Wysłano ofertę. Czekasz w ciemności.
Wysyłasz ofertę mailem jako załącznik PDF. Czy ją otworzyli? Czy przeczytali sekcję o wynagrodzeniu? Czy przesłali partnerowi? Nie masz pojęcia — tylko cisza.
HummingDeck dla HR i rekrutacji
Jeden link dla każdego kandydata i pracownika
Udostępniaj oferty pracy, dokumenty onboardingowe, regulaminy i materiały szkoleniowe — z osadzonymi filmami, planowaniem spotkań, ankietami i śledzeniem zaangażowania na poziomie stron. Wszystko z jednego linku.
Karta kredytowa nie jest wymagana. Konfiguracja w mniej niż 5 minut.
SC
Sarah Chen — Onboarding
Udostępnione przez Zespół HR
Szczegóły oferty
pdf
Oferta pracy — Sarah Chen
3 stron
pdf
Wynagrodzenie i benefity
6 stron
pdf
Polityka pracy zdalnej
4 stron
O nas
pptx
Prezentacja kultury firmy
18 stron
Brzmi znajomo?
Onboarding to czarna skrzynka.
Wysyłasz podręcznik pierwszego dnia. Nowy pracownik mówi „mam”. Ale czy naprawdę przeczytał politykę pracy zdalnej? Przewodnik po zapisach na benefity? Nigdy się nie dowiesz.
Aktualizacje regulaminów giną w skrzynkach odbiorczych.
Wysyłasz zaktualizowany regulamin do całego zespołu. Wszyscy klikają „Zgadzam się”, nie czytając. Jeśli kiedykolwiek dojdzie do audytu, masz tylko zaznaczone pole wyboru — nie dowód na zapoznanie się z treścią.
Od oferty przez onboarding po bieżącą obsługę — jeden link
Pokój, który ewoluuje wraz z każdą relacją z pracownikiem
Większość narzędzi wymaga zaczynania od zera na każdym etapie. Ofertę wysyłasz w jednym narzędziu. Onboarding prowadzisz w innym. Regulaminy udostępniasz w trzecim.
Z HummingDeck ten sam link ewoluuje wraz z relacją:
Pokój kandydata
W pokoju znajduje się oferta pracy, przegląd benefitów, prezentacja kultury firmy i powitalne wideo Loom. Śledzisz dokładnie, które sekcje kandydat przegląda ponownie przed podjęciem decyzji. Akceptuje lub odrzuca bezpośrednio w dokumencie.
Onboarding pracownika
Kandydat akceptuje ofertę. Podmieniasz treść na checklistę onboardingową, podręcznik, przewodnik po konfiguracji IT i filmy szkoleniowe. Dodajesz link Calendly do umówienia rozmowy onboardingowej. Osadzasz formularz wstępny. Ten sam link, nowy kontekst.
Bieżący portal HR
Pokój staje się żywym zasobem. Aktualizacje regulaminów ze śledzeniem potwierdzeń, ankiety eNPS, linki do rezerwacji spotkań z HR, materiały szkoleniowe. Jedno miejsce, które pracownik zawsze wie, gdzie znaleźć.
Bez migracji. Bez nowych logowań. Jeden link — od pierwszej oferty po przegląd roczny.
Wszystko, czego potrzebuje HR, osadzone w jednym pokoju
Osadzenia
Osadź narzędzia, których już używasz
Dodaj powitalne wideo Loom, przewodnik orientacyjny YouTube lub serię szkoleniową — bezpośrednio obok dokumentów. Kandydaci i pracownicy widzą wszystko w kontekście, w jednym miejscu.
Obsługiwane: Loom, YouTube, Vimeo, Calendly, Typeform, Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma, Spotify.
Pakiet ofertowy
Powitanie od zespołu
loom.com
Przewodnik orientacyjny
youtube.com
pdf
Prezentacja kultury firmy
18 stron
Planowanie spotkań
Umawiaj spotkania z HR — bezpośrednio w pokoju
Osadź link Calendly, aby kandydaci mogli zaplanować omówienie rozmowy kwalifikacyjnej, nowi pracownicy mogli umówić rozmowę onboardingową, a pracownicy mogli zarezerwować czas z HR — bez opuszczania pokoju.
- Planowanie rozmowy onboardingowej przez osadzony Calendly
- Rezerwacja sesji zapisów na benefity
- Spotkanie 1:1 z HR — zawsze jedno kliknięcie
Zaplanuj spotkanie
Umów się z zespołem HR
Rozmowa onboardingowa
45 min · Calendly
Pon
10
Wt
11
Śr
12
Czw
13
Pt
14
9:00
10:30
14:00
Sesja zapisów na benefity
30 min · Calendly
Spotkanie 1:1 z HR
15 min · Calendly
Ankiety i formularze
eNPS, formularze wstępne i feedback — osadzone
Dodaj ankietę Typeform lub Tally bezpośrednio do pokoju. Przeprowadzaj ankiety eNPS, zbieraj feedback z onboardingu lub informacje od nowych pracowników — wszystko bez wysyłania osobnego linku.
