Offertetracking

Weet precies wat er gebeurt nadat u op Verzenden klikt

Van koude prospectie tot gesloten deal — zie wie met uw documenten interacteert in elke fase.

Sarah Chen accepted your proposal

Q1 Sales Proposal · with note

2 min ago

New viewer from Acme Corp

Chicago, IL · via Sarah Chen's link

18 min ago

Sarah Chen opened Q1 Proposal

8 pages · 4m 12s · pricing: 2m 08s

1 hour ago

Herkenbaar?

Offerte verstuurd. Niets gehoord.

U heeft het drie dagen geleden verstuurd. Geen reactie. Geen idee of het is geopend, wat ze gelezen hebben of dat het in de spam is beland.

Blind opvolgen.

U raadt wanneer u moet bellen en waarnaar u moet verwijzen. Elke opvolging is een schot in het duister.

Meerdere stakeholders, nul transparantie.

Bij de deal zijn een VP, een Director en Inkoop betrokken. U heeft geen idee wie wat heeft gezien of wie blokkeert.

Een deal werd stil. Toen kwamen ze terug.

Ze openden uw offerte opnieuw uit zichzelf — een koopsignaal dat u nooit zag omdat u geen manier had om het te weten.

HummingDeck werkt in elke fase van de deal

Outbound

Deel een gevolgde link. Geen bijlage.

Deel een gevolgde contentlink in een gepersonaliseerde koude e-mail in plaats van een bijlage. U ziet wie het heeft geopend, hoe lang ze bleven en op welke pagina ze stopten — voordat u een enkel gesprek heeft gehad.

  • Directe weergavemelding met leestijd en paginatelling
  • Engagement per pagina — weet welke slide aandacht trok
  • Geen login vereist voor de koper

Someone viewed your document

Just now

Viewer

James Park · VP Sales, NovaTech

Document

Enterprise Sales Deck

Pages

5 of 12

Time

2m 14s

Location

Austin, TX

View details
Sequenties

Schaal outreach op. Volg individueel.

Een sequentie met 500 mensen? Met bulklinkgeneratie krijgt elke ontvanger een eigen link. Stop met het optimaliseren van openingspercentages en begin te zien wie daadwerkelijk uw content heeft bekeken. Bel de mensen die gisteren tijd besteedden aan uw deck.

  • Bulklinkgeneratie — één link per ontvanger, in seconden gegenereerd
  • Tracking per ontvanger via elk e-mailtool of sequentieplatform
  • Engagementranglijst — zie uw warmste leads in één oogopslag

Enterprise Sales Deck

5 recipients
ContactTimePagesDone

Sarah Chen

Acme Corp

4m 12s8/8
100%

Marcus Rivera

Bolt Inc

3m 45s7/8
88%

James Park

NovaTech

1m 33s5/8
63%

Lisa Thompson

Zenith Co

0m 42s2/8
25%

David Kim

Orbit Labs

0/8
0%
Opvolging

Weet het moment dat ze interacteren.

Na het discoverygesprek stuurt u een gevolgd samenvattingsdeck — met een ingebed Loom-walkthrough en een Calendly-link om de volgende meeting te boeken. Weet wanneer het intern wordt doorgestuurd. Twee nieuwe kijkers van hetzelfde bedrijfsdomein is een koopsignaal dat de meeste tools niet detecteren.

  • Detectie van meerdere kijkers — "Nieuwe kijker van Acme Corp"
  • Paginatijd per kijker
  • Bed Loom-walkthroughs en Calendly-links in naast uw documenten
  • Realtime Slack- en e-mailmeldingen
NT

NovaTech — Follow-up

Shared by Alex Chen · Account Executive

PDF

Solution Overview

8 pages

Discovery Call Recap

Loom · 4:32

Book Follow-up Call

Calendly · 30 min

New viewer from NovaTech

Austin, TX · via James Park's link

3 min ago
Insluitingen

Meer dan een document. Een ervaring.

Sluit Loom-walkthroughs, Calendly-planning, YouTube-demo's en aangepaste links direct naast uw documenten in. Uw prospect ontvangt één link die werkt als een microsite — geen map met bestanden.

  • Sluit Loom-, YouTube-, Vimeo- en Wistia-video's inline in
  • Voeg Calendly-, HubSpot- of andere planningslinks toe
  • Voeg aangepaste links toe naar ROI-calculators, demo's of externe bronnen
  • Alles wordt bijgehouden — zie met welke insluitingen ze interactie hadden
AC

Acme Corp — Proposal

Shared by Alex Chen · Account Executive

PDF

Enterprise Proposal

12 pages

Tracked

Product Demo Walkthrough

Loom · 6:15

Tracked

Schedule a Call

Calendly · 30 min

ROI Calculator

External link

Customer Testimonials

YouTube · 2:48

Tracked

Sarah watched your demo walkthrough

Loom · watched 5:48 of 6:15 (93%)

Just now
Offertetracking

Zie wat ze gelezen hebben. Niet alleen dat ze het openden.

Deel de offerte als gevolgde link, niet als PDF-bijlage. Zie welke pagina's serieuze aandacht krijgen, waar ze afhaken en wanneer ze terugkomen voor een tweede lezing. Accepteren of afwijzen direct in het document — geen reacties meer najagen per e-mail.

