Aanbiedingsbrief verstuurd. Wachten in het duister.
Je mailt de aanbieding als PDF-bijlage. Hebben ze het geopend? Hebben ze het salarisdeel gelezen? Hebben ze het doorgestuurd naar hun partner? Je hebt geen idee — alleen stilte.
HummingDeck voor HR & Recruitment
Eén link voor elke kandidaat en werknemer
Deel aanbiedingsbrieven, onboardingdocumenten, beleidsstukken en trainingsmaterialen — met ingebedde video's, planning, enquêtes en betrokkenheidstracking per pagina. Allemaal vanuit één link.
Geen creditcard nodig. Binnen 5 minuten opgezet.
SC
Sarah Chen — Onboarding
Gedeeld door het People Team · HR
Aanbiedingsdetails
pdf
Aanbiedingsbrief — Sarah Chen
3 pagina's
pdf
Salaris en Arbeidsvoorwaarden
6 pagina's
pdf
Thuiswerkbeleid
4 pagina's
Over Ons
pptx
Cultuurdeck
18 pagina's
Klinkt bekend?
Onboarding is een black box.
Je stuurt het handboek op dag één. De nieuwe medewerker zegt "ontvangen." Maar hebben ze het thuiswerkbeleid echt gelezen? De gids voor secundaire arbeidsvoorwaarden? Je komt het nooit te weten.
Beleidsupdates verdwijnen in inboxen.
Je stuurt het bijgewerkte beleid naar het hele team. Iedereen klikt op "Akkoord" zonder het te lezen. Bij een audit heb je alleen een vinkje — geen bewijs van betrokkenheid.
Van aanbieding tot onboarding tot doorlopend — één link
De ruimte die meegroeit met elke werknemersrelatie
De meeste tools dwingen je om bij elke fase opnieuw te beginnen. De aanbiedingsbrief mailen in één tool. Onboarden in een andere. Beleid delen in een derde.
Met HummingDeck evolueert dezelfde link mee met de relatie:
Kandidaatruimte
De ruimte bevat de aanbiedingsbrief, het arbeidsvoorwaardenoverzicht, de cultuurdeck en een Loom-welkomstvideo. Je volgt precies welke secties ze opnieuw bekijken voor hun beslissing. Ze accepteren of weigeren rechtstreeks in het document.
Werknemer-onboarding
De kandidaat accepteert. Wissel de inhoud naar de onboardingchecklist, het handboek, de IT-installatiegids en trainingsvideo's. Voeg een Calendly-link toe om het onboardinggesprek te plannen. Sluit een intakeformulier in. Dezelfde link, nieuwe context.
Doorlopend HR-portaal
De ruimte wordt een levende kennisbank. Beleidsupdates met bevestigingstracking, eNPS-enquêtes, plan-een-gesprek-met-HR-links, trainingsmaterialen. Eén plek waar de werknemer altijd terecht kan.
Geen migratie. Geen nieuwe logins. Eén link, van eerste aanbieding tot eindejaarsreview.
Alles wat HR nodig heeft, ingebed in één ruimte
Insluiten
Sluit de tools in die je al gebruikt
Voeg een Loom-welkomstvideo, een YouTube-oriëntatierondleiding of een trainingsserie toe — direct naast je documenten. Kandidaten en werknemers zien alles in context, op één plek.
Ondersteund: Loom, YouTube, Vimeo, Calendly, Typeform, Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma, Spotify.
Aanbiedingspakket
Welkom van het team
loom.com
Oriëntatierondleiding
youtube.com
pdf
Cultuurdeck
18 pagina's
Planning
Plan vergaderingen met HR — direct in de ruimte
Sluit een Calendly-link in zodat kandidaten hun interviewdebrief kunnen plannen, nieuwe medewerkers hun onboardinggesprek kunnen boeken en werknemers tijd kunnen reserveren bij HR — zonder de ruimte te verlaten.
- Onboardinggesprek plannen via Calendly-insluiting
- Sessie boeken voor inschrijving arbeidsvoorwaarden
- 1:1 met HR — altijd één klik verwijderd
Vergadering Plannen
Boek tijd met het People Team
Onboardinggesprek
45 min · Calendly
Ma
10
Di
11
Wo
12
Do
13
Vr
14
9:00
10:30
14:00
Sessie Inschrijving Arbeidsvoorwaarden
30 min · Calendly
1:1 met HR
15 min · Calendly
Enquêtes & Formulieren
eNPS, intakeformulieren en feedback — ingebed
Voeg een Typeform- of Tally-enquête rechtstreeks toe aan de ruimte. Voer eNPS-peilingen uit, verzamel onboardingfeedback of verzamel intake-informatie van nieuwe medewerkers — allemaal zonder een aparte link te sturen.
