Verfolgen Sie, wer Ihre Google Docs ansieht: externe Betrachter eingeschlossen
Google Docs hat ein Activity Dashboard. Es zeigt, wer Ihr Dokument geöffnet hat. Aber es funktioniert nur für Personen innerhalb Ihrer Google Workspace-Organisation. Externe Empfänger, persönliche Gmail-Nutzer und alle, denen Sie einen Link geteilt haben, bleiben unsichtbar.
HummingDeck verfolgt jeden Betrachter. Zeit pro Seite, Weiterleitungserkennung, erneute Besuche und Echtzeit-Benachrichtigungen. Ein Klick direkt aus Google Docs.
Registrieren Sie sich kostenlos und installieren Sie dann das Google Workspace Add-on, um mit dem Tracking zu beginnen.
Activity Dashboard vs. HummingDeck
Verfolgen, wer die Datei geöffnet hat
Zeit pro Seite
Welche Seiten gelesen wurden
Weiterleitungserkennung
Benachrichtigungen bei erneutem Besuch
Echtzeit-Benachrichtigungen (E-Mail + Slack)
Bot-Filterung
Funktioniert ohne Workspace Business
So funktionieren getrackte Links
Wenn Sie ein Google Doc über HummingDeck veröffentlichen, erhalten Sie einen getrackten Link. Jede Person, die diesen Link öffnet, erzeugt Engagement-Daten: welche Seiten sie angesehen hat, wie lange sie geblieben ist und ob sie zurückgekehrt ist.
Persönliche Links
Erstellen Sie einen Link für eine bestimmte Person oder ein Unternehmen. Sie sehen deren Namen, Engagement und ob sie das Dokument weitergeleitet haben. Jeder Empfänger bekommt seinen eigenen Link, sodass Sie genau wissen, wer was getan hat.
Lead Magnet Links
Teilen Sie Ihr Dokument öffentlich und sammeln Sie E-Mail-Adressen. Jeder, der es ansehen möchte, gibt zuerst seine E-Mail ein. Sie erhalten eine Liste engagierter Leads mit vollständiger seitenweiser Analyse.
Mehr über Lead Magnets erfahren →Deal Rooms
Gruppieren Sie mehrere Dokumente in einen gebrandeten Raum für einen Interessenten oder Kunden. Verfolgen Sie das Engagement über alle Materialien an einem Ort.
Mehr über Deal Rooms erfahren →In 3 Schritten starten
Installieren Sie das Add-on und verbinden Sie Ihr Konto
Installieren Sie HummingDeck aus dem Google Workspace Marketplace. Öffnen Sie Google Docs, klicken Sie auf das Add-on in der Seitenleiste und verbinden Sie Ihr HummingDeck-Konto. Dauert weniger als eine Minute.
Veröffentlichen Sie Ihr Dokument
Stellen Sie Ihr Google Doc auf 'Jeder mit dem Link kann ansehen" und klicken Sie dann im Add-on auf Veröffentlichen. HummingDeck lädt Ihr Dokument hoch und konvertiert es in einen getrackten Viewer. Ihre Originaldatei bleibt in Google Drive.
Teilen Sie den Link, verfolgen Sie das Engagement in HummingDeck
Teilen Sie den getrackten Link per E-Mail, Slack, LinkedIn oder wo immer Sie möchten. Sehen Sie die Engagement-Daten in Ihrem HummingDeck-Dashboard: wer angesehen hat, welche Seiten, wie lange, Weiterleitung, erneute Besuche.
Der getrackte Link ist unabhängig von Ihrer Google Docs-Datei. Sie wählen, welchen Sie teilen, je nachdem ob Sie Analysen benötigen.
Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn jemand Ihr Dokument ansieht
Erhalten Sie eine Slack-Nachricht oder E-Mail in dem Moment, in dem jemand Ihr Dokument öffnet. Die Benachrichtigung enthält, wer es geöffnet hat, wie lange die Person geblieben ist und welche Seiten sie angesehen hat.
Sie müssen kein Dashboard prüfen. Das Signal kommt zu Ihnen.
Wer das nutzt
Vertriebsteams
Senden Sie ein Angebot oder eine Leistungsbeschreibung an einen Interessenten. Erfahren Sie, ob sie den Preisabschnitt gelesen haben. Sehen Sie, ob sie es an den Einkauf weitergeleitet haben. Planen Sie Ihr Nachfassen basierend auf echtem Engagement.
Mehr erfahren
Agenturen
Teilen Sie ein Briefing oder Strategiedokument mit einem Kunden. Verfolgen Sie, welche Abschnitte sie vor dem Gespräch durchgesehen haben, damit Sie wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen.
Gründer bei der Kapitalbeschaffung
Senden Sie Ihren One-Pager oder Ihr Investment-Memo. Sehen Sie, welche Investoren es tatsächlich gelesen haben, wie weit sie gekommen sind und ob sie zurückgekehrt sind.
Rechts- und HR-Teams
Teilen Sie Verträge, Angebotsschreiben oder Richtliniendokumente. Sehen Sie, auf welchen Abschnitten der Empfänger Zeit verbracht hat und ob er das gesamte Dokument durchgesehen hat.
Dasselbe Add-on funktioniert auch in Google Slides. Verfolgen Sie, wer Ihre Google Slides angesehen hat
Häufig gestellte Fragen
Kann ich verfolgen, wer mein Google Doc angesehen hat, ohne das Activity Dashboard?
Funktioniert das mit persönlichen Gmail-Konten?
Müssen die Betrachter etwas installieren?
Muss mein Google Doc öffentlich sein?
Kann ich weiterhin den originalen Google Docs-Link verwenden?
Ist es kostenlos?
Sehen Sie, wer wirklich liest Ihre Dokumente
Activity Dashboard zeigt, wer geöffnet hat. HummingDeck zeigt, wer gelesen hat.