E-Mail Anhang tracken: Die Methode, die funktioniert
Sie können E-Mail-Anhänge nicht tracken. Sobald Sie ein PDF, eine Präsentation oder ein Dokument in Gmail oder Outlook anhängen und auf Senden klicken, ist es weg. Sie wissen nicht, ob es geöffnet, gelesen oder gelöscht wurde.
Aber teilen Sie statt eines Anhangs einen nachverfolgbaren Link, und Sie sehen, wer ihn öffnet, welche Seiten gelesen werden, wie lange pro Seite, und ob der Link weitergeleitet wurde.
Warum Anhang-Tracking nativ nicht funktioniert
E-Mail-Anhänge sind Kopien. Sobald Sie eine Datei anhängen, erhält der Empfänger seine eigene Kopie auf seinem Gerät. Es gibt keine Verbindung zurück zu Ihnen. Keinen Server, der einen Aufruf protokolliert. Keine Möglichkeit zu wissen, was passiert ist.
Lesebestätigungen helfen auch nicht. Persönliche Gmail-Konten unterstützen sie nicht, und die meisten Empfänger lehnen sie ab. Pixel-Tracking verrät nur, dass die E-Mail geöffnet wurde, nicht ob der Anhang gelesen wurde. Vollständige Erklärung lesen
Anhang vs. Pixel-Tracking vs. nachverfolgbarer Link
Wer hat geöffnet
Welche Seiten gelesen
Verweildauer pro Seite
Weiterleitungs-Erkennung
Erneute Besuche
Bot-Filterung
Funktioniert mit Gmail
Funktioniert mit Outlook
Wie nachverfolgbare Links funktionieren
Statt eine Datei anzuhängen, laden Sie sie auf HummingDeck hoch und teilen einen nachverfolgbaren Link. Der Empfänger klickt auf den Link und betrachtet das Dokument im Browser. Jede Interaktion wird aufgezeichnet.
Persönliche Links
Erstellen Sie einen Link für eine bestimmte Person oder Firma. Sie sehen den Namen, das Engagement und ob weitergeleitet wurde. Jeder Empfänger erhält seinen eigenen Link.
Lead Magnet Links
Teilen Sie Ihr Dokument öffentlich und sammeln Sie E-Mail-Adressen. Jeder, der es ansehen möchte, gibt zuerst seine E-Mail-Adresse ein.
Mehr über Lead Magnets erfahren →Deal Rooms
Gruppieren Sie mehrere Dokumente in einem gebrandeten Raum für einen Interessenten oder Kunden. Verfolgen Sie das Engagement aller Materialien an einem Ort.
Mehr über Deal Rooms erfahren →In 3 Schritten starten
Datei hochladen
Ziehen Sie eine beliebige PDF-, PPTX-, DOCX- oder HTML-Datei per Drag & Drop. Oder nutzen Sie das Google Slides/Docs-Add-on, um direkt aus dem Editor zu veröffentlichen.
Nachverfolgbaren Link erhalten
Ein einzigartiger Link pro Empfänger. Teilen Sie ihn per E-Mail, LinkedIn, Slack oder überall dort, wo Sie normalerweise eine Datei anhängen würden.
Sehen, was passiert
Wer hat geöffnet. Welche Seiten wurden gelesen. Wie lange pro Seite. Ob weitergeleitet wurde. Wann sie zurückgekommen sind. Alles in Echtzeit.
Funktioniert mit jedem E-Mail-Client
Gmail, Outlook, Apple Mail oder jeder andere E-Mail-Client. Sie ersetzen nicht Ihre E-Mail-Konfiguration. Sie ersetzen den Anhang durch einen Link.
Der Empfänger muss nichts installieren. Er klickt auf den Link und betrachtet das Dokument im Browser.
Wer nutzt das
Vertriebsteams
Senden Sie ein Angebot oder Pitch Deck an einen Interessenten. Erfahren Sie, ob die Preisseite gelesen wurde. Sehen Sie, ob es an den Vorgesetzten weitergeleitet wurde. Planen Sie Ihr Nachfassen basierend auf echtem Engagement.
Mehr erfahren
Agenturen
Teilen Sie eine Kundenpräsentation oder ein Strategiedokument. Verfolgen Sie, welche Abschnitte der Kunde vor dem Gespräch angesehen hat, um zu wissen, worauf Sie sich konzentrieren sollten.
Recruiting-Teams
Senden Sie Angebotsschreiben und Onboarding-Pakete. Sehen Sie, ob der Kandidat die Vergütungsdetails geprüft oder direkt zum Abschnitt mit den Zusatzleistungen gesprungen ist.
Rechtsteams
Teilen Sie Verträge und Vereinbarungen. Sehen Sie, bei welchen Klauseln die Gegenseite am längsten verweilt hat. Wissen Sie genau, wo die Verhandlungsreibung liegt, bevor das Gespräch beginnt.
Nutzen Sie Google Slides? Verfolgen Sie, wer Ihre Präsentationen ansieht, direkt aus dem Editor
Nutzen Sie Google Docs? Verfolgen Sie, wer Ihre Dokumente ansieht, direkt aus dem Editor
Häufige Fragen
Ist es nicht merkwürdig, einen Link statt eines Anhangs zu senden?
Kann man sehen, ob jemand einen E-Mail-Anhang geöffnet hat?
Was, wenn der Empfänger die Datei herunterladen möchte?
Funktioniert das bei Kaltakquise-E-Mails?
Welche Dateitypen werden unterstützt?
Ist es kostenlos?
Hören Sie auf, Dokumente ins Dunkel zu senden
Jedes Angebot, jede Präsentation und jede Fallstudie, die Sie an eine E-Mail anhängen, generiert null Daten. Teilen Sie einen nachverfolgbaren Link und wissen Sie genau, was als nächstes passiert.
HummingDeck ist eine Software zum Tracken von E-Mail-Anhängen, die Ihnen zeigt, was nach dem Senden passiert.