Onderdeel van de Digital Sales Room

Mutual Action Plan-software om de volgende stappen met je koper te delen.

Dealplannen verdwijnen in e-mail en zijn snel verouderd. HummingDeck houdt het actuele plan in een Digital Sales Room, naast de documenten waar het over gaat, zodat verkoper en koper vanuit dezelfde link werken.

Gratis beginnenDemo-Room openen

Betaalde abonnementen beginnen met een proefperiode van 7 dagen, zonder creditcard.

Waarom spreadsheets verouderen

Het plan raakt rommelig zodra niemand weet welke versie geldt.

Een losse spreadsheet is voor iedereen één link extra om terug te vinden. Verzet je een deadline, dan ben je weer bezig de spreadsheet te rijmen met de documenten en de laatste e-mail. Staat het plan in de Room, dan blijft het naast het werk waar het over gaat.

Wat je krijgt

Zoveel structuur als de deal nodig heeft.

Bij een korte deal is een eenvoudige checklist vaak genoeg. Langere deals splits je op in fasen, met een eigenaar aan verkoper- of koperzijde, een deadline en een duidelijke omschrijving per taak. Voeg subtaken of afhankelijkheden toe wanneer de volgorde anders lastig te volgen is.

Elke Room heeft één plan. Het kan een eenvoudige checklist blijven of uitgroeien tot een proces met fasen, zonder het werk ergens anders heen te verplaatsen.

  1. 01

    Begin met een checklist

    Houd kortere deals plat. Groeit het werk, groepeer dan evaluatie, goedkeuring en uitrol in fasen.

  2. 02

    Laat zien wie waar over gaat

    Wijs werk toe aan iemand aan verkoper- of koperzijde. Je interne taken blijven privé.

  3. 03

    Laat data de deal volgen

    Gebruik vaste deadlines of plan taken ten opzichte van een streefdatum wanneer de planning nog kan schuiven.

Wat de koper ziet

Je koper opent de Room en ziet zijn deel van het plan.

Geïdentificeerde ontvangers vinken hun zichtbare taken direct in de Room af. Ze hebben geen HummingDeck-account nodig en hoeven niets te installeren.

Je interne taken blijven privé: de koper ziet alleen het gedeelde werk en de context die je erbij hebt gezet.

Houd de context dichtbij

De taak staat naast het bestand waar hij van afhangt.

Zet het prijsoverzicht, het beveiligingsdocument, de opgenomen walkthrough en het plan in dezelfde Room. Dan stuur je één link, in plaats van een spreadsheet plus een map plus de e-mail met de laatste aantekeningen.

Ook de documentgeschiedenis blijft dichtbij. Open de analytics wanneer je aandacht per pagina of herhaalbezoeken wilt bekijken.

Room van de Acme-deal

Offerte12 pagina'sPDF
Beveiligingsoverzicht8 pagina'sPDF
Productdemo4:32Video
DocumentenActieplanActiviteit

Evaluatie

Beveiligingsreview afronden

Het beveiligingsoverzicht en de taak staan in dezelfde Room, dus de koper hoeft naar geen van beide te zoeken.

Goedkeuring

Uitrolplan goedkeuren

De goedkeuring volgt op de beveiligingsreview, dus de volgorde is duidelijk.

Bekijk hoe Rooms werkenVerken documentanalytics

Actieplannen

Alle actieve Rooms

Zojuist bijgewerkt

Acme-uitrol

Volgende: Beveiligingsreview

4 van 7
Planning verkoper

Northstar-verlenging

Volgende: Prijsakkoord

3 van 5
Planning verkoper

Juniper-onboarding

Volgende: Data-import

6 van 8
Planning verkoper
Herinnering verkoper Overzicht eigenaar .ics-export Google Agenda

Actueel houden

Houd je team op schema zonder de inbox van de koper te vullen.

De gedeelde voortgang laat zien wat af is en wat nog aandacht vraagt. Herinneringen voor verkopers en overzichten voor eigenaren dekken de plannen die je team in actieve Rooms voert. Horen de data in je agenda, exporteer dan een .ics-bestand of koppel Google Agenda.

Taak-e-mails naar de koper horen niet bij deze werkwijze. De koper komt terug via de Room-link wanneer hij zijn zichtbare taken wil afvinken.

Pro en Business

Stel de vraag bij de taak, niet in weer een nieuw draadje.

Met Pro en Business start je een Room Discussion bij een taak die voor de koper zichtbaar is. Heeft de koper een vraag over de beveiligingsreview, dan stelt hij die waar het werk staat en blijft jouw antwoord bij de taak.

Bekijk hoe Room Discussions werken

Beveiligingsreview afronden

Deadline: 18 sep.

