Datenschutzerklärung

Wenn Sie ein HummingDeck-Konto erstellen, erheben wir:

• Kontoinformationen — E-Mail-Adresse, Name und Profilbild (direkt bereitgestellt oder von Google importiert, wenn Sie sich mit Google anmelden)
• Team- und Workspace-Daten — Teamnamen, Mitgliederrollen und Workspace-Einstellungen, die Sie konfigurieren
• Hochgeladene Inhalte — Präsentationen, Dokumente und andere Dateien, die Sie zum Teilen über HummingDeck hochladen
• CRM-Daten — Kontaktnamen, E-Mail-Adressen und Unternehmensinformationen, die Sie zur Organisation Ihrer Teilen-Aktivitäten hinzufügen
• Aktivitätsdaten — Aktionen, die Sie innerhalb der Plattform ausführen, wie z.B. das Erstellen von Teilen-Links, das Hochladen von Präsentationen und die Verwaltung von Teameinstellungen

Wenn jemand einen geteilten Präsentationslink öffnet, erheben wir automatisch bestimmte Informationen, um dem Präsentationseigentümer Engagement-Analysen bereitzustellen. Präsentationsbetrachter müssen kein Konto erstellen.

Wir erheben:

• Geräte- und Browserinformationen — Browsertyp, Betriebssystem und Gerätekategorie
• Netzwerkinformationen — IP-Adresse und ungefährer geografischer Standort (Stadt-/Länderebene, abgeleitet von der IP)
• Engagement-Daten — welche Seiten angesehen wurden, Verweildauer pro Seite, gesamte Betrachtungsdauer und Abschlussquote

Diese Daten werden im Auftrag des HummingDeck-Nutzers erhoben, der den Teilen-Link erstellt hat. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Absenders, zu verstehen, wie Empfänger mit ihren geteilten Inhalten interagieren (DSGVO Artikel 6(1)(f)).

Präsentationsbetrachter können uns unter hello@hummingdeck.com kontaktieren, um Informationen über während ihrer Betrachtungssitzungen erhobene Daten zu erhalten.

Wir verwenden Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Personen unsere Website und Anwendung nutzen. Dieser Dienst erhebt anonyme Nutzungsdaten, einschließlich besuchter Seiten, verwendeter Funktionen und allgemeiner Interaktionsmuster.

Google Analytics kann Cookies auf Ihrem Gerät setzen, um Nutzer zu unterscheiden und Sitzungen zu verfolgen. Sie können Google Analytics deaktivieren, indem Sie das Google Analytics Opt-out Browser Add-on installieren oder Ihren Browser so konfigurieren, dass Drittanbieter-Cookies blockiert werden.

Wir verwenden ein minimales Set an Cookies:

• Sitzungs-Cookie — ein HTTP-only-Cookie, das Ihre Anmeldesitzung aufrechterhält. Es läuft nach 14 Tagen ab und ist für die Funktion der Anwendung erforderlich.
• Analyse-Cookies — gesetzt von Google Analytics, um Nutzer zu unterscheiden und Sitzungen zu verfolgen. Diese sind optional und können über die Browsereinstellungen blockiert werden.

Wir verwenden keine Werbe-Cookies, Social-Media-Tracking-Pixel oder andere Drittanbieter-Tracking-Cookies.

Wir verwenden die erhobenen Informationen, um:

• Den Dienst bereitzustellen — Ihre hochgeladenen Präsentationen zu hosten, Teilen-Links zu generieren und Engagement-Analysen zu liefern
• Präsentations-Engagement-Analysen bereitzustellen — registrierten Nutzern zu zeigen, wie Empfänger mit ihren geteilten Präsentationen interagieren, einschließlich Betrachtungsmustern und Engagement-Metriken
• Das Produkt zu verbessern — Nutzungsmuster zu verstehen, um Probleme zu beheben und neue Funktionen zu entwickeln
• Mit Ihnen zu kommunizieren — transaktionale E-Mails zu senden (Teilen-Benachrichtigungen, Konto-Updates) und auf Support-Anfragen zu antworten
• Sicherheit zu gewährleisten — Betrug, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu erkennen und zu verhindern

