laboral
Aceptar ofertaSolicitar cambiosRechazar
Oferta aceptada12 mar. · 9:14
“La fecha de inicio funciona. ¡Con ganas de unirme al equipo!”
Inteligencia de interacción
Sabe exactamente qué leyeron realmente
Ve más allá de las tasas de apertura. Mira el tiempo dedicado a cada sección del manual, identifica dónde los empleados pierden interés y detecta las secciones que todos se saltan.
- Seguimiento de tiempo por sección en cada documento
- Porcentaje de visualización y análisis de abandono
- Notificaciones en tiempo real cuando alguien abre la sala
- Detección de bots — filtra SafeLinks, Proofpoint y Mimecast
Interacción por sección
Manual del empleadoBienvenida
0:18
Política de trabajo remoto
3:45
Resumen de beneficios
2:52
Vacaciones y permisos
2:14
Código de conducta
1:08
Seguridad informática
0:42
Política de gastos
0:22
Tiempo total
11m 21s
Completado
100%
Visualizaciones
2
Tu marca
Con la imagen de tu empresa
Tu logo. Dominio personalizado. Cada sala se ve como si viniera de tu equipo de personas — porque así es. Dominio personalizado disponible en el plan Business.
people.yourcompany.com/sarah-chen
Tu empresa
Preparado para Sarah Chen
pdf
Manual del empleado
32 páginas
doc
Guía de configuración de TI
5 páginas
Una semana de un reclutador con salas de candidatos
Día 1
Crea la sala del candidato
Agregas la oferta laboral, resumen de beneficios, presentación de cultura y un vídeo de bienvenida en Loom del responsable de contratación. Integras un enlace de Calendly para la llamada de seguimiento. Envías un solo enlace al candidato.
Día 2
El candidato interactúa
Abre a las 8:47 AM. Dedica 6 minutos a la compensación, ve el vídeo de bienvenida y relee la página de beneficios dos veces. Agenda su llamada de seguimiento vía Calendly. Lo ves todo en tiempo real.
Día 3
Lo comparten
Un nuevo visitante abre la sala desde otra ciudad. La pareja del candidato está revisando la oferta. Se enfocaron en el resumen de beneficios y la política de trabajo remoto.
Día 4
El candidato acepta
Hace clic en "Aceptar" con una nota: "La fecha de inicio funciona. Con muchas ganas de empezar." Reemplazas el contenido con la lista de tareas de onboarding y el manual. Mismo enlace, nuevo capítulo.
Por qué los equipos de RRHH eligen HummingDeck
| Funcionalidad | HummingDeck | Portales HRIS | Email + carpetas compartidas |
|---|---|---|---|
| Tiempo de configuración | 5 minutos | Días a semanas | Inmediato (pero desordenado) |
| Seguimiento de interacción por página | Sí | ||
| Integraciones (Loom, Calendly, Typeform) | Sí | Enlaces separados | |
| Listas de onboarding | Sí | Algunas | |
| Flujo de aprobación / reconocimiento | Sí | Algunos | |
| Detección de bots | Sí | ||
| ¿El candidato necesita cuenta? | Sí | A veces | |
| Administración de nómina y beneficios | No — usa tu HRIS | Sí | |
| Precio inicial | $10/mes | $6–15/empleado/mes | Gratis |
HummingDeck no reemplaza tu HRIS. Hace que la capa orientada al candidato y al empleado sea simple, rastreable y atractiva. Una sala por persona, con todo lo que necesitan.
Quién usa HummingDeck para RRHH
Reclutamiento
Crea una sala de candidato para cada oferta. Comparte la oferta laboral, resumen de beneficios, presentación de cultura y vídeo de presentación del equipo. Rastrea la interacción y captura la decisión de aceptar o rechazar — todo en un solo enlace.
Onboarding
Dale a cada nuevo empleado una sala privada con su lista de tareas del Día 1, manual, vídeos de capacitación y un enlace de Calendly para agendar su llamada de onboarding. Rastrea el avance paso a paso.
Operaciones de personas
Distribuye políticas actualizadas con seguimiento de reconocimiento. Sabe quién realmente leyó la nueva política de trabajo remoto y quién simplemente hizo clic. Registros listos para auditoría.
Capacitación y desarrollo
Organiza materiales de capacitación por programa o rol. Integra cursos en vídeo, comparte documentos de certificación, rastrea qué módulos completaron los empleados y dónde abandonaron.
Cumplimiento
Comparte documentos de cumplimiento con reconocimientos con marca de tiempo. Mantén un registro de auditoría de quién leyó qué, cuándo y cómo respondió. Sin más teatro de casillas de verificación.
Compatible con tus documentos
PDFPowerPointWordHTMLGoogle Docs
Se conecta con tus herramientas
Zapier
Conecta con más de 8.000 apps. Automatiza flujos de trabajo en vistas de documentos.
Close CRM
Cada vista de documento se registra como actividad en Close. Contactos, empresas e interacciones sincronizados automáticamente.
Slack
Notificaciones instantáneas cuando los prospectos ven tus documentos. Duración, completado y clics en cada alerta.
Google Workspace™
Publica Google Slides™ y Google Docs™ directamente en HummingDeck. Genera enlaces rastreables sin salir de tu editor.
Preguntas frecuentes
¿Los candidatos o empleados necesitan crear una cuenta?
No. Reciben un enlace y pueden ver la sala de inmediato — sin registro, sin instalar apps, sin fricción.
¿Qué puedo integrar en una sala además de documentos?
Vídeos de Loom y YouTube, enlaces de agendamiento de Calendly, formularios de Typeform y Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma y más. Todo lo que tenga una URL para integrar funciona.
¿En qué se diferencia de nuestro HRIS o ATS?
Tu HRIS confirma que un documento fue enviado. HummingDeck te muestra qué fue realmente leído — qué secciones, por cuánto tiempo y si el destinatario aprobó o solicitó cambios. Funciona junto a tus herramientas existentes, no en su lugar.
¿Puedo usarlo para eNPS o encuestas de empleados?
Sí. Integra una encuesta de Typeform o Tally directamente en la sala. Los empleados completan la encuesta sin salir del portal. Puedes combinarla con documentos, vídeos y agendamiento en la misma sala.
¿Qué pasa con documentos sensibles como ofertas laborales?
HummingDeck soporta verificación por correo electrónico para visitantes, expiración de enlaces, revocación de acceso y cifrado en tránsito. Tú controlas quién puede acceder a tus documentos y por cuánto tiempo.
¿Qué formatos de archivo son compatibles?
PDF, PowerPoint (PPTX), Word (DOCX), HTML y Google Docs (importados y convertidos a PDF). La mayoría de los formatos de documentos empresariales comunes son compatibles.
¿Podemos usar nuestro propio dominio?
Sí. Los dominios personalizados están disponibles en el plan Business. Tus enlaces compartidos usarán el dominio de tu empresa en lugar de hummingdeck.com.
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Sin tarjeta de crédito. Sin llamada de onboarding. Sin migración.