Angebotsschreiben gesendet. Warten im Dunkeln.
Sie versenden das Angebot als PDF-Anhang. Haben sie es geöffnet? Haben sie den Vergütungsabschnitt gelesen? Haben sie es an ihren Partner weitergeleitet? Sie haben keine Ahnung — nur Stille.
HummingDeck für HR & Recruiting
Ein Link für jeden Kandidaten und Mitarbeiter
Teilen Sie Angebotsschreiben, Onboarding-Dokumente, Richtlinien und Schulungsmaterialien — mit eingebetteten Videos, Terminplanung, Umfragen und seitengenauem Engagement-Tracking. Alles über einen einzigen Link.
Keine Kreditkarte erforderlich. Einrichtung in unter 5 Minuten.
SC
Sarah Chen — Onboarding
Geteilt vom People-Team · HR
Angebotsdetails
pdf
Angebotsschreiben — Sarah Chen
3 Seiten
pdf
Vergütung & Leistungen
6 Seiten
pdf
Homeoffice-Richtlinie
4 Seiten
Über uns
pptx
Kulturdeck
18 Seiten
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Onboarding ist eine Blackbox.
Sie senden das Handbuch am ersten Tag. Der neue Mitarbeiter sagt „erledigt“. Aber haben sie die Homeoffice-Richtlinie wirklich gelesen? Den Leitfaden zur Leistungsanmeldung? Sie werden es nie erfahren.
Richtlinien-Updates verschwinden in Postfächern.
Sie senden die aktualisierte Richtlinie an das gesamte Team. Jeder klickt auf „Ich stimme zu“, ohne sie zu lesen. Bei einer Prüfung haben Sie nur ein Kontrollkästchen — keinen Nachweis über tatsächliches Engagement.
Vom Angebot über das Onboarding bis zum Alltag — ein Link
Der Raum, der mit jeder Mitarbeiterbeziehung wächst
Die meisten Tools zwingen Sie, bei jeder Phase von vorn anzufangen. Angebotsschreiben in einem Tool versenden. Onboarding in einem anderen. Richtlinien in einem dritten.
Mit HummingDeck entwickelt sich derselbe Link mit der Beziehung weiter:
Kandidatenraum
Der Raum enthält das Angebotsschreiben, die Leistungsübersicht, das Kulturdeck und ein Loom-Begrüßungsvideo. Sie sehen genau, welche Abschnitte der Kandidat vor seiner Entscheidung erneut aufruft. Er nimmt an oder lehnt ab — direkt im Dokument.
Mitarbeiter-Onboarding
Der Kandidat nimmt an. Tauschen Sie die Inhalte gegen die Onboarding-Checkliste, das Handbuch, die IT-Einrichtungsanleitung und Schulungsvideos aus. Fügen Sie einen Calendly-Link für das Onboarding-Gespräch hinzu. Betten Sie ein Formular ein. Derselbe Link, neuer Kontext.
Laufendes HR-Portal
Der Raum wird zur dauerhaften Ressource. Richtlinien-Updates mit Bestätigungstracking, eNPS-Umfragen, Links zur HR-Terminbuchung, Schulungsmaterialien. Ein Ort, den der Mitarbeiter immer kennt.
Keine Migration. Keine neuen Logins. Ein Link, vom ersten Angebot bis zur Jahresbeurteilung.
Alles, was HR braucht, in einem Raum vereint
Einbettungen
Betten Sie die Tools ein, die Sie bereits nutzen
Fügen Sie ein Loom-Begrüßungsvideo, einen YouTube-Orientierungsrundgang oder eine Schulungsreihe hinzu — direkt neben Ihren Dokumenten. Kandidaten und Mitarbeiter sehen alles im Kontext, an einem Ort.
Unterstützt: Loom, YouTube, Vimeo, Calendly, Typeform, Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma, Spotify.
