E-Mail-Anhang
Eine Kopie entzieht sich deiner Kontrolle
Die Datei kann gespeichert, weitergeleitet und erneut geöffnet werden, ohne zu einem von dir verwalteten Link zurückzukehren.
Dokumentlinks mit Ansichtsaktivität
Teile Dokumente über einen Link, den du auch nach dem Senden verwalten kannst.
Lade eine PDF-, PowerPoint-, Word-, Excel- oder HTML-Datei mit bis zu 100 MB hoch und teile sie im Browser. Lege den Zugriff für den Link fest und prüfe anschließend die dort erfasste Aktivität.
Kostenloser Tarif. Keine Kreditkarte nötig. Für Open-Links ist kein HummingDeck-Konto erforderlich.
Für Vertrauen gebautTLS-VerschlüsselungDSGVO-konformGoogle CloudSichere ZahlungenSicherheitsüberblick
Funktioniert mit den Dateien, die du bereits hast
PDFPowerPointWordExcelGoogle SlidesGoogle DocsInteractive HTML
Von der Datei zum Freigabelink
Ein Anhang endet beim Senden. Der Link funktioniert weiter.
Ein Anhang landet als separate Kopie in einem fremden Postfach. Bei einem HummingDeck-Link bleiben das Dokument, seine Zugriffseinstellungen und die Ansichtsaktivität in deinem Arbeitsbereich beisammen.
Link zum gehosteten Dokument
Den Link verwaltest du weiterhin
Sperre künftige Zugriffe über die Freigabeseite, ersetze ein Standarddokument oder prüfe seine Aktivität, ohne die Freigabe neu einzurichten.
Freigabelink
hummingdeck.com/view/client-proposal
Hochladen
Fertige Datei hochladen
Lade eine PDF-, PowerPoint-, Word-, Excel- oder HTML-Datei mit bis zu 100 MB hoch. Auch Links zu Google Slides und Google Docs sind möglich.
Zugriff wählen
Zugriff für diesen Link festlegen
Nutze einen Open-Link, frage nach einer selbst angegebenen E-Mail-Adresse oder nimm exakte Adressen in die Allowlist auf und verifiziere den Zugriff auf diese Postfächer.
Teilen
Link senden
Mit einem Open-Link lässt sich das Dokument auf Smartphone oder Desktop ohne HummingDeck-Konto ansehen.
Prüfen
Aktivität prüfen
Prüfe qualifizierte Aufrufe. Je nach Tarif siehst du außerdem Seitenaktivität, wiederkehrende Sitzungen, den ungefähren Standort und unterstützte Klicks.
Auf G2 mit 5,0 von 5 bewertet
Für den Browser gemacht
Ein Dokument-Viewer statt einer weiteren Download-Aufforderung.
Empfänger können das Dokument in einem aktuellen Browser auf Smartphone oder Desktop öffnen. Wenn Tracking unterstützt wird, bleibt die Aktivität mit dem Freigabelink verbunden.
- Open-Links funktionieren ohne HummingDeck-Konto
- Touchfreundliche Bedienung für Navigation und Zoom
- Ein Aktivitätsdatensatz über unterstützte Geräte hinweg
Nach der Bereitstellung
Sieh, wie das Dokument angesehen wurde, nicht nur, ob es angekommen ist.
Ein Upload oder Download zeigt nur, dass die Datei übertragen wurde. HummingDeck erfasst Browseraktivität, sofern Tracking unterstützt wird, und gibt dir so mehr Kontext für das nächste Gespräch.
- 01
Seitenaktivität
Sieh bei unterstützten Tarifen die erfasste Zeit und Seitenabdeckung.
- 02
Wiederkehrende Aktivität
Erkenne wiederkehrende Sitzungen auf demselben Freigabelink.
- 03
Unterstützte Klicks
Prüfe Link- und Navigationsklicks in PDFs und hochgeladenem HTML, sofern Klick-Tracking unterstützt wird.
- 04
Automatisierter Datenverkehr
Mehrere Signale helfen, bekannte automatisierte Vorschauen herauszufiltern.