  • Analyse per pagina — tijd, voortgang, afhakpunt
  • Detectie van terugkeerbezoeken — weet wanneer ze herlezen
  • Accepteren / Wijzigingen aanvragen / Afwijzen-workflow met tijdgestempelde audittrail

Q1 Sales Proposal

Sarah Chen · Acme Corp

Per-page time · total 4m 55s

Cover
8s
Executive Summary
45s×2
Problem Statement
30s
Solution Overview
52s
Pricing
1m 25s×2
Case Studies
38s
Implementation
22s
Terms & Conditions
15s
Accepted2 min ago

“Looks good, let’s discuss volume discounts on the enterprise tier.”

Deal Rooms

Eén link voor elke stakeholder.

Wanneer de deal meerdere stakeholders betreft, maak een Deal Room — één link voor iedereen. Voeg offertes, contracten, casestudies en prijzen toe. Zie welke stakeholders interacteerden, waar ze op focusten en wie nog niet heeft gekeken.

  • Multi-documentruimtes met sectie-indeling
  • Kijkertraject-tracking per persoon
  • Gezamenlijk actieplan — gedeelde checklist voor beide partijen
Meer over Deal Rooms
AC

Acme Corp — Enterprise Deal

Shared by Alex Chen · Account Executive

pdf

Q1 Sales Proposal

12 pages

Accepted
pdf

Enterprise Pricing

4 pages

pdf

Case Study — Acme Corp

8 pages

docx

Master Services Agreement

6 pages

Needs approval
Next Steps50%
Review proposal and pricing
Internal stakeholder alignment
Legal review of MSA
Final sign-off
Re-engagement

Ze kwamen terug. U weet het.

Een deal werd drie weken geleden stil. Dan openen ze de offerte opnieuw en besteden 6 minuten aan de prijssectie. Dat is geen toeval — er is iets veranderd aan hun kant. U krijgt de melding in realtime. Dat is uw kans.

  • Terugkeermeldingen — bij elke nieuwe sessie geïnformeerd
  • Tijdstempel en engagementdata bij elk terugkeerbezoek
  • Zie precies wat ze herlezen — welke pagina's, hoe lang

Activity — Sarah Chen

Q1 Sales Proposal · Acme Corp

Mar 3, 9:14 AM

Viewed 8 pages · 4m 12s · Completed

3 weeks of silence
Mar 24, 10:02 AMReturn visit

Viewed 3 pages · 6m 08s

Pricing · 3m 22sTerms · 1m 50sPricing · 0m 56s

Eenvoudige, transparante prijzen

Begin gratis. Upgrade wanneer u klaar bent.

Free

$0

5 documenten, 5 links, 1 room

Starter

$10/maand

25 documenten, elk 50 links, 3 rooms

Most popular

Pro

$25/gebruiker/maand

Tot 10 leden, analyse per pagina, 15 rooms

Business

$40/gebruiker/maand

Alles onbeperkt, eigen domein

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik wanneer een prospect mijn offerte opent?
U ontvangt een directe melding per e-mail (en Slack, indien verbonden) zodra iemand uw document opent. De melding bevat welk document, hoeveel pagina's bekeken zijn en hoe lang ze besteed hebben.
Wat is het verschil tussen offertetracking en e-mail open tracking?
E-mail open tracking vertelt u dat een pixel is geladen. HummingDeck toont u welke pagina's ze lazen, hoelang per pagina, waar ze afhakten en wanneer ze terugkwamen. Het gaat om contentengagement, niet inboxgedrag.
Kan ik zien wie mijn offerte doorstuurt?
Ja. Wanneer iemand uw link doorstuurt, verschijnen nieuwe kijkers als aparte vermeldingen. Als ze van hetzelfde bedrijfsdomein komen, signaleert HummingDeck dit — zodat u de groeiende stakeholderbetrokkenheid kunt zien.
Hoe werkt bulklinkgeneratie met e-mailsequenties?
Upload een CSV met contacten en HummingDeck genereert een unieke gevolgde link voor elk contact. Plak die links in uw sequentietool. Elke ontvanger krijgt een eigen link — engagement wordt individueel toegeschreven, niet geaggregeerd.
Moeten prospects een account aanmaken om mijn documenten te bekijken?
Nee. Ontvangers klikken op de link en bekijken direct — geen login, geen app nodig. Voor gevoelige documenten kunt u optioneel e-mailverificatie vereisen.
Kan ik HummingDeck gebruiken met mijn bestaande CRM?
HummingDeck integreert vandaag met Close CRM, met meer integraties in voorbereiding. U ontvangt ook realtime e-mail- en Slack-meldingen zodat engagementdata in uw bestaande workflow stroomt.

HummingDeck gebruiken buiten sales? Zie hoe agencies het gebruiken als klantportaal →

Klaar om te zien wat er gebeurt nadat u op Verzenden klikt?

Begin in enkele minuten met het volgen van uw verkoopdocumenten. Gratis plan beschikbaar — uw kopers hebben nooit een account nodig.