Angebotspaket
Willkommen im Team
loom.com
Orientierungsrundgang
youtube.com
pdf
Kulturdeck
18 Seiten
Terminplanung
Meetings mit HR buchen — direkt im Raum
Betten Sie einen Calendly-Link ein, damit Kandidaten ihr Debrief-Gespräch planen, neue Mitarbeiter ihr Onboarding-Gespräch buchen und Mitarbeiter Zeit mit HR reservieren können — ohne den Raum zu verlassen.
- Onboarding-Gespräch planen per Calendly-Einbettung
- Terminbuchung für Benefits-Beratung
- 1:1 mit HR — immer nur einen Klick entfernt
Termin vereinbaren
Termin mit dem People-Team buchen
Onboarding-Gespräch
45 Min. · Calendly
Mo
10
Di
11
Mi
12
Do
13
Fr
14
9:00
10:30
14:00
Benefits-Beratung
30 Min. · Calendly
1:1 mit HR
15 Min. · Calendly
Umfragen & Formulare
eNPS, Formulare und Feedback — eingebettet
Fügen Sie eine Typeform- oder Tally-Umfrage direkt in den Raum ein. Führen Sie eNPS-Befragungen durch, sammeln Sie Onboarding-Feedback oder erfassen Sie Informationen neuer Mitarbeiter — alles ohne einen separaten Link zu versenden.
- eNPS-Umfragen per Typeform- oder Tally-Einbettung
- Formulare für neue Mitarbeiter
- Onboarding-Feedback erfassen
Mitarbeiter-Feedback
eNPS-Pulsumfrage
Typeform · 3 Fragen
Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie uns als Arbeitgeber weiterempfehlen?
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
UnwahrscheinlichSehr wahrscheinlich
Formular für neue Mitarbeiter
Tally · 8 Fragen
T-Shirt-Größe, Ernährungspräferenzen, Notfallkontakt …
Onboarding-Checklisten
Gemeinsame Aktionspläne für das Onboarding
Fügen Sie jedem Raum eine gemeinsame Checkliste hinzu. Definieren Sie Aufgaben für Tag 1, Meilensteine für Woche 1 und 30-60-90-Tage-Ziele. Der neue Mitarbeiter sieht den Fortschritt auf einen Blick — und Sie sehen, ob jeder Schritt abgeschlossen wurde.
- Onboarding-Schritte für Tag 1 / Woche 1 / Monat 1
- Fortschrittsverfolgung mit Abschlussrate in Prozent
- Beide Seiten sehen, was erledigt ist und was noch aussteht
Onboarding-Checkliste
Sarah Chen — Neue Mitarbeiterin
Tag 1
Angebotsschreiben unterschreiben
Formular für neue Mitarbeiter ausfüllen
Laptop & Konten einrichten
Woche 1
Mitarbeiterhandbuch lesen
Onboarding-Gespräch mit HR buchen
Benefits-Anmeldung abschließen
Monat 1
30-Tage-Check-in mit dem Vorgesetzten
Freigaben
Ersetzen Sie „erledigt“ durch eine dokumentierte Entscheidung
Kandidaten nehmen Angebote an und Mitarbeiter bestätigen Richtlinien — direkt im Dokument. Jede Antwort wird mit Engagement-Kontext zeitgestempelt und liefert einen klaren Nachweis für Compliance.
- Annehmen / Änderungen anfordern / Ablehnen — direkt im Betrachter
- Entscheidungsnotizen bei jeder Antwort
- Zeitgestempeltes Prüfprotokoll für Compliance
Entscheidung zum Angebotsschreiben
Angebot annehmenÄnderungen anfordernAblehnen
Angebot angenommen12. März · 9:14
“Starttermin passt. Ich freue mich auf das Team!”
Engagement-Intelligenz
Wissen Sie genau, was wirklich gelesen wurde
Gehen Sie über Öffnungsraten hinaus. Sehen Sie die Verweildauer pro Abschnitt im Handbuch, erkennen Sie, wo Mitarbeiter abbrechen, und identifizieren Sie die Abschnitte, die alle überspringen.