Beispiel für Dokumentaktivität
Erfasste Zeit pro Abschnitt
01
Kontext
Erfasste Zeit: 1m 12sAufrufe: 202
Ansatz
Erfasste Zeit: 2m 45sAufrufe: 203
Implementierung
Erfasste Zeit: 1m 06sAufrufe: 104
Nachweis
Erfasste Zeit: 4m 02sAufrufe: 205
Preise
Erfasste Zeit: 3m 48sAufrufe: 206
Nächste Schritte
Erfasste Zeit: 1m 18sAufrufe: 1Zugriff nach Zielgruppe
Lege den Zugriff für jeden Link einzeln fest.
Open-Links haben keine E-Mail-Abfrage. Ask Email speichert die eingegebene Adresse, verifiziert das Postfach aber nicht. Restricted-Links gleichen die Adresse mit deiner Allowlist ab und verifizieren das Postfach, bevor das Dokument geöffnet wird.
Zugriffsstufe · Keine Abfrage
Jeder mit dem Link kann das Dokument öffnen
Jeder mit dem Link kann das Dokument ohne Konto oder E-Mail-Schritt öffnen. Das hält den Zugriff einfach, der Link kann jedoch weitergeleitet werden.
- Mit jedem Tarif verfügbar
- Kein Konto und keine E-Mail-Abfrage
- Die Identität des Betrachters wird nicht verifiziert
Zugriffsstufe · Selbst angegeben
Vor dem Öffnen nach der E-Mail-Adresse fragen
Ask Email speichert die Adresse, die ein Betrachter vor dem Öffnen eingibt. Damit kannst du Leads erfassen, doch es wird nicht geprüft, ob der Betrachter Zugriff auf das Postfach hat.
- Verfügbar mit Pro und Business
- Adresse wird mit der jeweiligen Ansichtssitzung gespeichert
- Lead-Erfassung, keine Zugriffskontrolle
Zugriffsstufe · Auf der Allowlist
Dokument auf exakte E-Mail-Adressen beschränken
Nimm exakte Adressen in die Allowlist auf. Vor dem Öffnen müssen Empfänger den Zugriff auf ein zugelassenes Postfach nachweisen. Damit wird der Postfachzugriff verifiziert, nicht die rechtliche Identität.
- Verfügbar mit Pro und Business
- Allowlist mit exakten E-Mail-Adressen
- Postfachzugriff, nicht rechtliche Identität
Der Zugriff wird pro Link festgelegt Erstelle für jeden Zugriffsmodus oder jede Zielgruppe einen eigenen Link.
Link auch nach dem Senden verwalten
Widerrufen
Alle Tarife
Blockiere neue Zugriffe über die HummingDeck-Freigabeseite.
Ersetzen
Alle Tarife
Lade eine neue Version eines Standarddokuments hoch, ohne seine Links zu ändern.
Ablaufen lassen
Starter und höher
Wähle das Datum, ab dem ein Link keine neuen Zugriffe mehr zulässt.
Download-Button ausblenden
Starter und höher
Entferne die reguläre Download-Option aus unterstützten Viewern.
Widerrufe einen Link, um künftige Zugriffe über die zugehörige HummingDeck-Freigabeseite zu blockieren. Mit Starter und höher kannst du die Standard-Downloadoption ausblenden und so das übliche Speichern aus dem Viewer reduzieren.
Business
Teile Dokumente über deine eigene Domain.
Business-Arbeitsbereiche können eine Subdomain mit eigener Marke wie docs.yourcompany.com für Dokument- und Room-Links anfragen. Nachdem du DNS verifiziert hast, schließt der HummingDeck-Support die Einrichtung ab.
So funktionieren eigene DomainsAdresse für Empfängerdocs.yourcompany.com/view/client-proposal
Kundenangebot · v2
PDF · 12 Seiten
Denselben Freigabelink behalten
Ersetze die Datei, nicht den Link.
Wenn sich ein Standarddokument ändert, lade die neue Version hoch, ohne die Freigabe neu einzurichten. Bestehende Links, Empfänger, Zugriffseinstellungen und der Aktivitätsverlauf bleiben beim selben Dokumentdatensatz.
Was erhalten bleibt
- Bestehende Dokument- und Room-Links
- Zuordnungen zu Empfängern und Unternehmen
- Einstellungen für Zugriff, Ablauf, Download und Benachrichtigungen
- Bisherige Aktivität und Analysen
Bei Standarddokumenten kannst du eine Ersatzdatei desselben Typs hochladen. Bestehende Links, Empfänger, Einstellungen und Aktivitäten bleiben dabei zusammen.
