Załącznik e-mail
Kopia opuszcza środowisko, którym zarządzasz
Plik można zapisać, przekazać dalej i ponownie otworzyć bez powrotu do linku, którym zarządzasz.
Linki do dokumentów, które możesz śledzić
Udostępniaj dokumenty przez link, którym możesz zarządzać także po wysłaniu.
Prześlij plik PDF, PowerPoint, Word, Excel lub HTML o rozmiarze do 100 MB i udostępnij go w przeglądarce. Ustaw dostęp do linku, a potem sprawdź zarejestrowaną na nim aktywność.
Plan bezpłatny. Bez karty. Każdy, kto ma link Open, może otworzyć dokument bez konta HummingDeck.
Stworzone dla zaufaniaSzyfrowanie TLSZgodność z RODOGoogle CloudBezpieczne płatnościPrzegląd bezpieczeństwa
Działa z plikami, które już masz
PDFPowerPointWordExcelGoogle SlidesGoogle DocsInteractive HTML
Od pliku do linku udostępniania
Załącznik kończy swoją rolę po wysłaniu. Link działa dalej.
Załącznik staje się oddzielną kopią w cudzej skrzynce odbiorczej. W HummingDeck dokument, jego ustawienia dostępu i aktywność związana z wyświetlaniem pozostają razem w Twoim obszarze roboczym.
Link do hostowanego dokumentu
Link pozostaje pod Twoją kontrolą
Zablokuj przyszły dostęp przez stronę udostępniania, zastąp standardowy dokument lub sprawdź jego aktywność bez konfigurowania udostępniania od nowa.
Link udostępniania
hummingdeck.com/view/client-proposal
Prześlij
Prześlij gotowy plik
Prześlij plik PDF, PowerPoint, Word, Excel lub HTML o rozmiarze do 100 MB. Możesz też użyć linków do Google Slides i Google Docs.
Wybierz dostęp
Ustaw dostęp do tego linku
Wybierz link Open, poproś o samodzielnie podany adres e-mail albo dodaj konkretne adresy do listy dozwolonych i zweryfikuj dostęp do tych skrzynek.
Udostępnij
Wyślij link
Osoby z linkiem Open mogą otworzyć dokument na telefonie lub komputerze bez zakładania konta HummingDeck.
Sprawdź
Sprawdź aktywność
Sprawdź kwalifikujące się otwarcia. W zależności od planu zobaczysz także aktywność na stronach, powroty, przybliżoną lokalizację oraz obsługiwane kliknięcia.
Ocena 5,0 na 5 w serwisie G2
Z myślą o przeglądarce
Przeglądarka dokumentu zamiast kolejnej prośby o pobranie.
Odbiorcy mogą otworzyć dokument w aktualnej przeglądarce na telefonie lub komputerze. Tam, gdzie śledzenie jest obsługiwane, aktywność pozostaje powiązana z linkiem udostępniania.
- Link Open nie wymaga konta HummingDeck
- Wygodna obsługa dotykowa, nawigacja i powiększanie
- Jeden rejestr aktywności na obsługiwanych urządzeniach
Po dostarczeniu
Sprawdź, jak przeglądano dokument, a nie tylko czy dotarł.
Samo przesłanie lub pobranie mówi tylko, że plik został przeniesiony. HummingDeck rejestruje aktywność w przeglądarce tam, gdzie śledzenie jest obsługiwane. Dzięki temu przed kolejną rozmową masz więcej kontekstu.
- 01
Aktywność na stronach
W obsługiwanych planach zobaczysz zarejestrowany czas i zakres wyświetlonych stron.
- 02
Powroty
Zobacz kolejne sesje zarejestrowane dla tego samego linku udostępniania.
- 03
Obsługiwane kliknięcia
Sprawdzaj kliknięcia linków i elementów nawigacji w plikach PDF oraz przesłanych plikach HTML, jeśli ich śledzenie jest obsługiwane.
- 04
Ruch automatyczny
Kilka sygnałów pomaga odfiltrować znane automatyczne podglądy.
Przykładowa aktywność dokumentu
Zarejestrowany czas według sekcji
01
Kontekst
Zarejestrowany czas: 1m 12sWyświetlenia: 202
Podejście
Zarejestrowany czas: 2m 45sWyświetlenia: 203
Wdrożenie
Zarejestrowany czas: 1m 06sWyświetlenia: 104
Dowody
Zarejestrowany czas: 4m 02sWyświetlenia: 205
Cennik
Zarejestrowany czas: 3m 48sWyświetlenia: 206
Kolejne kroki
Zarejestrowany czas: 1m 18sWyświetlenia: 1Dostęp dopasowany do odbiorców
Ustawiaj dostęp osobno dla każdego linku.
