E-mail bijlage tracking: de methode die werkt
Je kunt e-mailbijlagen niet tracken. Op het moment dat je een PDF, presentatie of document bijvoegt in Gmail of Outlook en op verzenden klikt, is het weg. Je weet niet of ze het geopend, gelezen of verwijderd hebben.
Maar deel een gevolgd link in plaats van een bijlage, en je ziet wie het opent, welke pagina's ze lezen, hoelang ze per pagina besteden, en of ze het doorsturen naar iemand anders.
Waarom tracking van e-mailbijlagen niet standaard werkt
E-mailbijlagen zijn kopieën. Op het moment dat je een bestand bijvoegt, krijgt de ontvanger een eigen kopie op hun apparaat. Er is geen verbinding terug naar jou. Geen server die een weergave registreert. Geen manier om te weten wat er is gebeurd.
Leesbevestigingen helpen ook niet. Persoonlijke Gmail-accounts ondersteunen ze niet, en de meeste ontvangers weigeren ze. Pixeltracking vertelt alleen dat de e-mail geopend is, niet of de bijlage gelezen is. Lees de volledige uitleg
Bijlage vs. pixeltracking vs. gevolgd link
Wie heeft geopend
Welke pagina's gelezen
Tijd per pagina
Doorstuurdetectie
Terugkerende bezoeken
Botfiltering
Werkt met Gmail
Werkt met Outlook
Hoe gevolgde links werken
In plaats van een bestand bij te voegen, upload je het naar HummingDeck en deel je een gevolgd link. De ontvanger klikt op de link en bekijkt het document in de browser. Elke interactie wordt geregistreerd.
Persoonlijke links
Maak een link voor een specifiek persoon of bedrijf. Je ziet hun naam, betrokkenheid en of ze het doorgestuurd hebben. Elke ontvanger krijgt een eigen link.
Lead Magnet links
Deel je document openbaar en verzamel e-mailadressen. Iedereen die het wil bekijken, vult eerst zijn e-mailadres in.
Meer over Lead Magnets →Deal Rooms
Groepeer meerdere documenten in een ruimte met jouw branding voor een prospect of klant. Volg de betrokkenheid bij alle materialen op één plek.
Meer over Deal Rooms →Start in 3 stappen
Upload je bestand
Sleep een PDF, PPTX, DOCX of HTML-bestand. Of gebruik de Google Slides/Docs-add-on om direct vanuit de editor te publiceren.
Krijg een gevolgd link
Eén uniek link per ontvanger. Deel het via e-mail, LinkedIn, Slack of waar je normaal een bestand zou bijvoegen.
Bekijk wat er gebeurt
Wie heeft geopend. Welke pagina's gelezen. Hoelang per pagina. Of het doorgestuurd is. Wanneer ze terugkwamen. Alles in realtime.
Werkt met elke e-mailclient
Gmail, Outlook, Apple Mail of elke andere e-mailclient. Je vervangt niet je e-mailconfiguratie. Je vervangt de bijlage door een link.
De ontvanger hoeft niets te installeren. Ze klikken op de link en bekijken het document in de browser.
Wie gebruikt dit
Salesteams
Stuur een voorstel of pitch deck naar een prospect. Weet of ze de prijspagina gelezen hebben. Zie of ze het doorstuurden naar hun manager. Plan je opvolging op basis van echte betrokkenheid.
Meer informatie
Bureaus
Deel een klantpresentatie of strategiedocument. Volg welke secties de klant heeft bekeken voor het gesprek, zodat je weet waarop je moet focussen.
Recruitmentteams
Stuur aanbiedingsbrieven en onboardingpakketten. Zie of de kandidaat de vergoedingsdetails heeft bekeken of direct naar de arbeidsvoorwaarden ging.
Juridische teams
Deel contracten en overeenkomsten. Zie bij welke clausules de andere partij het langst bleef. Weet precies waar de onderhandelingsfrictie zit voor het gesprek.
Gebruik je Google Slides? Volg wie je presentaties bekijkt, direct vanuit de editor
Gebruik je Google Docs? Volg wie je documenten bekijkt, direct vanuit de editor
Veelgestelde vragen
Is het niet vreemd om een link te delen in plaats van een bijlage?
Kan je zien of iemand een e-mailbijlage heeft geopend?
Wat als de ontvanger het bestand wil downloaden?
Werkt dit voor koude e-mails?
Welke bestandstypen worden ondersteund?
Is het gratis?
Stop met documenten versturen in het donker
Elk voorstel, elke presentatie en casestudy die je bijvoegt aan een e-mail levert nul data op. Deel een gevolgd link en weet precies wat er daarna gebeurt.
HummingDeck is e-mail bijlage tracking software die laat zien wat er gebeurt nadat je op verzenden klikt.