Kapitel 5 von 7

Laden Sie Ihr Team ein

Teilen Sie eine Bibliothek aktueller Dokumente und arbeiten Sie in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.

3 Min.Pro und Business

Benötigt kostenpflichtige Nutzerplätze

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Probieren Sie es in Ihrem Arbeitsbereich aus

Beispiel-Arbeitsbereich: Nutzerplätze, eine Einladung und die Teambibliothek bei Northstar Studio

Arbeitsbereich

Mitglieder

3 von 5 Nutzerplätzen belegt

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  • Maya PatelEigentümer
  • Kwame MensahAdministrator
  • Priya NairMitglied

Sichtbarkeit von Dokumenten. Administratoren und Eigentümer können in der Dokumentbibliothek alle Dokumente des Teams sehen.

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    Öffnen Sie als Eigentümer oder Administrator den Bereich Arbeitsbereich. Prüfen Sie, ob ein kostenpflichtiger Nutzerplatz für die Person frei ist, die Sie einladen möchten.

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    Bestätigen Sie Ihre HummingDeck-E-Mail-Adresse. Laden Sie die Person anschließend über ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle. Bitten Sie sie, die Einladung mit dem vorgesehenen Konto anzunehmen.

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    Legen Sie aktuelle Angebote, Präsentationen und Referenzunterlagen unter Team-Dokumente ab. Teammitglieder können aus derselben Quelle eigene Empfängerlinks erstellen.

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Weitere Möglichkeiten

Wählen Sie die passende Rolle

Mitglieder arbeiten mit ihren eigenen Dokumenten und mit im Team geteilten Inhalten. Administratoren helfen bei der Verwaltung von Arbeitsbereichsinhalten, Mitgliedern und unterstützten Integrationen.

Der Eigentümer verwaltet außerdem die Rechnungsverantwortung und die eigene Domain. Wählen Sie die Rolle passend zu den Aufgaben der Person.

Organisieren Sie persönliche und gemeinsame Unterlagen

Meine Dokumente ist für Ihre persönliche Arbeit bestimmt; Team-Dokumente enthält Inhalte, die im gesamten Arbeitsbereich geteilt werden. Reguläre Mitglieder sehen ihre eigenen privaten Dokumente und die geteilten Teaminhalte.

Speichern Sie ein wiederverwendbares Angebot oder eine Produktpräsentation einmal und ersetzen Sie diese Quelle bei Änderungen. Bestehende Empfängerlinks führen weiterhin zu diesem Dokument.

Prüfen Sie Aktivität und Ergebnisse Ihres Teams

Unter Analyse → Team sehen Sie hochgeladene Dokumente, erstellte Links und die tägliche Aktivität im Arbeitsbereich. Filtern Sie nach Teammitglied oder Zeitraum, um eine bestimmte Person oder Phase zu betrachten.

Vergleichen Sie erstellte Links, erhaltene Aufrufe und die durchschnittliche Abschlussrate der Dokumente Ihrer Teammitglieder. Aufrufe und Abschlussraten werden nach Dokumenteigentümer gruppiert; erstellte Links zählen für die Person, die sie erstellt hat. So können Sie Teilungsgewohnheiten besprechen und Teammitglieder dabei unterstützen, voneinander zu lernen.

Mehr Details, wenn Sie sie brauchen

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