Hoofdstuk 2 van 7

Deel je eerste document

Upload een bestand, kies wie het mag openen en verstuur een getrackte link vanuit je eigen mailbox.

5 minAlle abonnementen

Toegangscontrole via e-mail bij Pro en Business

Open de DocumentbibliotheekBekijk de video van 1:32

Probeer het in je werkruimte

Voorbeeldwerkruimte: Upload, link en e-mail voor de Acme-offerte

Documentbibliotheek

Acme-offerte.pdfVoorbeeld klaar

Documentbibliotheek

Document uploaden
Documenten zoeken

Acme-offerte

PDF · 8 pagina’s · Zojuist

Klaar

Wat Northstar biedt

PPTX · 14 dia’s

Klantverhaal: Fernhill

PDF · 4 pagina’s

Veelgestelde vragen over prijzen

PDF · 3 pagina’s

  1. 1

    Open de Documentbibliotheek en kies Document uploaden. Kies een bestand of plak een ondersteunde link naar Google Docs, Slides of Sheets. Wacht tot het voorbeeld is verwerkt.

  2. 2

    Open het document en kies Nieuwe link. Kies Persoonlijk voor iemand die je kent, voeg de gegevens toe en bepaal hoe diegene toegang krijgt tot het document.

  3. 3

    Plak de link in je e-mail, CRM of bericht. Vertel de ontvanger wat er te vinden is en wat je graag als volgende stap ziet.

Ontdek meer mogelijkheden

Kies wie de link kan openen

Met Open kan iedereen met de URL het document bekijken. Bij Pro en Business verzamelt Vragen een e-mailadres, controleert Verifiëren of de bezoeker toegang heeft tot die inbox en controleert Beperkt of het adres of domein op je toegestane lijst staat.

Een persoonlijke link groepeert activiteit rond de beoogde ontvanger. Combineer die met beperkte toegang als alleen goedgekeurde e-mailadressen toegang mogen krijgen.

Werk het bestand bij zonder het opnieuw te versturen

Vervang een document door een nieuw bestand van hetzelfde type om de bestaande links en betrokkenheidsgeschiedenis te behouden. Heeft het document een actieve offertelink? Upload dan een aparte revisie of trek die link in voordat je het bestand vervangt.

Je kunt bij elk abonnement een link intrekken. Vanaf Starter kun je ook een vervaldatum instellen en downloads beheren.

Bekijk de uitlegvideo

Bekijk de uitlegvideo (Engels)

Meer uitleg wanneer je die nodig hebt

Was dit hoofdstuk nuttig?