Linki Open nie wymagają podawania adresu e-mail. Ask Email zapisuje adres wpisany przez odbiorcę, ale nie weryfikuje dostępu do skrzynki. Linki Restricted sprawdzają adres na liście dozwolonych i weryfikują dostęp do skrzynki przed otwarciem dokumentu.
Poziom dostępu · Bez dodatkowego kroku
Pozwól otworzyć dokument każdemu, kto ma link
Każdy, kto ma link, może otworzyć dokument bez konta ani podawania adresu e-mail. To najprostszy sposób dostępu, ale link można przekazać dalej.
- Dostępne we wszystkich planach
- Bez konta ani podawania e-maila
- Tożsamość odbiorcy nie jest weryfikowana
Poziom dostępu · Adres podany przez odbiorcę
Poproś o adres e-mail przed otwarciem dokumentu
Ask Email zapisuje adres wpisany przez odbiorcę przed otwarciem dokumentu. Może służyć do pozyskiwania leadów, ale nie sprawdza, czy odbiorca ma dostęp do tej skrzynki.
- Dostępne w Pro i Business
- Wpisany adres zapisany wraz z sesją wyświetlania
- Pozyskiwanie leadów, nie kontrola dostępu
Poziom dostępu · Lista dozwolonych
Ogranicz dokument do konkretnych adresów e-mail
Dodaj konkretne adresy do listy dozwolonych. Przed otwarciem dokumentu każdy odbiorca musi potwierdzić dostęp do dozwolonej skrzynki. Weryfikowany jest dostęp do skrzynki, nie tożsamość prawna.
- Dostępne w Pro i Business
- Lista konkretnych dozwolonych adresów e-mail
- Dostęp do skrzynki, nie tożsamość prawna
Dostęp ustawiasz osobno dla każdego linku Utwórz osobny link dla każdego trybu dostępu lub każdej grupy odbiorców.
Zarządzaj linkiem także po wysłaniu
Cofnij dostęp
Wszystkie plany
Zablokuj nowy dostęp przez stronę udostępniania HummingDeck.
Zastąp
Wszystkie plany
Prześlij nową wersję standardowego dokumentu bez zmiany jego linków.
Ustaw wygaśnięcie
Starter i wyższe
Ustaw datę, po której link przestanie przyjmować nowe próby dostępu.
Ukryj przycisk pobierania
Starter i wyższe
Usuń standardową opcję pobierania z obsługiwanych widoków dokumentów.
Cofnij dostęp do linku, aby zablokować przyszłe wejścia przez jego stronę udostępniania HummingDeck. W planach Starter i wyższych ukryj standardową opcję pobierania, aby ograniczyć zwykłe zapisywanie z podglądu dokumentu.
Business
Udostępniaj dokumenty z własnej domeny.
Obszary robocze w planie Business mogą poprosić o jedną subdomenę z własną marką, na przykład docs.yourcompany.com, dla linków do dokumentów i Room. Po zweryfikowaniu DNS zespół wsparcia HummingDeck kończy konfigurację.
Zobacz, jak działają własne domenyAdres odbiorcydocs.yourcompany.com/view/client-proposal
Oferta dla klienta · v2
PDF · 12 stron
Zachowaj ten sam link udostępniania
Zastąp plik, nie link.
Gdy standardowy dokument się zmieni, prześlij nową wersję bez konfigurowania udostępniania od początku. Istniejące linki, odbiorcy, ustawienia dostępu i historia aktywności pozostaną przy tym samym rekordzie dokumentu.
Co pozostaje bez zmian
- Istniejące linki do dokumentu i przestrzeni Room
- Powiązania odbiorców i firm
- Ustawienia dostępu, wygaśnięcia, pobierania i powiadomień
- Dotychczasowa aktywność i analityka
W przypadku standardowych dokumentów możesz przesłać plik zastępczy tego samego typu i zachować razem istniejące linki, odbiorców, ustawienia oraz aktywność.