- Zeiterfassung pro Abschnitt für jedes Dokument
- Abschlussraten und Abbruchanalyse
- Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn jemand den Raum öffnet
- Bot-Erkennung — filtert SafeLinks, Proofpoint und Mimecast heraus
Engagement pro Abschnitt
MitarbeiterhandbuchWillkommen
0:18
Homeoffice-Richtlinie
3:45
Leistungsübersicht
2:52
Urlaub & Abwesenheit
2:14
Verhaltenskodex
1:08
IT-Sicherheit
0:42
Spesenrichtlinie
0:22
Gesamtzeit
11m 21s
Abschluss
100%
Ansichten
2
Ihre Marke
Im Branding Ihres Unternehmens
Ihr Logo. Eigene Domain. Jeder Raum sieht aus, als käme er von Ihrem People-Team — weil er es tut. Eigene Domain verfügbar im Business-Plan.
people.yourcompany.com/sarah-chen
Ihr Unternehmen
Erstellt für Sarah Chen
pdf
Mitarbeiterhandbuch
32 Seiten
doc
IT-Einrichtungsanleitung
5 Seiten
Eine Recruiter-Woche mit Kandidatenräumen
Tag 1
Kandidatenraum erstellen
Sie fügen das Angebotsschreiben, die Leistungsübersicht, das Kulturdeck und ein Loom-Begrüßungsvideo des Hiring Managers hinzu. Sie betten einen Calendly-Link für das Debrief-Gespräch ein. Sie senden einen Link an den Kandidaten.
Tag 2
Der Kandidat interagiert
Er öffnet um 8:47 Uhr. Verbringt 6 Minuten bei der Vergütung, schaut das Begrüßungsvideo und liest die Leistungsseite zweimal. Er bucht das Debrief-Gespräch über Calendly. Sie sehen alles in Echtzeit.
Tag 3
Er teilt es weiter
Ein neuer Betrachter öffnet den Raum aus einer anderen Stadt. Der Partner des Kandidaten prüft das Angebot. Der Fokus lag auf der Leistungsübersicht und der Homeoffice-Richtlinie.
Tag 4
Der Kandidat nimmt an
Er klickt auf „Annehmen“ mit einer Notiz: „Starttermin passt. Ich freue mich.“ Sie tauschen die Inhalte gegen die Onboarding-Checkliste und das Handbuch aus. Derselbe Link, neues Kapitel.
Warum HR-Teams HummingDeck wählen
| Funktion | HummingDeck | HRIS-Portale | E-Mail + gemeinsame Laufwerke |
|---|---|---|---|
| Einrichtungszeit | 5 Minuten | Tage bis Wochen | Sofort (aber chaotisch) |
| Engagement-Tracking pro Seite | Ja | Nein | Nein |
| Einbettungen (Loom, Calendly, Typeform) | Ja | Nein | Separate Links |
| Onboarding-Checklisten | Ja | Teilweise | Nein |
| Freigabe- / Bestätigungs-Workflow | Ja | Teilweise | Nein |
| Bot-Erkennung | Ja | Nein | Nein |
| Login für Kandidaten erforderlich | Nein | Ja | Manchmal |
| Gehaltsabrechnung & Benefits-Verwaltung | Nein — nutzen Sie Ihr HRIS | Ja | Nein |
| Einstiegspreis | $10/Monat | $6–15/Mitarbeiter/Monat | Kostenlos |
HummingDeck ersetzt nicht Ihr HRIS. Es macht die kandidaten- und mitarbeiterseitige Ebene einfach, nachverfolgbar und ansprechend. Ein Raum pro Person, mit allem, was sie brauchen.
Wer HummingDeck für HR nutzt
Recruiting
Erstellen Sie für jedes Angebot einen Kandidatenraum. Teilen Sie Angebotsschreiben, Leistungsübersicht, Kulturdeck und Teamvorstellungsvideo. Verfolgen Sie das Engagement und erfassen Sie die Annahme- oder Ablehnungsentscheidung — alles über einen Link.