Discussion
SC

Sarah Chen

Kun je bevestigen welk beveiligingsdocument over dataretentie gaat?

Alex Morgan

Ja. Open het tabblad Beveiliging en gebruik het retentieoverzicht bovenaan.

AM
Reageren in draadje

Hoe het is opgebouwd

Houd het een checklist tot fasen echt helpen.

In elke Room zit één mutual action plan. Laat het bij een kortere deal een checklist, of groepeer de taken in fasen wanneer evaluatie, goedkeuring, contract en uitrol duidelijkere overdrachten nodig hebben.

Close plan of mutual action plan

Een close plan blijft intern; een mutual action plan betrekt de koper.

Intern

Close plan

Een close plan is je interne checklist om de deal getekend te krijgen. Het is niet het werkplan van de koper.

Gedeeld

Mutual action plan

Een mutual action plan laat beide partijen de voor de koper zichtbare stappen zien, wie er eigenaar van is, wanneer ze klaar moeten zijn en wat al af is.

Je hoort ook wel mutual success plan of gezamenlijk uitvoeringsplan. De naam telt minder dan de opzet: beide partijen zien het pad en de koper kan de taken afronden die aan hem zijn toegewezen.

Een abonnement kiezen

Kies een abonnement op basis van het aantal Rooms dat je nodig hebt.

Een mutual action plan zit in elk HummingDeck-abonnement. Free bevat één Room; Starter kost $10 per maand en bevat er drie. Pro kost $25 per gebruiker per maand, met 15 Rooms en Room Discussions. Business kost $40 per gebruiker per maand en heft de Room-limiet op.

Je kunt elk betaald abonnement zeven dagen proberen zonder creditcard. Begin bij het aantal Rooms dat je verwacht te voeren en kijk daarna of je team Discussions of de opties in de hogere abonnementen nodig heeft.

Prijzen vergelijken

Veelgestelde vragen

Een paar praktische vragen over mutual action plans.

01Wat is een mutual action plan?

Het is de gedeelde versie van een dealplan. Elke stap heeft een duidelijke eigenaar en datum, zodat verkoper en koper zien wat af is, wat er volgt en waar het proces is vertraagd.

02Hoe maak ik een mutual action plan?

Begin bij het resultaat en de streefdatum en noteer daarna het werk aan verkoper- en koperzijde dat daarvoor nodig is, met per taak een eigenaar en een deadline. Wordt de lijst lastig te overzien, groepeer hem dan in fasen en loop hem bij het volgende gesprek met de koper door. In HummingDeck staat dat plan in de Room, naast de bijbehorende documenten.

03Hebben kopers een HummingDeck-account nodig?

Kopers openen de Room-link en vinken hun eigen zichtbare taken meteen af. Ze hoeven geen HummingDeck-account aan te maken en niets te installeren. De ontvanger moet wel geïdentificeerd zijn, zodat HummingDeck de juiste toegewezen taken kan tonen.

04Wat is het verschil tussen een close plan en een mutual action plan?

Een close plan is van de verkoper en houdt bij wat er intern moet gebeuren om de deal te winnen. Een mutual action plan wordt met de koper gedeeld, zodat zijn zichtbare taken, eigenaren, data en voortgang deel worden van het lopende werk.

05Is een mutual success plan hetzelfde?

Meestal wel. Teams zeggen vaak mutual success plan wanneer het werk doorloopt tot in onboarding en customer success. Gezamenlijk uitvoeringsplan is een andere gangbare naam. Hoe je het ook noemt, beide partijen zouden het pad moeten zien en hun toegewezen werk moeten kunnen oppakken.

06Wat zet je in een mutual action plan?

Begin met het beoogde resultaat en voeg daarna de belangrijkste mijlpalen toe, het werk aan beide kanten, een eigenaar per taak en de deadlines. Afhankelijkheden en subtaken helpen wanneer de volgorde niet vanzelf spreekt. Houd interne verkoperstaken privé in plaats van elke verkoopactiviteit voor de koper te zetten.

07Wat is de beste software om klanten te volgen?

Begin bij de klantactiviteit die je echt moet volgen. HummingDeck is logisch wanneer je kopertaken, dealdocumenten, ontvangersactiviteit en signalen per pagina in één Room wilt samenbrengen. Houd het bredere account- en pipelineoverzicht in je CRM.

Probeer het op een lopende deal

Probeer het plan op je volgende deal.

Maak een Room, voeg de bestanden toe die je koper nodig heeft en zet de volgende taak ernaast. Je kunt gratis beginnen of eerst de demo bekijken.

Gratis beginnenDemo-Room openen