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Wir können Daten unter folgenden Umständen weitergeben:

• Dienstleister — wir geben Daten an Drittanbieter weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes helfen (siehe Drittanbieterdienste unten). Diese Anbieter sind durch Datenverarbeitungsvereinbarungen gebunden und dürfen Daten nur verwenden, um uns Dienstleistungen zu erbringen.
• Auf Ihre Anweisung — wenn Sie eine Präsentation teilen, kann der Empfänger den Präsentationsinhalt und alle Informationen sehen, die Sie in den Teilen-Link einschließen möchten.
• Gesetzliche Anforderungen — wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Vorschrift erforderlich ist.
• Geschäftsübertragungen — wenn HummingDeck erworben oder fusioniert wird, können Nutzerdaten als Teil der Transaktion übertragen werden. Wir werden betroffene Nutzer benachrichtigen, bevor ihre Daten einer anderen Datenschutzerklärung unterliegen.

Wir verwenden die folgenden Drittanbieterdienste zum Betrieb von HummingDeck:

• Google Firebase — Authentifizierung und Benutzerverwaltung
• Google Cloud Storage — sichere Speicherung hochgeladener Dateien
• Google Analytics 4 — anonyme Website- und Anwendungsnutzungsanalysen
• Resend — transaktionale E-Mail-Zustellung (Teilen-Benachrichtigungen, Konto-E-Mails)
• FastSpring — Zahlungsabwicklung für Abonnements (FastSpring fungiert als Händler; wir speichern keine Zahlungskartendetails)

Jeder dieser Anbieter hat seine eigene Datenschutzerklärung, die regelt, wie sie Daten verarbeiten.

Wenn Sie HummingDeck über unsere Canva-App-Integration verwenden, erheben wir zusätzlich:

• Canva-Konto-Identifikatoren — Ihre Canva-Benutzer-ID und Marken-(Team-)ID, die verwendet werden, um Ihr Canva-Konto mit Ihrem HummingDeck-Konto zu verknüpfen
• Exportierte Designs — wenn Sie sich entscheiden, ein Design aus Canva zu teilen, wird die exportierte Datei (PDF) an HummingDeck übertragen und gespeichert

Wir greifen nicht auf Ihre Canva-Designs, Kontodaten oder andere Canva-Inhalte zu, außer auf das, was Sie explizit zu exportieren wählen. Wir sammeln oder scrapen keine Daten von der Canva-Plattform.

Wenn Sie HummingDeck über unser Google Workspace-Add-on für Google Slides oder Google Docs verwenden, greifen wir auf die folgenden Daten zu:

• Google-Konto-E-Mail — Ihre E-Mail-Adresse, die zur Identifizierung und Authentifizierung Ihres HummingDeck-Kontos verwendet wird
• Aktuelle Dokumentmetadaten — der Titel und die URL des Dokuments, das Sie gerade bearbeiten, werden verwendet, um das geteilte Dokument in HummingDeck zu beschriften
• Exportiertes Dokument — wenn Sie sich entscheiden, ein Dokument zu teilen, exportiert HummingDeck eine PDF-Kopie des aktuellen Dokuments und speichert sie in Ihrem Auftrag

Das Add-on fordert nur die minimal erforderlichen Berechtigungen an: Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse, schreibgeschützten Zugriff auf das aktuelle Dokument und die Berechtigung, HTTP-Anfragen an den HummingDeck-Dienst zu senden. Wir greifen nicht auf Ihr Google Drive, andere Dokumente, Kontakte oder sonstige Google Workspace-Daten zu, die über die oben genannten hinausgehen.

HummingDeck verwendet keine über Google Workspace-APIs erhaltenen Daten zur Entwicklung, Verbesserung oder zum Training allgemeiner Modelle für künstliche Intelligenz (KI) oder maschinelles Lernen (ML).