Zobacz, jak działa zastępowanie plikuBieżący plik
Oferta dla klienta · v1
Plik zastępczy
Oferta dla klienta · v2
Ten sam URL odbiorcy
docs.yourcompany.com/view/client-proposal
Dokumenty, których zespoły już używają
Praca dla klienta rzadko mieści się w jednym formacie.
Twórz pliki w narzędziach, z których twój zespół już korzysta, a gotowe materiały udostępniaj przez HummingDeck.
Pliki przesyłane przez przeglądarkę mogą mieć do 100 MB.
- 01
Prezentuj i przekonuj
Prezentacje, aktualizacje i materiały dla klientów
Udostępniaj prezentacje inwestorskie, QBR-y, slajdy szkoleniowe i inne prezentacje jako linki otwierane w przeglądarce.
- 02
Proponuj i raportuj
Oferty, briefy, zasady i raporty
Udostępniaj gotowe dokumenty tekstowe w przeglądarce zamiast wysyłać kolejny załącznik.
- 03
Modeluj i wyjaśniaj
Prognozy, skoroszyty i raporty w arkuszach
Udostępniaj skoroszyty Excel do zewnętrznego przeglądu, a aktywność związana z ich wyświetlaniem pozostanie przypisana do linku.
Excel - 04
Publikuj materiały interaktywne
Dokumenty HTML i interaktywne materiały eksportowane
Udostępniaj interaktywne treści w przeglądarce. Obsługiwane linki nadal działają, a aktywność związana z wyświetlaniem pozostaje powiązana z linkiem.
Jeden dokument, różni odbiorcy
Oddziel aktywność dla każdej grupy odbiorców.
Dokument źródłowy pozostaje ten sam. Każdy odbiorca, kampania lub proces otrzymuje osobny rejestr udostępniania.
Jeden odbiorca
Utwórz link osobisty
Powiąż link z docelowym odbiorcą i sprawdzaj jego aktywność oddzielnie. Jeśli link jest Open, odbiorca nadal może przekazać go dalej.
Jedna lista
Generuj linki z pliku CSV
W planach Starter i wyższych możesz jednocześnie utworzyć osobne linki dla maksymalnie 1,000 przygotowanych wierszy, o ile w obszarze roboczym pozostał wystarczający limit linków.
Jeden system
Twórz linki i pobieraj dane o wyświetleniach przez API
Obszary robocze w planie Business mogą poprosić o dostęp do REST API, aby wyszukiwać dokumenty, tworzyć samodzielne linki i pobierać dane o ostatnich wyświetleniach do własnego procesu. Przez API można przesyłać obsługiwane pliki o rozmiarze do 30 MB.
GET /decksPOST /sharesGET /views
Wybierz model udostępniania
Sprawdź, kiedy link do dokumentu jest właściwym wyborem.
Śledzony link w przeglądarce jest przeznaczony do gotowych materiałów dla klientów, a ustawienia dostępu i aktywność pozostają z nim powiązane.
- 01
Śledzony link do dokumentu
Udostępniaj gotowe materiały dla klientów i sprawdzaj ich aktywność
HummingDeck udostępnia gotowe materiały w przeglądarce. Możesz ustawić dostęp osobno dla każdego linku, zarządzać nim po wysłaniu i sprawdzać jego aktywność.
- 02
Dysk w chmurze
Wspólnie edytuj i porządkuj pliki
Współdzielona przestrzeń na pliki skupia edycję zespołową, synchronizację plików i uprawnienia folderów.
- 03
Szyfrowane udostępnianie
Przechowywanie z szyfrowaniem end-to-end
Szyfrowanie end-to-end chroni zawartość plików także przed dostępem dostawcy usługi przechowywania.
- 04
Transfer tymczasowy
Dostarcz duży plik jednorazowo
Tymczasowy transfer koncentruje się na dużych plikach i krótkotrwałym udostępnianiu.
- 05
Formalny data room
Prowadź formalne lub regulowane due diligence
Formalne VDR-y porządkują szczegółowe grupy uprawnień, ustrukturyzowany proces due diligence, dowody administracyjne i kontrole zakupowe.
Gdy jeden plik nie wystarcza
Jeden dokument może działać samodzielnie. Room scala cały proces.
Samodzielny link sprawdza się przy jednym gotowym dokumencie wysyłanym do jednej grupy odbiorców. Room łączy dokumenty, śledzone adresy URL, obsługiwane osadzenia, Dyskusje i wspólny plan działania pod jednym linkiem dla odbiorcy.