So funktioniert das ErsetzenAktuelle Datei
Kundenangebot · v1
Ersatz
Kundenangebot · v2
Dieselbe Empfänger-URL
docs.yourcompany.com/view/client-proposal
Dokumente, die Teams bereits verwenden
Kundenarbeit bleibt selten in einem einzigen Format.
Erstelle Dateien mit den Tools, die dein Team bereits nutzt, und teile die fertigen Inhalte anschließend über HummingDeck.
Browser-Uploads dürfen pro Datei bis zu 100 MB groß sein.
- 01
Pitchen und präsentieren
Decks, Updates und Kundenpräsentationen
Sende Investorendecks, QBRs, Schulungsfolien und andere Präsentationen als Links, die sich im Browser öffnen.
- 02
Angebote und Berichte
Angebote, Briefings, Richtlinien und Berichte
Teile fertige schriftliche Inhalte im Browser, statt noch einen Anhang zu senden.
- 03
Modellieren und erklären
Prognosen, Arbeitsmappen und Tabellenberichte
Teile Excel-Arbeitsmappen zur externen Prüfung. Die Ansichtsaktivität bleibt mit dem Link verbunden.
Excel - 04
Interaktive Arbeit veröffentlichen
HTML-Dokumente und interaktive Exporte
Teile interaktive Inhalte im Browser. Unterstützte Links funktionieren weiter, und die Ansichtsaktivität bleibt mit dem Link verbunden.
Ein Dokument, getrennte Zielgruppen
Halte die Aktivität für jede Zielgruppe getrennt.
Das Quelldokument bleibt dasselbe. Jeder Empfänger, jede Kampagne und jeder Workflow erhält einen eigenen Freigabedatensatz.
Ein Empfänger
Persönlichen Link erstellen
Verknüpfe einen Link mit dem vorgesehenen Empfänger und prüfe seine Aktivität separat. Bei einem Open-Link kann der Empfänger ihn trotzdem weiterleiten.
Eine Liste
Links aus einer CSV-Datei generieren
Mit Starter und höher kannst du für bis zu 1.000 vorbereitete Zeilen auf einmal separate Links erstellen, sofern im Arbeitsbereich genügend Links verfügbar sind.
Ein System
Links erstellen und Aufrufe über die API abrufen
Business-Arbeitsbereiche können REST-API-Zugriff anfragen, um Dokumente zu finden, eigenständige Links zu erstellen und aktuelle Aufrufe in den eigenen Workflow zu übernehmen. API-Uploads akzeptieren unterstützte Dateien bis 30 MB.
GET /decksPOST /sharesGET /views
Freigabemodell wählen
Erkenne, wann ein Dokumentlink die richtige Wahl ist.
Ein nachverfolgbarer Browser-Link ist für fertige Inhalte gedacht, die du mit Kunden teilst. Zugriffseinstellungen und Aktivitäten bleiben mit dem Link verbunden.
- 01
Getrackter Dokumentlink
Fertige Kundenarbeit teilen und ihre Aktivität prüfen
HummingDeck zeigt fertige Inhalte in einem Browser-Viewer. Für jeden Link kannst du den Zugriff festlegen, ihn nach dem Senden verwalten und seine Aktivität prüfen.
- 02
Cloud-Speicher
Dateien gemeinsam bearbeiten und organisieren
Gemeinsamer Speicher ist auf gemeinsames Bearbeiten, Dateisynchronisierung und Ordnerberechtigungen ausgerichtet.
- 03
Verschlüsselte Freigabe
Ende-zu-Ende-verschlüsselter Speicher
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt Dateiinhalte auch gegenüber dem Speicheranbieter.
- 04
Temporäre Übertragung
Eine große Datei einmalig senden
Temporäre Übertragung ist auf große Dateien und kurzzeitige Bereitstellung ausgerichtet.
- 05
Formaler Datenraum
Formelle oder regulierte Due Diligence durchführen
Formale VDRs organisieren granulare Berechtigungsgruppen, strukturierte Due Diligence, administrative Nachweise und Beschaffungskontrollen.
Wenn eine Datei nicht reicht
Ein Dokument kann allein stehen. Ein Room hält den Prozess zusammen.
Ein eigenständiger Link eignet sich für ein fertiges Dokument für eine Zielgruppe. Ein Room bündelt Dokumente, getrackte URLs, unterstützte Einbettungen, Discussions und einen gemeinsamen Aktionsplan unter einem Empfängerlink.