Daten, auf die über Google Workspace-Integrationen zugegriffen wird — einschließlich Dokumentinhalte, Metadaten und Benutzerinformationen — werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den Dokumentenfreigabe- und Analysedienst von HummingDeck bereitzustellen. Diese Daten werden niemals an ein KI- oder ML-System übertragen, mit einem solchen geteilt oder von einem solchen verwendet, das über das hinausgeht, was zur Bereitstellung der Funktionen, mit denen Sie direkt interagieren, erforderlich ist.

Die Nutzung und Übertragung von über Google-APIs erhaltenen Informationen durch HummingDeck entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. Insbesondere beschränken wir die Nutzung von Google-Benutzerdaten auf die Bereitstellung und Verbesserung der benutzerorientierten Funktionen von HummingDeck. Wir verkaufen keine Google-Benutzerdaten, verwenden sie nicht für Werbung und übertragen sie nicht an Dritte, es sei denn, dies ist zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich, zur Einhaltung geltender Gesetze oder im Rahmen einer Fusion oder Übernahme mit angemessenem Datenschutz.

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Alle Daten werden während der Übertragung mittels TLS (HTTPS) verschlüsselt
• Hochgeladene Dateien werden im Ruhezustand in Google Cloud Storage verschlüsselt
• Sitzungs-Cookies sind HTTP-only und sicher, was den clientseitigen Zugriff verhindert
• Die Authentifizierung wird über Google Firebase mit sicherer Sitzungsverwaltung verwaltet
• Der Zugriff auf Produktionssysteme ist eingeschränkt und wird protokolliert

Keine Methode der elektronischen Übertragung oder Speicherung ist vollkommen sicher. Obwohl wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen, können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.

Wir bewahren Daten wie folgt auf:

• Kontodaten — werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen, außer wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, sie aufzubewahren.
• Hochgeladene Dateien — werden gelöscht, wenn Sie die zugehörige Präsentation aus Ihrem Konto löschen.
• Präsentationsbetrachter-Daten — werden aufbewahrt, um Engagement-Analysen bereitzustellen. Betrachter-Daten werden nach 24 Monaten anonymisiert.
• Analysedaten — aggregierte, anonyme Analysedaten können unbegrenzt aufbewahrt werden.

Verwaltung Ihrer Daten: Sie können Ihre Daten jederzeit direkt in HummingDeck verwalten und löschen. Sie können einzelne Dokumente, Freigabelinks, Kontakte und Teamdaten über die Anwendungsoberfläche löschen. Um Ihr gesamtes Konto und alle zugehörigen Daten zu löschen, kontaktieren Sie uns unter hello@hummingdeck.com.

Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Zugriff — Anforderung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern
• Berichtigung — Anforderung der Korrektur ungenauer Daten
• Löschung — Anforderung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Datenübertragbarkeit — Anforderung einer maschinenlesbaren Kopie Ihrer Daten
• Widerspruch — Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen
• Einschränkung — Anforderung der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hello@hummingdeck.com. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage antworten.

Einwohner Kaliforniens: Gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA) haben Sie das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie sie verwendet werden, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen und dem Verkauf personenbezogener Daten zu widersprechen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

HummingDeck ist nicht für die Nutzung durch Personen unter 13 Jahren (oder dem in der Rechtsordnung des Nutzers erforderlichen gesetzlichen Mindestalter zur Erteilung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten) bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@hummingdeck.com und wir werden Schritte unternehmen, um solche Informationen zu löschen.

Ihre Daten können in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeitet werden. Wir verarbeiten Daten hauptsächlich auf Google Cloud-Infrastruktur in den Vereinigten Staaten und der Europäischen Union.

Wenn Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, verlassen wir uns auf Standardvertragsklauseln oder andere genehmigte Übertragungsmechanismen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nach europäischen Standards geschützt werden.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie per E-Mail oder durch eine Mitteilung innerhalb der Anwendung benachrichtigen, bevor die Änderungen in Kraft treten.

Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen. Ihre fortgesetzte Nutzung von HummingDeck nach Veröffentlichung der Änderungen stellt die Annahme der aktualisierten Erklärung dar.

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns unter hello@hummingdeck.com.