- eNPS-enquêtes via Typeform- of Tally-insluiting
- Intake- en voorkeursformulieren voor nieuwe medewerkers
- Onboardingfeedback verzamelen
Werknemersfeedback
eNPS-enquête
Typeform · 3 vragen
Hoe waarschijnlijk is het dat je hier werken zou aanbevelen aan een vriend?
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
OnwaarschijnlijkZeer waarschijnlijk
Intakeformulier Nieuwe Medewerker
Tally · 8 vragen
T-shirtmaat, dieetvoorkeuren, noodcontact...
Onboardingchecklists
Gezamenlijke actieplannen voor onboarding
Voeg een gedeelde checklist toe aan elke ruimte. Beschrijf Dag 1-taken, Week 1-mijlpalen, 30-60-90 dagendoelen. De nieuwe medewerker ziet de voortgang in één oogopslag — en jij ziet of ze elke stap hebben voltooid.
- Dag 1 / Week 1 / Maand 1 onboardingstappen
- Voortgangsregistratie met voltooiingspercentage
- Beide partijen zien wat af is en wat nog moet
Onboardingchecklist
Sarah Chen — Nieuwe Medewerker
Dag 1
Aanbiedingsbrief ondertekenen
Intakeformulier nieuwe medewerker invullen
Laptop en accounts instellen
Week 1
Werknemershandboek lezen
Onboardinggesprek met HR boeken
Inschrijving arbeidsvoorwaarden voltooien
Maand 1
30-dagen check-in met manager
Goedkeuringen
Vervang "ontvangen" door een gedocumenteerde beslissing
Kandidaten accepteren aanbiedingen en werknemers bevestigen beleidsstukken — rechtstreeks in het document. Elke reactie heeft een tijdstempel met betrokkenheidscontext, wat je een duidelijk dossier geeft voor compliance.
- Accepteren / Wijzigingen aanvragen / Afwijzen — direct in de bezoeker
- Beslissingsnotities gekoppeld aan elke reactie
- Audittrail met tijdstempel voor compliance
Beslissing aanbiedingsbrief
Aanbieding accepterenWijzigingen aanvragenAfwijzen
Aanbieding Geaccepteerd12 mrt · 9:14
“Startdatum past. Ik kijk ernaar uit om bij het team te komen!”
Betrokkenheidsintelligentie
Weet precies wat ze daadwerkelijk hebben gelezen
Ga verder dan openingspercentages. Bekijk de bestede tijd per sectie van het handboek, identificeer waar werknemers afhaken en ontdek de secties die iedereen overslaat.
- Tijdregistratie per sectie voor elk document
- Voltooiingspercentages en uitvalanalyse
- Realtime meldingen wanneer iemand de ruimte opent
- Botdetectie — filtert SafeLinks, Proofpoint en Mimecast
Betrokkenheid per sectie
WerknemershandboekWelkom
0:18
Thuiswerkbeleid
3:45
Overzicht Arbeidsvoorwaarden
2:52
Vakantie en Verlof
2:14
Gedragscode
1:08
IT-beveiliging
0:42
Declaratiebeleid
0:22
Totale tijd
11m 21s
Voltooiing
100%
Weergaven
2
Jouw merk
In de huisstijl van jouw bedrijf
Jouw logo. Eigen domein. Elke ruimte ziet eruit alsof het van je HR-team komt — want dat is ook zo. Eigen domein beschikbaar op het Business-abonnement.
people.yourcompany.com/sarah-chen
Jouw Bedrijf
Voorbereid voor Sarah Chen
pdf
Werknemershandboek
32 pagina's
doc
IT-installatiegids
5 pagina's
De week van een recruiter met Kandidaatruimtes
Dag 1
Kandidaatruimte aanmaken
Je voegt de aanbiedingsbrief, het arbeidsvoorwaardenoverzicht, de cultuurdeck en een Loom-welkomstvideo van de hiring manager toe. Sluit een Calendly-link in voor het debriefgesprek. Stuur één link naar de kandidaat.
Dag 2
De kandidaat reageert
Ze openen om 8:47 uur. Besteden 6 minuten aan het salarisdeel, bekijken de welkomstvideo en herlezen de arbeidsvoorwaardenpagina twee keer. Ze boeken hun debriefgesprek via Calendly. Je ziet het allemaal in realtime.
Dag 3
Ze delen het
Een nieuwe bezoeker opent de ruimte vanuit een andere stad. De partner van de kandidaat bekijkt de aanbieding. De focus lag op het arbeidsvoorwaardenoverzicht en het thuiswerkbeleid.
Dag 4
De kandidaat accepteert
Ze klikken op "Accepteren" met een opmerking: "Startdatum past. Ik kijk ernaar uit." Je wisselt de inhoud naar de onboardingchecklist en het handboek. Dezelfde link, een nieuw hoofdstuk.
