Rozdział 5 z 7

Zaproś swój zespół

Udostępnij bibliotekę aktualnych dokumentów i współpracuj z zespołem w jednej przestrzeni roboczej.

3 minPro i Business

Wymaga płatnych miejsc dla użytkowników

Zaproś swój zespół

Wypróbuj w swojej przestrzeni roboczej

Przykładowa przestrzeń robocza: Miejsca, zaproszenie i biblioteka zespołu w Northstar Studio

Przestrzeń robocza

Członkowie

Wykorzystano 3 z 5 miejsc

Zaproś
  • Maya PatelWłaściciel
  • Kwame MensahAdministrator
  • Priya NairCzłonek

Widoczność dokumentów. Administratorzy i właściciele widzą wszystkie dokumenty zespołu w Bibliotece dokumentów.

  1. 1

    Jako właściciel lub administrator otwórz Przestrzeń roboczą. Sprawdź, czy jest dostępne płatne miejsce dla osoby, którą chcesz zaprosić.

  2. 2

    Zweryfikuj swój adres e-mail w HummingDeck, a następnie zaproś tę osobę, podając jej służbowy adres e-mail i wybierając rolę. Poproś o przyjęcie zaproszenia z właściwego konta.

  3. 3

    Umieść aktualne oferty, prezentacje i materiały referencyjne w Dokumentach zespołu. Współpracownicy mogą tworzyć własne linki dla odbiorców z tego samego źródła.

Zaproś swój zespół

Poznaj więcej możliwości

Wybierz odpowiednią rolę

Członkowie pracują ze swoimi dokumentami i materiałami udostępnionymi zespołowi. Administratorzy pomagają zarządzać treściami przestrzeni roboczej, członkami i obsługiwanymi integracjami.

Właściciel zarządza też odpowiedzialnością za rozliczenia i własną domeną. Wybierz rolę odpowiednią do obowiązków danej osoby.

Uporządkuj pracę osobistą i zespołową

Moje dokumenty służą do pracy osobistej, a Dokumenty zespołu przechowują materiały udostępnione całej przestrzeni roboczej. Zwykli członkowie widzą swoje prywatne dokumenty i treści udostępnione zespołowi.

Zapisz ofertę wielokrotnego użytku lub prezentację produktu w jednym miejscu i zastępuj ten plik, gdy się zmienia. Dotychczasowe linki odbiorców nadal prowadzą do dokumentu.

Przeglądaj aktywność i wyniki zespołu

Otwórz Analiza zaangażowania → Zespół, aby zobaczyć przesłane dokumenty, utworzone linki i codzienną aktywność w całej przestrzeni roboczej. Filtruj według współpracownika lub zakresu dat, aby przyjrzeć się konkretnej osobie albo okresowi.

Porównuj liczbę utworzonych linków, otrzymanych wyświetleń i średni stopień ukończenia dokumentów współpracowników. Wyświetlenia i stopień ukończenia są grupowane według właściciela dokumentu, a utworzone linki są przypisywane osobie, która je utworzyła. Te wzorce pomagają analizować sposoby udostępniania i uczyć się od siebie nawzajem.

Więcej szczegółów, gdy ich potrzebujesz

Czy ten rozdział był pomocny?