E-mailbijlage
Een kopie verdwijnt uit je beheer
Het bestand kan worden opgeslagen, doorgestuurd en opnieuw geopend zonder terug te keren naar een link die jij beheert.
Documentlinks die je kunt volgen
Deel documenten via een link die je ook na verzending kunt beheren.
Upload een PDF-, PowerPoint-, Word-, Excel- of HTML-bestand tot 100 MB en deel het in de browser. Stel de toegang voor de link in en bekijk daarna de geregistreerde activiteit.
Free-abonnement. Geen creditcard. Iedereen met een Open-link kan het document zonder HummingDeck-account bekijken.
Werkt met de bestanden die je al hebt
PDFPowerPointWordExcelGoogle SlidesGoogle DocsInteractive HTML
Van bestand naar gedeelde link
Een bijlage stopt bij verzending. De link blijft werken.
Een bijlage wordt een afzonderlijke kopie in de inbox van iemand anders. Met een HummingDeck-link blijven het document, de toegangsinstellingen en de kijkactiviteit samen in je werkruimte.
Link naar gehost document
Je houdt de link zelf in beheer
Trek toekomstige toegang in via de deelpagina, vervang een standaarddocument of bekijk de activiteit zonder de deelinstellingen opnieuw op te bouwen.
Deellink
hummingdeck.com/view/client-proposal
Uploaden
Upload het definitieve bestand
Upload een PDF-, PowerPoint-, Word-, Excel- of HTML-bestand tot 100 MB. Je kunt ook links naar Google Slides en Google Docs gebruiken.
Toegang kiezen
Stel de toegang voor deze link in
Gebruik een Open-link, vraag om een zelf opgegeven e-mailadres of zet exacte adressen op de toegestane lijst en verifieer de toegang tot die inboxen.
Delen
Verstuur de link
Iedereen met een Open-link kan het document op telefoon of desktop bekijken zonder een HummingDeck-account te maken.
Bekijken
Bekijk de activiteit
Bekijk geldige openingen. Afhankelijk van je abonnement zie je ook pagina-activiteit, terugkeersessies, locatie bij benadering en ondersteunde klikken.
Beoordeeld met 5,0 van de 5 op G2
Gemaakt voor de browser
Een documentviewer, geen nieuw downloadverzoek.
Ontvangers kunnen het document in een actuele browser op hun telefoon of desktop openen. Waar tracking wordt ondersteund, blijft de activiteit aan de deellink gekoppeld.
- Open-links vereisen geen HummingDeck-account
- Aanraakvriendelijke bediening voor navigatie en zoom
- Eén activiteitenoverzicht op ondersteunde apparaten
Na levering
Bekijk hoe het document is bekeken, niet alleen of het is aangekomen.
Een upload of download laat alleen zien dat het bestand is verplaatst. HummingDeck registreert browseractiviteit waar tracking wordt ondersteund, zodat je meer context hebt voor het volgende gesprek.
- 01
Pagina-activiteit
Bekijk geregistreerde tijd en paginadekking bij ondersteunde abonnementen.
- 02
Terugkerende activiteit
Zie herhaalde sessies op dezelfde deellink.
- 03
Ondersteunde klikken
Bekijk klikken op links en navigatie in PDF's en geüploade HTML waar kliktracking wordt ondersteund.
- 04
Geautomatiseerd verkeer
Meerdere signalen helpen bekende geautomatiseerde voorvertoningen te filteren.
Voorbeeld van documentactiviteit
Geregistreerde tijd per onderdeel
01
Context
Geregistreerde tijd: 1m 12sWeergaven: 202
Aanpak
Geregistreerde tijd: 2m 45sWeergaven: 203
Implementatie
Geregistreerde tijd: 1m 06sWeergaven: 104
Bewijs
Geregistreerde tijd: 4m 02sWeergaven: 205
Prijzen
Geregistreerde tijd: 3m 48sWeergaven: 206
Vervolgstappen
Geregistreerde tijd: 1m 18sWeergaven: 1Toegang per doelgroep
Stel de toegang per link in.
Open-links vragen niet om een e-mailadres. Ask Email registreert het adres dat een kijker invoert, maar verifieert de inbox niet. Restricted-links vergelijken het adres met je toegestane lijst en verifiëren de inbox voordat het document opent.
Toegangsniveau · Geen toegangsstap
Laat iedereen met de link het document openen
Iedereen met de link kan het document openen zonder account of e-mailstap. Zo blijft toegang eenvoudig, maar de link kan worden doorgestuurd.
- Beschikbaar bij elk abonnement
- Geen account of e-mailstap
- De identiteit van de kijker wordt niet geverifieerd
Toegangsniveau · Zelf opgegeven
Vraag om een e-mailadres voordat het document opent
Ask Email registreert het adres dat een kijker invoert voordat het document opent. Daarmee kun je leads vastleggen, maar het verifieert niet of de kijker toegang heeft tot de inbox.