Waarom HR-teams kiezen voor HummingDeck
| Functie | HummingDeck | HRIS-portalen | E-mail + gedeelde schijven |
|---|---|---|---|
| Insteltijd | 5 minuten | Dagen tot weken | Direct (maar rommelig) |
| Betrokkenheidstracking per pagina | Ja | Nee | Nee |
| Insluitingen (Loom, Calendly, Typeform) | Ja | Nee | Aparte links |
| Onboardingchecklists | Ja | Deels | Nee |
| Goedkeurings-/bevestigingsworkflow | Ja | Deels | Nee |
| Botdetectie | Ja | Nee | Nee |
| Login vereist voor kandidaat | Nee | Ja | Soms |
| Salaris- en arbeidsvoorwaardenadministratie | Nee — gebruik je HRIS | Ja | Nee |
| Startprijs | $10/maand | $6–15/werknemer/maand | Gratis |
HummingDeck vervangt je HRIS niet. Het maakt de kandidaat- en werknemergerichte laag eenvoudig, traceerbaar en mooi. Eén ruimte per persoon, met alles wat ze nodig hebben.
Wie gebruikt HummingDeck voor HR
Recruitment
Maak een Kandidaatruimte voor elke aanbieding. Deel de aanbiedingsbrief, het arbeidsvoorwaardenoverzicht, de cultuurdeck en de teamintroductievideo. Volg betrokkenheid en leg de acceptatie-/afwijzingsbeslissing vast — allemaal in één link.
Onboarding
Geef elke nieuwe medewerker een privéruimte met hun Dag 1-checklist, handboek, trainingsvideo's en een Calendly-link om hun onboardinggesprek te boeken. Volg de voortgang stap voor stap.
People Ops
Verspreid bijgewerkte beleidsstukken met bevestigingstracking. Weet wie het nieuwe thuiswerkbeleid daadwerkelijk heeft gelezen en wie er gewoon doorheen klikte. Audit-klare dossiers.
Learning & Development
Organiseer trainingsmaterialen per programma of functie. Sluit videocursussen in, deel certificeringsdocumenten, volg welke modules werknemers hebben afgerond en waar ze zijn afgehaakt.
Compliance
Deel compliancedocumenten met bevestigingen met tijdstempel. Onderhoud een audittrail van wie wat heeft gelezen, wanneer en hoe ze hebben gereageerd. Geen vinkjestheater meer.
Werkt met jouw documenten
PDFPowerPointWordHTMLGoogle Docs
Veelgestelde vragen
Moeten kandidaten of werknemers een account aanmaken?
Nee. Ze ontvangen een link en kunnen de ruimte direct bekijken — geen registratie, geen app-installatie, geen drempels.
Wat kan ik naast documenten nog meer insluiten in een ruimte?
Loom- en YouTube-video's, Calendly-planningslinks, Typeform- en Tally-formulieren, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma en meer. Alles met een embed-URL werkt.
Waarin verschilt dit van onze HRIS of ATS?
Je HRIS bevestigt dat een document is verstuurd. HummingDeck laat zien wat er daadwerkelijk is gelezen — welke secties, hoe lang, en of de ontvanger heeft goedgekeurd of wijzigingen heeft aangevraagd. Het werkt naast je bestaande tools, niet in plaats daarvan.
Kan ik het gebruiken voor eNPS of werknemersenquêtes?
Ja. Sluit een Typeform- of Tally-enquête rechtstreeks in de ruimte in. Werknemers vullen de enquête in zonder het portaal te verlaten. Je kunt het combineren met documenten, video's en planning in dezelfde ruimte.
Hoe zit het met gevoelige documenten zoals aanbiedingsbrieven?
HummingDeck ondersteunt e-mailverificatie voor bezoekers, verloopdatum voor links, intrekking van toegang en versleuteling tijdens transport. Jij bepaalt wie toegang heeft tot je documenten en voor hoe lang.
Welke bestandsformaten worden ondersteund?
PDF, PowerPoint (PPTX), Word (DOCX), HTML en Google Docs (geïmporteerd en geconverteerd naar PDF). De meeste gangbare zakelijke documentformaten worden ondersteund.
Kunnen we ons eigen domein gebruiken?
Ja. Eigen domeinen zijn beschikbaar op het Business-abonnement. Je deellinks gebruiken dan het domein van je bedrijf in plaats van hummingdeck.com.
Gebruik je HummingDeck ook buiten HR? Ontdek hoe salesteams Digital Sales Rooms gebruiken →
Maak vandaag je eerste Kandidaatruimte aan
Geen creditcard nodig. Geen onboardinggesprek. Geen migratie.