Hoofdstuk 4 van 7

Breng alles samen in een room

Geef elke klant één plek voor documenten, video’s en afgesproken vervolgstappen.

10 minAlle abonnementen

Limieten voor rooms en documenten verschillen per abonnement

Open RoomsBekijk de video van 2:25

Probeer het in je werkruimte

Voorbeeldwerkruimte: Maak een room, voeg inhoud toe, spreek vervolgstappen af en beantwoord vragen met Acme

Dealrooms

Room maken

Naam

Acme × Northstar Studio

Bedrijf

Acme

Contactpersoon

Sarah Reed

Welkomstbericht

Hoi Sarah, hier vind je alles wat je nodig hebt voor ons gesprek.

Room maken
  1. 1

    Open Rooms en kies Nieuwe room. Geef de room een duidelijke naam, kies de eerste ontvanger en stel in hoe die toegang krijgt.

  2. 2

    Voeg documenten uit je bibliotheek in een logische volgorde toe, met de belangrijkste bovenaan. Gebruik tabbladen en secties in grotere rooms en sluit waar nuttig een video of agenda in.

  3. 3

    Maak bij Vervolgstappen een kort actieplan met verantwoordelijken en datums, zodat beide partijen zien wat er volgt.

  4. 4

    Zet bij Pro en Business discussies aan in de instellingen van de roomlink. Ontvangers kunnen dan een vraag stellen bij een document of taak en jij antwoordt in hetzelfde gesprek. Elke roomlink heeft zijn eigen gesprek. Bekijk het voorbeeld van de room en verstuur daarna de link.

Open Rooms

Ontdek meer mogelijkheden

Maak een grotere room makkelijk te doorzoeken

Gebruik tabbladen voor verschillende werkgebieden en secties om documenten te groeperen. Met een paar duidelijke labels, zoals Offerte, Referenties en Vervolgstappen, vindt de ontvanger snel de weg.

Sluit een video, agenda of andere ondersteunde tool in als die de ontvanger helpt om actie te ondernemen. Bekijk de ingesloten inhoud vanuit het perspectief van de ontvanger voordat je deelt.

Geef beide partijen een rol in het plan

Wijs taken toe aan je team of aan het bedrijf van de ontvanger. Zet het afronden van taken door ontvangers aan als je wilt dat zij hun eigen gedeelde taken kunnen afvinken.

Bij Pro en Business blijven vragen via discussies bij het bijbehorende document of de juiste taak staan. Elke link voor een doelgroep heeft zijn eigen gesprek.

Deel dezelfde room met verschillende doelgroepen

Maak voor elke doelgroep een aparte roomlink als je activiteit of toegang apart wilt beheren. De inhoud blijft bij elkaar, terwijl elke link zijn eigen doelgroep en gesprekken heeft.

Houd de room actueel naarmate het werk vordert: vervang verouderde bestanden, werk het plan bij en verwijder materiaal dat niet meer relevant is.

Bekijk de uitlegvideo

Bekijk de uitlegvideo (Engels)

Meer uitleg wanneer je die nodig hebt

Was dit hoofdstuk nuttig?