- Ankiety eNPS przez osadzony Typeform lub Tally
- Formularze wstępne i preferencji nowych pracowników
- Zbieranie feedbacku z onboardingu
Feedback pracowniczy
Ankieta eNPS
Typeform · 3 pytania
Jak prawdopodobne jest, że polecisz pracę tutaj znajomemu?
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Mało prawdopodobneBardzo prawdopodobne
Formularz nowego pracownika
Tally · 8 pytań
Rozmiar koszulki, preferencje żywieniowe, kontakt w nagłych wypadkach...
Checklisty onboardingowe
Wspólne plany działania dla onboardingu
Dodaj wspólną checklistę do dowolnego pokoju. Opisz zadania na 1. dzień, kamienie milowe 1. tygodnia, cele 30-60-90 dni. Nowy pracownik widzi postępy na pierwszy rzut oka — a Ty widzisz, czy ukończył każdy krok.
- Kroki onboardingowe na 1. dzień / 1. tydzień / 1. miesiąc
- Śledzenie postępów z procentem ukończenia
- Obie strony widzą, co zrobione, a co do zrobienia
Checklista onboardingowa
Sarah Chen — Nowy pracownik
Dzień 1
Podpisz ofertę pracy
Wypełnij formularz nowego pracownika
Skonfiguruj laptop i konta
Tydzień 1
Przeczytaj podręcznik pracownika
Umów rozmowę onboardingową z HR
Zakończ zapisy na benefity
Miesiąc 1
Spotkanie kontrolne z przełożonym po 30 dniach
Zatwierdzenia
Zamień „mam” na udokumentowaną decyzję
Kandydaci akceptują oferty, a pracownicy potwierdzają zapoznanie się z regulaminami — bezpośrednio w dokumencie. Każda odpowiedź ma znacznik czasowy z kontekstem zaangażowania, dając Ci wyraźny zapis do celów zgodności.
- Akceptuj / Poproś o zmiany / Odrzuć — bezpośrednio w przeglądarce
- Notatki do decyzji przy każdej odpowiedzi
- Ścieżka audytu z sygnaturami czasowymi do celów zgodności
Decyzja o ofercie
Akceptuj ofertęPoproś o zmianyOdrzuć
Oferta zaakceptowana12 mar · 9:14
“Data rozpoczęcia pasuje. Nie mogę się doczekać dołączenia do zespołu!”
Analityka zaangażowania
Wiedz dokładnie, co naprawdę przeczytali
Wyjdź poza wskaźniki otwarć. Zobacz czas spędzony na każdej sekcji podręcznika, zidentyfikuj, gdzie pracownicy tracą zainteresowanie, i wykryj sekcje, które wszyscy pomijają.
- Śledzenie czasu dla każdej sekcji w każdym dokumencie
- Wskaźniki ukończenia i analiza porzuceń
- Powiadomienia w czasie rzeczywistym, gdy ktoś otwiera pokój
- Wykrywanie botów — filtruje SafeLinks, Proofpoint i Mimecast
Zaangażowanie w poszczególnych sekcjach
Podręcznik pracownikaPowitanie
0:18
Polityka pracy zdalnej
3:45
Przegląd benefitów
2:52
Urlopy i dni wolne
2:14
Kodeks postępowania
1:08
Bezpieczeństwo IT
0:42
Polityka wydatków
0:22
Łączny czas
11m 21s
Ukończenie
100%
Wyświetlenia
2
Twoja marka
Dostosowane do Twojej firmy
Twoje logo. Własna domena. Każdy pokój wygląda, jakby pochodził od Twojego zespołu HR — bo tak jest. Własna domena dostępna w planie Business.
people.yourcompany.com/sarah-chen
Twoja firma
Przygotowane dla Sarah Chen
pdf
Podręcznik pracownika
32 stron
doc
Przewodnik konfiguracji IT
5 stron
Tydzień rekrutera z Pokojami kandydatów
Dzień 1
Utwórz Pokój kandydata
Dodajesz ofertę pracy, podsumowanie benefitów, prezentację kultury firmy i powitalne wideo Loom od menedżera rekrutującego. Osadzasz link Calendly na rozmowę podsumowującą. Wysyłasz jeden link do kandydata.
Dzień 2
Kandydat angażuje się
Otwiera o 8:47. Spędza 6 minut na wynagrodzeniu, ogląda powitalne wideo i dwukrotnie wraca do strony z benefitami. Umawia rozmowę podsumowującą przez Calendly. Widzisz to wszystko w czasie rzeczywistym.
Dzień 3
Udostępnia dalej
Nowy odwiedzający otwiera pokój z innego miasta. Partner kandydata przegląda ofertę. Skupił się na przeglądzie benefitów i polityce pracy zdalnej.
