Kapitel 4 von 7
Bündeln Sie alles in einem Raum
Geben Sie jedem Kunden einen zentralen Ort für Dokumente, Videos und vereinbarte nächste Schritte.
Limits für Räume und Dokumente hängen vom Tarif ab
Räume öffnenVideo ansehen (2:25)Probieren Sie es in Ihrem Arbeitsbereich aus
Räume
Raum erstellen
Name
Unternehmen
Kontakt
Sarah ReedBegrüßung
Hallo Sarah, hier finden Sie alles für unser Gespräch.
- 1
Öffnen Sie Räume und wählen Sie Neuer Raum. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen, wählen Sie den ersten Empfänger und legen Sie seinen Zugriff fest.
- 2
Fügen Sie Dokumente aus Ihrer Bibliothek in einer sinnvollen Reihenfolge hinzu, die wichtigsten zuerst. Nutzen Sie bei größeren Räumen Tabs und Abschnitte und binden Sie bei Bedarf ein Video oder einen Kalender ein.
- 3
Erstellen Sie unter Nächste Schritte einen kurzen Aktionsplan mit Verantwortlichen und Terminen, damit beide Seiten wissen, wie es weitergeht.
- 4
Aktivieren Sie mit Pro und Business Diskussionen in den Einstellungen des Raumlinks. Empfänger können dann direkt neben einem Dokument oder einer Aufgabe fragen, und Sie antworten im selben Verlauf. Jeder Raumlink hat seine eigene Unterhaltung. Prüfen Sie die Raumvorschau und senden Sie dann den Link.
Weitere Möglichkeiten
Sorgen Sie auch in größeren Räumen für Übersicht
Nutzen Sie Tabs für getrennte Arbeitsbereiche und Abschnitte für Dokumentgruppen. Wenige klare Bezeichnungen wie Angebot, Referenzen und Nächste Schritte helfen Empfängern bei der Orientierung.
Binden Sie ein Video, einen Kalender oder ein anderes unterstütztes Tool ein, wenn es dem Empfänger beim nächsten Schritt hilft. Prüfen Sie die Einbettung vor dem Teilen aus seiner Sicht.
Binden Sie beide Seiten in den Plan ein
Weisen Sie Aufgaben Ihrem Team oder dem Unternehmen des Empfängers zu. Aktivieren Sie die Aufgabenerledigung durch Empfänger, wenn diese ihre eigenen gemeinsamen Aufgaben abhaken sollen.
Mit Pro und Business bleiben Fragen in Diskussionen direkt beim jeweiligen Dokument oder der Aufgabe. Jeder Zielgruppenlink hat seine eigene Unterhaltung.
Teilen Sie denselben Raum mit verschiedenen Zielgruppen
Erstellen Sie für jede Zielgruppe einen eigenen Raumlink, wenn Sie Aufrufe getrennt zuordnen oder den Zugriff unterschiedlich regeln möchten. Die Inhalte bleiben zusammen, während jeder Link seine eigene Zielgruppe und Unterhaltung behält.
Halten Sie den Raum im Verlauf der Zusammenarbeit aktuell: Ersetzen Sie veraltete Dateien, aktualisieren Sie den Plan und entfernen Sie nicht mehr relevante Unterlagen.
Videoanleitung ansehen
Videoanleitung ansehen (Englisch)Mehr Details, wenn Sie sie brauchen
War dieses Kapitel hilfreich?