Eigenständiges Dokument
Ein Dokument für sich teilen
Nutze separate Links, wenn Zielgruppen unterschiedliche Zugriffseinstellungen oder getrennte Aktivitätsdatensätze für dasselbe Dokument benötigen.
Room
Den gesamten Prozess an einem Ort bündeln
Stelle Angebot, Preise, Nachweise, Implementierungsmaterial und nächste Schritte an einem Ort bereit, statt eine Kette von Anhängen zu versenden.
HummingDeck Rooms sind für fokussierte Due Diligence mit Kunden, Investoren und anderen bekannten Empfängern gemacht.
Rooms entdecken
Acme Corp · Enterprise-Deal
Geteilt von Alex Chen · Account Executive
Angebot & Preise
Angebot Q1
12 Seiten
Enterprise-Preise
4 Seiten
ROI-Rechner
docs.google.com
Referenzen
Fallstudie · Acme Corp
8 Seiten
Recht
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung
2 Seiten
Fragen zu Dokument-Hosting und Freigabe
Was ist Dokument-Hosting?
Beim Dokument-Hosting erhält eine fertige Datei eine eigene Browser-URL. Empfänger können sie so öffnen, ohne per E-Mail eine Kopie zu erhalten. Ein HummingDeck-Link bietet außerdem Zugriffseinstellungen, Ablauf, Widerruf, Ersetzen und erfasste Aktivität.
Welche Dokumentformate kann ich hochladen?
Du kannst PDF-, PowerPoint-, Word-, Excel- und HTML-Dateien mit bis zu 100 MB pro Datei hochladen. Links zu Google Slides und Google Docs werden ebenfalls unterstützt.
Braucht der Empfänger ein Konto?
Empfänger eines Open-Links brauchen kein HummingDeck-Konto. Ask Email erfasst eine selbst angegebene Adresse. Restricted prüft, ob die Adresse auf der Allowlist steht und ob der Empfänger auf dieses Postfach zugreifen kann.
Kann ich ein Dokument auf eine E-Mail-Adresse beschränken?
Mit Restricted kannst du einen Link auf exakte E-Mail-Adressen seiner Allowlist beschränken. Vor dem Öffnen müssen Empfänger den Zugriff auf eines dieser Postfächer nachweisen. Das verifiziert weder ihre rechtliche Identität noch ihre Beschäftigung oder Handlungsbefugnis.
Kann ich ein Dokument nach dem Senden widerrufen oder ersetzen?
Mit jedem Tarif kannst du einen Link widerrufen, um künftige Zugriffe über die zugehörige HummingDeck-Freigabeseite zu blockieren, oder ein Standarddokument ersetzen und dabei seine Freigabeeinstellungen beibehalten.
Kann ich Downloads oder Screenshots verhindern?
Mit Starter und höher kannst du die Standard-Downloadoption für unterstützte Dokumente ausblenden und so das übliche Speichern aus dem Viewer reduzieren.
Kann ich sehen, wer das Dokument angesehen hat?
Die Zuordnung hängt vom Linktyp ab. Persönliche Links halten Aktivitäten nach vorgesehenem Empfänger getrennt. Ask Email speichert eine selbst angegebene Adresse, während Restricted-Sitzungen die Aktivität nach der Postfachverifizierung einer zugelassenen E-Mail-Adresse zuordnen. Keine dieser Methoden beweist, wer den Browser tatsächlich genutzt hat.
Wann sollte ich einen Room statt eines einzelnen Dokumentlinks verwenden?
Wähle einen Room, wenn eine Zielgruppe mehrere Dokumente, getrackte URLs, unterstützte Einbettungen, Discussions oder einen gemeinsamen Aktionsplan unter einem Link braucht. Wähle einen eigenständigen Link, wenn du ein einzelnes fertiges Dokument teilst.
Kann ich kostenlos starten?
Der Free-Tarif umfasst pro Arbeitsbereich fünf Dokumente und fünf aktive eigenständige Links, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Starter, Pro und Business bieten zusätzlich umfassendere Analysen, Zugriffsmodi und Funktionen zur Verwaltung des Link-Lebenszyklus.
Teile das Dokument. Behalte die Kontrolle über den Link.
Lade die fertige Datei hoch, wähle einen Zugriffsmodus und prüfe die für diesen Link erfasste Aktivität.
Dokument gratis hochladenKostenloser Tarif. Keine Kreditkarte nötig.