Onboarding
Geben Sie jedem neuen Mitarbeiter einen privaten Raum mit der Tag-1-Checkliste, dem Handbuch, Schulungsvideos und einem Calendly-Link zur Buchung des Onboarding-Gesprächs. Verfolgen Sie den Fortschritt Schritt für Schritt.
People Ops
Verteilen Sie aktualisierte Richtlinien mit Bestätigungstracking. Wissen Sie, wer die neue Homeoffice-Richtlinie wirklich gelesen hat und wer nur durchgeklickt hat. Prüfungsfertige Nachweise.
Lernen & Entwicklung
Organisieren Sie Schulungsmaterialien nach Programm oder Rolle. Betten Sie Videokurse ein, teilen Sie Zertifizierungsdokumente und verfolgen Sie, welche Module Mitarbeiter abgeschlossen haben und wo sie abgebrochen haben.
Compliance
Teilen Sie Compliance-Dokumente mit zeitgestempelten Bestätigungen. Führen Sie ein Prüfprotokoll darüber, wer was gelesen hat, wann und wie geantwortet wurde. Schluss mit dem Kontrollkästchen-Theater.
Funktioniert mit Ihren Dokumenten
PDFPowerPointWordHTMLGoogle Docs
Verbindet sich mit Ihren Tools
Zapier
Verbinden Sie 8.000+ Apps. Automatisieren Sie Workflows bei Dokumentaufrufen.
Close CRM
Jede Dokumentansicht wird als Aktivität in Close erfasst. Kontakte, Unternehmen und Interaktionen werden automatisch synchronisiert.
Slack
Sofortige Benachrichtigungen, wenn Interessenten Ihre Dokumente ansehen. Dauer, Abschlussrate und Klicks in jeder Benachrichtigung.
Google Workspace™
Veröffentlichen Sie Google Slides™ und Google Docs™ direkt auf HummingDeck. Erstellen Sie nachverfolgbare Links und fügen Sie Dokumente zu Deal Rooms hinzu — ohne Ihren Editor zu verlassen.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Kandidaten oder Mitarbeiter ein Konto erstellen?
Nein. Sie erhalten einen Link und können den Raum sofort ansehen — keine Registrierung, keine App-Installation, kein Aufwand.
Was kann ich neben Dokumenten in einen Raum einbetten?
Loom- und YouTube-Videos, Calendly-Terminlinks, Typeform- und Tally-Formulare, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma und mehr. Alles mit einer Einbettungs-URL funktioniert.
Wie unterscheidet sich das von unserem HRIS oder ATS?
Ihr HRIS bestätigt, dass ein Dokument gesendet wurde. HummingDeck zeigt Ihnen, was tatsächlich gelesen wurde — welche Abschnitte, wie lange, und ob der Empfänger zugestimmt oder Änderungen angefordert hat. Es funktioniert neben Ihren bestehenden Tools, nicht anstelle davon.
Kann ich es für eNPS oder Mitarbeiterumfragen nutzen?
Ja. Betten Sie eine Typeform- oder Tally-Umfrage direkt in den Raum ein. Mitarbeiter füllen die Umfrage aus, ohne das Portal zu verlassen. Sie können sie mit Dokumenten, Videos und Terminplanung im selben Raum kombinieren.
Was ist mit sensiblen Dokumenten wie Angebotsschreiben?
HummingDeck unterstützt E-Mail-Verifizierung für Betrachter, Link-Ablauf, Zugriffswiderruf und Verschlüsselung bei der Übertragung. Sie kontrollieren, wer auf Ihre Dokumente zugreifen kann und wie lange.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
PDF, PowerPoint (PPTX), Word (DOCX), HTML und Google Docs (importiert und in PDF konvertiert). Die gängigsten Geschäftsdokument-Formate werden unterstützt.
Können wir unsere eigene Domain verwenden?
Ja. Eigene Domains sind im Business-Plan verfügbar. Ihre Freigabelinks verwenden dann die Domain Ihres Unternehmens statt hummingdeck.com.
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Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Onboarding-Gespräch. Keine Migration.