- Beschikbaar bij Pro en Business
- Adres opgeslagen bij die kijksessie
- Leadregistratie, geen toegangscontrole
Toegangsniveau · Op de toegestane lijst
Beperk het document tot exacte e-mailadressen
Voeg exacte adressen toe aan de toegestane lijst. Voordat het document opent, moet elke ontvanger bewijzen dat die toegang heeft tot een toegestane inbox. Dit verifieert toegang tot de inbox, niet de juridische identiteit.
- Beschikbaar bij Pro en Business
- Toegestane lijst met exacte e-mailadressen
- Toegang tot inbox, niet juridische identiteit
Toegang wordt per link ingesteld Maak voor elke toegangsmethode of doelgroep een aparte link.
Beheer de link na verzending
Intrekken
Alle abonnementen
Blokkeer nieuwe toegang via de HummingDeck-deelpagina.
Vervangen
Alle abonnementen
Upload een nieuwe versie van een standaarddocument zonder de links te wijzigen.
Laten verlopen
Starter en hoger
Kies de datum waarop een link geen nieuwe toegang meer accepteert.
Downloadknop verbergen
Starter en hoger
Verwijder de standaard downloadactie uit ondersteunde viewers.
Trek een link in om toekomstige toegang via de bijbehorende HummingDeck-deelpagina te blokkeren. Met Starter en hoger kun je de standaard downloadactie verbergen om regulier opslaan vanuit de viewer te beperken.
Business
Deel documenten vanaf je eigen domein.
Business-werkruimten kunnen één subdomein met hun eigen merk aanvragen, zoals docs.yourcompany.com, voor document- en Room-links. Na DNS-verificatie rondt HummingDeck Support de configuratie af.
Bekijk hoe eigen domeinen werkenAdres voor de ontvangerdocs.yourcompany.com/view/client-proposal
Klantofferte · v2
PDF · 12 pagina's
Behoud dezelfde deellink
Vervang het bestand, niet de link.
Als een standaarddocument verandert, upload je de nieuwe versie zonder de deelconfiguratie opnieuw op te bouwen. Bestaande links, ontvangers, toegangsinstellingen en activiteitshistorie blijven bij hetzelfde documentrecord.
Wat behouden blijft
- Bestaande document- en Room-links
- Koppelingen met ontvangers en bedrijven
- Instellingen voor toegang, verloop, downloaden en meldingen
- Eerdere activiteit en analyses
Bij standaarddocumenten upload je een vervangend bestand van hetzelfde type en houd je bestaande links, ontvangers, instellingen en activiteit bij elkaar.
Bekijk hoe vervangen werktHuidig bestand
Klantofferte · v1
Vervanging
Klantofferte · v2
Dezelfde URL voor de ontvanger
docs.yourcompany.com/view/client-proposal
Documenten die teams al gebruiken
Klantwerk blijft zelden in één bestandsformaat.
Maak bestanden met de tools die je team al gebruikt en deel het voltooide werk daarna via HummingDeck.
Browseruploads kunnen maximaal 100 MB per bestand zijn.
- 01
Pitchen en presenteren
Presentaties, updates en klantpresentaties
Deel investeerderspresentaties, QBR's, trainingsdia's en andere presentaties als links die in de browser openen.
- 02
Offertes en rapporten
Offertes, briefings, beleidsstukken en rapporten
Deel definitief schrijfwerk in de browser in plaats van nog een bijlage te versturen.
- 03
Modelleren en toelichten
Prognoses, werkmappen en spreadsheetrapporten
Deel Excel-werkmappen voor externe beoordeling en houd de kijkactiviteit aan de link gekoppeld.
Excel - 04
Interactief werk publiceren
HTML-documenten en interactieve exports
Deel interactieve inhoud in de browser. Ondersteunde links blijven werken en de kijkactiviteit blijft aan de link gekoppeld.
Eén document, afzonderlijke doelgroepen
Houd de activiteit voor elke doelgroep apart.
Het brondocument blijft hetzelfde. Elke ontvanger, campagne of workflow krijgt een afzonderlijke deelregistratie.
Eén ontvanger
Maak een persoonlijke link
Koppel een link aan de beoogde ontvanger en bekijk de activiteit afzonderlijk. Als de link Open is, kan de ontvanger hem nog steeds doorsturen.
Eén lijst
Genereer links vanuit een CSV
Met Starter en hoger kun je in één keer afzonderlijke links maken voor maximaal 1.000 voorbereide rijen, zolang de werkruimte genoeg links over heeft.
Eén systeem
Maak links en haal weergaven op via de API
Business-werkruimten kunnen toegang tot de REST API aanvragen om documenten te vinden, zelfstandige links te maken en recente weergaven in hun eigen workflow op te halen. API-uploads accepteren ondersteunde bestanden tot 30 MB.
GET /decksPOST /sharesGET /views
Kies het deelmodel
Weet wanneer een documentlink de juiste keuze is.
Een getrackte browserlink is gemaakt voor definitieve inhoud voor klanten, met toegangsinstellingen en activiteit die aan de link gekoppeld blijven.
- 01
Getrackte documentlink
Deel definitief klantwerk en bekijk de activiteit
HummingDeck plaatst definitief werk in een browserviewer. Je kunt de toegang per link instellen, de link na verzending beheren en de activiteit bekijken.