Dzień 4
Kandydat akceptuje
Klika „Akceptuję” z notatką: „Data rozpoczęcia pasuje. Nie mogę się doczekać.” Podmieniasz treść na checklistę onboardingową i podręcznik. Ten sam link, nowy rozdział.
Dlaczego zespoły HR wybierają HummingDeck
| Funkcja | HummingDeck | Portale HRIS | E-mail + dyski współdzielone |
|---|---|---|---|
| Czas konfiguracji | 5 minut | Dni do tygodni | Natychmiast (ale bałagan) |
| Śledzenie zaangażowania na poziomie stron | Tak | Nie | Nie |
| Osadzenia (Loom, Calendly, Typeform) | Tak | Nie | Osobne linki |
| Checklisty onboardingowe | Tak | Częściowo | Nie |
| Zatwierdzenia / potwierdzenia | Tak | Częściowo | Nie |
| Wykrywanie botów | Tak | Nie | Nie |
| Logowanie wymagane od kandydata | Nie | Tak | Czasami |
| Administracja płac i benefitów | Nie — użyj swojego HRIS | Tak | Nie |
| Cena od | $10/mies. | $6–15/pracownik/mies. | Za darmo |
HummingDeck nie zastępuje Twojego HRIS. Sprawia, że warstwa skierowana do kandydatów i pracowników jest prosta, mierzalna i estetyczna. Jeden pokój na osobę ze wszystkim, czego potrzebuje.
Kto korzysta z HummingDeck dla HR
Rekrutacja
Stwórz Pokój kandydata dla każdej oferty. Udostępnij ofertę pracy, przegląd benefitów, prezentację kultury firmy i film z przedstawieniem zespołu. Śledź zaangażowanie i zbieraj decyzję o akceptacji lub odrzuceniu — wszystko w jednym linku.
Onboarding
Daj każdemu nowemu pracownikowi prywatny pokój z checklistą na 1. dzień, podręcznikiem, filmami szkoleniowymi i linkiem Calendly do umówienia rozmowy onboardingowej. Śledź ukończenie krok po kroku.
People Ops
Dystrybuuj zaktualizowane regulaminy ze śledzeniem potwierdzeń. Wiedz, kto naprawdę przeczytał nową politykę pracy zdalnej, a kto tylko przeklikał. Zapisy gotowe do audytu.
Szkolenia i rozwój
Organizuj materiały szkoleniowe według programu lub stanowiska. Osadzaj kursy wideo, udostępniaj dokumenty certyfikacyjne, śledź, które moduły pracownicy ukończyli i gdzie się zatrzymali.
Zgodność
Udostępniaj dokumenty zgodności z potwierdzeniami opatrzonymi znacznikami czasowymi. Prowadź ścieżkę audytu — kto co przeczytał, kiedy i jak odpowiedział. Koniec z teatrem potwierdzeń.
Działa z Twoimi dokumentami
PDFPowerPointWordHTMLGoogle Docs
Najczęściej zadawane pytania
Czy kandydaci lub pracownicy muszą zakładać konto?
Nie. Otrzymują link i mogą natychmiast przeglądać pokój — bez rejestracji, instalacji aplikacji i zbędnych kroków.
Co mogę osadzić w pokoju oprócz dokumentów?
Filmy Loom i YouTube, linki do planowania Calendly, formularze Typeform i Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma i więcej. Wszystko z adresem URL do osadzenia działa.
Czym to się różni od naszego HRIS lub ATS?
Twój HRIS potwierdza, że dokument został wysłany. HummingDeck pokazuje, co faktycznie przeczytano — które sekcje, jak długo i czy odbiorca zatwierdził lub poprosił o zmiany. Działa obok Twoich istniejących narzędzi, nie zamiast nich.
Czy mogę go używać do eNPS lub ankiet pracowniczych?
Tak. Osadź ankietę Typeform lub Tally bezpośrednio w pokoju. Pracownicy wypełniają ankietę bez opuszczania portalu. Możesz łączyć ją z dokumentami, filmami i planowaniem spotkań w tym samym pokoju.
A co z wrażliwymi dokumentami, takimi jak oferty pracy?
HummingDeck obsługuje weryfikację e-mail dla przeglądających, wygasanie linków, cofanie dostępu i szyfrowanie w tranzycie. Kontrolujesz, kto ma dostęp do Twoich dokumentów i na jak długo.
Jakie formaty plików są obsługiwane?
PDF, PowerPoint (PPTX), Word (DOCX), HTML i Google Docs (importowane i konwertowane do PDF). Obsługiwane są najpopularniejsze formaty dokumentów biznesowych.
Czy mogę używać własnej domeny?
Tak. Własne domeny są dostępne w planie Business. Twoje linki udostępniania będą używać domeny Twojej firmy zamiast hummingdeck.com.
Używasz HummingDeck poza HR? Zobacz, jak zespoły sprzedażowe korzystają z Deal Rooms →
Utwórz swój pierwszy Pokój kandydata już dziś
Karta kredytowa nie jest wymagana. Bez rozmowy wdrożeniowej. Bez migracji.