Hoofdstuk 5 van 7

Nodig je team uit

Deel een bibliotheek met actuele documenten en werk samen in één werkruimte.

3 minPro en Business

Gebruikt betaalde gebruikersplaatsen

Nodig je team uit

Probeer het in je werkruimte

Voorbeeldwerkruimte: Gebruikersplaatsen, een uitnodiging en de teambibliotheek van Northstar Studio

Werkruimte

Leden

3 van 5 plaatsen in gebruik

Uitnodigen
  • Maya PatelEigenaar
  • Kwame MensahBeheerder
  • Priya NairLid

Zichtbaarheid van documenten. Beheerders en eigenaren kunnen alle teamdocumenten in de Documentbibliotheek zien.

  1. 1

    Open als eigenaar of beheerder van de werkruimte het onderdeel Werkruimte. Controleer of er een betaalde gebruikersplaats beschikbaar is voor de persoon die je wilt uitnodigen.

  2. 2

    Verifieer je HummingDeck-e-mailadres, nodig de persoon uit via het zakelijke e-mailadres en kies een rol. Vraag om de uitnodiging vanuit het juiste account te accepteren.

  3. 3

    Zet je actuele offertes, presentaties en referentiemateriaal in Teamdocumenten. Teamleden kunnen vanuit dezelfde bron hun eigen ontvangerslinks maken.

Nodig je team uit

Ontdek meer mogelijkheden

Kies de juiste rol

Leden werken met hun eigen documenten en materiaal dat met het team is gedeeld. Beheerders helpen met het beheer van werkruimte-inhoud, leden en ondersteunde integraties.

De eigenaar beheert ook het eigenaarschap van de facturatie en het eigen domein. Kies de rol die past bij de verantwoordelijkheden van die persoon.

Houd persoonlijk werk en teamwerk overzichtelijk

Mijn documenten is voor je persoonlijke werk. Teamdocumenten bevat materiaal dat met de hele werkruimte wordt gedeeld. Gewone leden zien hun eigen privédocumenten en de inhoud die met het team is gedeeld.

Sla een herbruikbare offerte of productpresentatie één keer op en vervang de bron als die verandert. Bestaande ontvangerslinks blijven naar het document verwijzen.

Bekijk teamactiviteit en resultaten

Open Analyses → Team om uploads, aangemaakte links en dagelijkse activiteit in je werkruimte te zien. Filter op teamlid of datumbereik om een bepaalde persoon of periode te bekijken.

Vergelijk aangemaakte links, ontvangen weergaven en het gemiddelde leespercentage van documenten van teamleden. Weergaven en leespercentages worden gegroepeerd op documenteigenaar; aangemaakte links tellen mee voor degene die ze maakte. Gebruik deze patronen om te bekijken hoe er wordt gedeeld en om teamleden van elkaar te laten leren.

Meer uitleg wanneer je die nodig hebt

Was dit hoofdstuk nuttig?