Kapitel 2 von 7
Teilen Sie Ihr erstes Dokument
Laden Sie eine Datei hoch, legen Sie fest, wer sie öffnen darf, und versenden Sie einen getrackten Link über Ihr eigenes E-Mail-Konto.
E-Mail-Zugriffskontrollen mit Pro und Business
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Öffnen Sie die Dokumentbibliothek und wählen Sie Dokument hochladen. Wählen Sie eine Datei oder fügen Sie einen unterstützten Link zu Google Docs, Slides oder Sheets ein. Warten Sie, bis die Vorschau fertig verarbeitet ist.
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Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie Neuer Link. Wählen Sie für eine bekannte Person Persönlich, ergänzen Sie ihre Angaben und legen Sie fest, wie sie auf das Dokument zugreifen kann.
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Fügen Sie den Link in Ihre E-Mail, Ihr CRM oder Ihre Nachricht ein. Erklären Sie dem Empfänger, was ihn erwartet und was er als Nächstes tun soll.
Weitere Möglichkeiten
Legen Sie fest, wer den Link öffnen darf
Mit „Jeder mit dem Link“ kann jeder mit der URL das Dokument ansehen. Bei Pro und Business erfasst „E-Mail abfragen“ eine E-Mail-Adresse, „Verifizierte E-Mail“ prüft den Zugriff auf das Postfach und „Eingeschränkt“ gleicht die Adresse mit den von Ihnen erlaubten Adressen oder Domains ab.
Ein persönlicher Link ordnet die Aktivität einem vorgesehenen Empfänger zu. Kombinieren Sie ihn mit eingeschränktem Zugriff, wenn nur freigegebene E-Mail-Adressen Zugang erhalten sollen.
Erreichen Sie mehr Menschen oder bitten Sie um eine Entscheidung
Wählen Sie Lead-Magnet für eine Kampagne, einen Newsletter oder einen Social-Media-Beitrag. Wählen Sie Angebot, wenn der Empfänger zustimmen, ablehnen oder Änderungen anfragen soll. Angebotsantworten sind mit Pro und Business verfügbar.
Mit getrennten Empfängerlinks lässt sich die Aktivität jeder Zielgruppe leichter verfolgen. Ab Starter können Sie für größere Listen mehrere Links auf einmal erstellen.
Aktualisieren Sie die Datei, ohne sie erneut zu versenden
Ersetzen Sie ein Dokument durch eine neue Datei desselben Typs, um bestehende Links und den Engagement-Verlauf zu behalten. Hat ein Dokument einen aktiven Angebotslink, laden Sie eine separate Überarbeitung hoch oder widerrufen Sie den Link, bevor Sie die Datei ersetzen.
Links können Sie in jedem Tarif widerrufen. Ab Starter können Sie außerdem ein Ablaufdatum festlegen und Downloads steuern.
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Videoanleitung ansehen (Englisch)Mehr Details, wenn Sie sie brauchen
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