Volg wie je Google Docs bekijkt: inclusief externe bezoekers
Google Docs heeft een Activity Dashboard. Het laat zien wie je document heeft geopend. Maar het werkt alleen voor mensen binnen je Google Workspace-organisatie. Externe ontvangers, persoonlijke Gmail-gebruikers en iedereen met wie je een link hebt gedeeld, zijn onzichtbaar.
HummingDeck volgt elke bezoeker. Tijd per pagina, doorstuurdetectie, terugkerende bezoeken en realtime meldingen. Eén klik vanuit Google Docs.
Meld je gratis aan en installeer vervolgens de Google Workspace add-on om te beginnen met tracking.
Activity Dashboard vs. HummingDeck
Volgen wie het bestand opende
Tijd per pagina
Welke pagina's ze lazen
Doorstuurdetectie
Meldingen bij terugkerend bezoek
Realtime meldingen (e-mail + Slack)
Botfiltering
Werkt zonder Workspace Business
Hoe getrackte links werken
Wanneer je een Google Doc publiceert via HummingDeck, krijg je een getrackte link. Elke persoon die die link opent, genereert engagementdata: welke pagina's ze bekeken, hoelang ze bleven en of ze terugkwamen.
Persoonlijke links
Maak een link voor een specifieke persoon of bedrijf. Je ziet hun naam, engagement en of ze het document doorstuurden. Elke ontvanger krijgt een eigen link, zodat je precies weet wie wat heeft gedaan.
Lead Magnet links
Deel je document publiekelijk en verzamel e-mailadressen. Iedereen die het wil bekijken, voert eerst zijn e-mail in. Je krijgt een lijst van betrokken leads met volledige analyse per pagina.
Meer over Lead Magnets →Deal Rooms
Groepeer meerdere documenten in een ruimte met je huisstijl voor een prospect of klant. Volg het engagement over alle materialen op één plek.
Meer over Deal Rooms →Start in 3 stappen
Installeer de add-on en koppel je account
Installeer HummingDeck vanuit de Google Workspace Marketplace. Open Google Docs, klik op de add-on in de zijbalk en koppel je HummingDeck-account. Duurt minder dan een minuut.
Publiceer je document
Stel je Google Doc in op 'Iedereen met de link kan bekijken' en klik vervolgens op Publiceren in de add-on. HummingDeck uploadt en converteert je document naar een getrackte viewer. Je originele bestand blijft in Google Drive.
Deel de link, volg het engagement in HummingDeck
Deel de getrackte link via e-mail, Slack, LinkedIn of waar je maar wilt. Bekijk engagementdata in je HummingDeck-dashboard: wie heeft bekeken, welke pagina's, hoelang, doorsturen, terugkerende bezoeken.
De getrackte link staat los van je Google Docs-bestand. Je kiest welke je deelt, afhankelijk van of je analyses nodig hebt.
Realtime meldingen wanneer iemand je document bekijkt
Ontvang een Slack-bericht of e-mail op het moment dat iemand je document opent. De melding bevat wie het opende, hoelang ze bleven en welke pagina's ze bekeken.
Je hoeft geen dashboard te controleren. Het signaal komt naar jou.
Wie dit gebruikt
Salesteams
Stuur een voorstel of SOW naar een prospect. Ontdek of ze het prijsgedeelte hebben gelezen. Zie of ze het hebben doorgestuurd naar inkoop. Plan je opvolging op basis van echt engagement.
Meer weten
Bureaus
Deel een briefing of strategiedocument met een klant. Volg welke secties ze voor het gesprek hebben bekeken, zodat je weet waar je je op moet richten.
Oprichters die kapitaal ophalen
Stuur je one-pager of investeringsmemo. Zie welke investeerders het daadwerkelijk hebben gelezen, hoe ver ze kwamen en of ze terugkwamen.
Juridische en HR-teams
Deel contracten, aanbiedingsbrieven of beleidsdocumenten. Zie aan welke secties de ontvanger tijd besteedde en of ze het volledige document hebben bekeken.
Dezelfde add-on werkt ook in Google Slides. Volg wie je Google Slides heeft bekeken
Veelgestelde vragen
Kan ik bijhouden wie mijn Google Doc heeft bekeken zonder het Activity Dashboard?
Werkt dit met persoonlijke Gmail-accounts?
Moeten bezoekers iets installeren?
Moet mijn Google Doc openbaar zijn?
Kan ik de originele Google Docs-link blijven gebruiken?
Is het gratis?
Ontdek wie echt leest jouw documenten
Activity Dashboard laat zien wie opende. HummingDeck laat zien wie las.