- 02
Clouddrive
Bewerk en orden bestanden samen
Gedeelde opslag richt zich op samenwerken aan bestanden, bestandssynchronisatie en maprechten.
- 03
Versleuteld delen
End-to-endversleutelde opslag
End-to-endversleuteling houdt de inhoud van bestanden ook privé voor de opslagaanbieder.
- 04
Tijdelijke bestandsoverdracht
Lever één keer een groot bestand
Tijdelijke overdracht richt zich op grote bestanden en kortstondige levering.
- 05
Formele dataroom
Voer formele of gereguleerde due diligence uit
Formele VDR's organiseren gedetailleerde rechtengroepen, gestructureerde due diligence, administratief bewijs en inkoopcontroles.
Wanneer één bestand niet genoeg is
Eén document kan op zichzelf staan. Een Room houdt het proces bij elkaar.
Een zelfstandige link werkt voor één definitief document dat naar één doelgroep wordt gestuurd. Een Room brengt documenten, getrackte URL's, ondersteunde embeds, discussies en een gezamenlijk actieplan samen onder één link voor de ontvanger.
Zelfstandig document
Deel één document afzonderlijk
Gebruik afzonderlijke links wanneer doelgroepen andere toegangsinstellingen of aparte activiteitsregistraties voor hetzelfde document nodig hebben.
Room
Houd het hele proces bij elkaar
Zet het voorstel, de prijzen, bewijsstukken, implementatiematerialen en vervolgstappen op één plek in plaats van een reeks bijlagen te versturen.
HummingDeck Rooms zijn gemaakt voor gerichte due diligence met klanten, investeerders en andere bekende ontvangers.
Ontdek Rooms
Acme Corp · Enterprise Deal
Gedeeld door Alex Chen · Account Executive
Offerte & Prijzen
Q1 Verkoopofferte
12 pagina's
Enterprise-prijzen
4 pagina's
ROI-calculator
docs.google.com
Referenties
Case Study · Acme Corp
8 pagina's
Juridisch
Wederzijdse NDA
2 pagina's
Vragen over documenthosting en delen
Wat is documenthosting?
Documenthosting geeft een definitief bestand een browser-URL, zodat ontvangers het kunnen openen zonder per e-mail een kopie te ontvangen. Een HummingDeck-link kan ook toegangsinstellingen, verloop, intrekking, vervanging en geregistreerde activiteit ondersteunen.
Welke documentformaten kan ik uploaden?
Je kunt PDF-, PowerPoint-, Word-, Excel- en HTML-bestanden van maximaal 100 MB per stuk uploaden. Links naar Google Slides en Google Docs worden ook ondersteund.
Heeft de ontvanger een account nodig?
Mensen die een Open-link openen, hebben geen HummingDeck-account nodig. Ask Email verzamelt een zelf opgegeven adres. Restricted-toegang controleert of het adres op de toegestane lijst staat en of de ontvanger toegang heeft tot die inbox.
Kan ik een document tot één e-mailadres beperken?
Restricted-toegang kan een link beperken tot exacte e-mailadressen op de toegestane lijst. Voordat het document opent, moet de ontvanger toegang tot een van die inboxen bewijzen. Dit verifieert geen juridische identiteit, arbeidsrelatie of bevoegdheid om te handelen.
Kan ik een document na verzending intrekken of vervangen?
Bij elk abonnement kun je een link intrekken om toekomstige toegang via de bijbehorende HummingDeck-deelpagina te blokkeren, of een standaarddocument vervangen met behoud van de deelinstellingen.
Kan ik downloads of schermafbeeldingen blokkeren?
Met Starter en hoger kun je de standaard downloadactie voor ondersteunde documenten verbergen om regulier opslaan vanuit de viewer te beperken.
Kan ik zien wie het document heeft bekeken?
Toeschrijving hangt af van het type link. Persoonlijke links houden de activiteit per beoogde ontvanger apart. Ask Email bewaart een zelf opgegeven adres, terwijl Restricted-sessies activiteit aan een toegestaan e-mailadres koppelen nadat de inbox is geverifieerd. Geen van deze methoden bewijst wie de browser fysiek gebruikte.
Wanneer gebruik ik een Room in plaats van één documentlink?
Kies een Room wanneer één doelgroep meerdere documenten, getrackte URL's, ondersteunde embeds, discussies of een gezamenlijk actieplan onder één link nodig heeft. Kies een zelfstandige link wanneer je één definitief document deelt.
Kan ik gratis beginnen?
Het Free-abonnement bevat vijf documenten en vijf actieve zelfstandige links per werkruimte, zonder creditcard. De abonnementen Starter, Pro en Business voegen uitgebreidere analyses, toegangsmodi en functies voor het beheren van de levenscyclus van links toe.
Deel het document. Houd de link in beheer.
Upload het definitieve bestand, kies een toegangsmodus en bekijk de activiteit die voor die link is geregistreerd.
Upload gratis een documentFree-abonnement. Geen creditcard.