Samodzielny dokument
Udostępnij jeden dokument
Używaj osobnych linków, gdy odbiorcy potrzebują różnych ustawień dostępu lub oddzielnych rejestrów aktywności dla tego samego dokumentu.
Room
Zbierz cały proces w jednym miejscu
Zbierz ofertę, cennik, dowody, materiały wdrożeniowe i kolejne kroki w jednym miejscu zamiast wysyłać serię załączników.
Room w HummingDeck służy do skoncentrowanego due diligence z klientami, inwestorami i innymi znanymi odbiorcami.
Poznaj Rooms
Acme Corp · Transakcja enterprise
Udostępniony przez Alex Chen · Account Executive
Oferta i cennik
Oferta sprzedażowa Q1
12 stron
Cennik Enterprise
4 stron
Kalkulator ROI
docs.google.com
Referencje
Case Study · Acme Corp
8 stron
Prawne
Wzajemne NDA
2 stron
Pytania o hosting i udostępnianie dokumentów
Czym jest hosting dokumentów?
Hosting dokumentów nadaje gotowemu plikowi adres URL otwierany w przeglądarce, dzięki czemu odbiorcy mogą go otworzyć bez otrzymywania kopii pocztą e-mail. Link HummingDeck może też obsługiwać ustawienia dostępu, wygaśnięcie, cofnięcie dostępu, zastępowanie pliku i rejestrowanie aktywności.
Jakie formaty dokumentów mogę przesłać?
Możesz przesyłać pliki PDF, PowerPoint, Word, Excel i HTML o rozmiarze do 100 MB każdy. Obsługiwane są również linki do Google Slides i Google Docs.
Czy odbiorca potrzebuje konta?
Osoby otwierające link Open nie potrzebują konta HummingDeck. Ask Email zbiera samodzielnie podany adres. Dostęp Restricted sprawdza, czy adres znajduje się na liście dozwolonych i czy odbiorca ma dostęp do tej skrzynki.
Czy mogę ograniczyć dokument do jednego adresu e-mail?
Dostęp Restricted może ograniczyć link do konkretnych adresów e-mail na liście dozwolonych. Przed otwarciem dokumentu odbiorca musi potwierdzić dostęp do jednej z tych skrzynek. Nie weryfikuje to tożsamości prawnej, zatrudnienia ani upoważnienia do działania.
Czy mogę cofnąć dostęp lub zastąpić dokument po wysłaniu?
W każdym planie możesz cofnąć dostęp do linku, aby zablokować przyszłe wejścia przez jego stronę udostępniania HummingDeck, lub zastąpić standardowy dokument z zachowaniem jego konfiguracji udostępniania.
Czy mogę zablokować pobieranie lub zrzuty ekranu?
W planach Starter i wyższych możesz ukryć standardową opcję pobierania dla obsługiwanych dokumentów, aby ograniczyć zwykłe zapisywanie z podglądu dokumentu.
Czy mogę zobaczyć, kto wyświetlił dokument?
Sposób przypisania zależy od rodzaju linku. Linki osobiste oddzielają aktywność według docelowego odbiorcy. Ask Email zapisuje samodzielnie podany adres, a sesje Restricted przypisują aktywność do dozwolonego adresu e-mail po weryfikacji dostępu do skrzynki. Żadna z tych metod nie dowodzi, kto faktycznie korzystał z przeglądarki.
Kiedy użyć Room zamiast jednego linku do dokumentu?
Wybierz Room, gdy jedna grupa odbiorców potrzebuje kilku dokumentów, śledzonych adresów URL, obsługiwanych osadzeń, Dyskusji lub wspólnego planu działania pod jednym linkiem. Wybierz samodzielny link, gdy udostępniasz jeden gotowy dokument.
Czy mogę zacząć bezpłatnie?
Plan Free obejmuje 5 dokumentów i 5 aktywnych samodzielnych linków na obszar roboczy. Karta nie jest wymagana. Plany Starter, Pro i Business zapewniają szerszy zakres analiz, trybów dostępu i opcji zarządzania cyklem życia linków.
Udostępnij dokument. Zachowaj kontrolę nad linkiem.
Prześlij gotowy plik, wybierz tryb dostępu i sprawdź aktywność zarejestrowaną dla tego linku.
Prześlij dokument bezpłatniePlan bezpłatny. Karta nie jest wymagana.