Śledzenie załączników email: metoda, która działa
Nie da się śledzić załączników e-mail. W momencie, gdy załączasz PDF, prezentację lub dokument do wiadomości w Gmail lub Outlook i klikasz wyślij, tracisz nad nim kontrolę. Nie wiesz, czy go otworzyli, przeczytali, czy usunęli.
Ale udostępnij śledzony link zamiast załączać plik, a zobaczysz, kto go otwiera, jakie strony czyta, ile czasu spędza na każdej i czy przekazuje go komuś innemu.
Dlaczego śledzenie załączników e-mail nie działa natywnie
Załączniki e-mail to kopie. W momencie załączenia pliku odbiorca otrzymuje własną kopię przechowywaną na swoim urządzeniu. Nie ma połączenia zwrotnego do Ciebie. Żadnego serwera rejestrującego wyświetlenie. Żadnego sposobu, by dowiedzieć się, co się stało.
Potwierdzenia odczytu też nie pomagają. Prywatne konta Gmail ich nie obsługują, a większość odbiorców je odrzuca. Śledzenie pikselowe informuje jedynie, że e-mail został otwarty, nie czy załącznik został przeczytany. Przeczytaj pełne wyjaśnienie
Załącznik vs. piksel śledzący vs. śledzony link
Kto otworzył
Które strony przeczytano
Czas na stronie
Wykrywanie przekierowania
Powrotne wizyty
Filtrowanie botów
Działa z Gmail
Działa z Outlook
Jak działają śledzone linki
Zamiast załączać plik, prześlij go do HummingDeck i udostępnij śledzony link. Odbiorca klika link i ogląda dokument w przeglądarce. Każda interakcja jest rejestrowana.
Linki personalne
Utwórz link dla konkretnej osoby lub firmy. Widzisz imię, zaangażowanie i czy dokument został przekazany dalej. Każdy odbiorca otrzymuje własny link.
Linki Lead Magnet
Udostępnij swój dokument publicznie i zbieraj adresy e-mail. Każdy, kto chce go obejrzeć, musi najpierw podać swój adres e-mail.
Dowiedz się więcej o Lead Magnet →Deal Rooms
Zgrupuj wiele dokumentów w brandowanym pokoju dla potencjalnego klienta. Śledź zaangażowanie we wszystkie materiały w jednym miejscu.
Dowiedz się więcej o Deal Rooms →Zacznij w 3 krokach
Prześlij swój plik
Przeciągnij i upuść dowolny plik PDF, PPTX, DOCX lub HTML. Możesz też użyć dodatku Google Slides/Docs, aby opublikować bezpośrednio z edytora.
Otrzymaj śledzony link
Jeden unikalny link na odbiorcę. Udostępnij go przez e-mail, LinkedIn, Slack lub gdziekolwiek normalnie załączasz plik.
Zobacz, co się dzieje
Kto otworzył. Jakie strony przeczytał. Ile czasu na stronę. Czy przekazał dalej. Kiedy wrócił. Wszystko w czasie rzeczywistym.
Działa z każdym klientem poczty
Gmail, Outlook, Apple Mail lub każdy inny klient poczty. Nie zastępujesz swojej konfiguracji e-mail. Zastępujesz załącznik linkiem.
Odbiorca nie musi niczego instalować. Klika link i ogląda dokument w przeglądarce.
Kto tego używa
Zespoły sprzedażowe
Wyślij ofertę lub pitch deck do potencjalnego klienta. Dowiedz się, czy przeczytano stronę z cenami. Zobacz, czy przekazano ją przełożonemu. Zaplanuj śledzenie na podstawie rzeczywistego zaangażowania.
Dowiedz się więcej
Agencje
Udostępnij prezentację kliencką lub dokument strategiczny. Śledź, które sekcje klient przejrzał przed rozmową, aby wiedzieć, na czym się skupić.
Zespoły rekrutacyjne
Wyślij listy ofertowe i pakiety onboardingowe. Zobacz, czy kandydat przejrzał szczegóły wynagrodzenia, czy przeskoczył od razu do sekcji benefitów.
Zespoły prawne
Udostępnij umowy i porozumienia. Zobacz, na których klauzulach druga strona spędziła najwięcej czasu. Dowiedz się dokładnie, gdzie leży tarcie negocjacyjne przed rozmową.
Używasz Google Slides? Śledź, kto ogląda Twoje prezentacje bezpośrednio z edytora
Używasz Google Docs? Śledź, kto ogląda Twoje dokumenty bezpośrednio z edytora
Najczęstsze pytania
Czy wysyłanie linku zamiast załącznika nie jest dziwne?
Czy można sprawdzić, czy ktoś otworzył załącznik e-mail?
Co jeśli odbiorca chce pobrać plik?
Czy to działa dla zimnych e-maili?
Jakie typy plików są obsługiwane?
Czy to jest bezpłatne?
Przestań wysyłać dokumenty w ciemno
Każda oferta, prezentacja i studium przypadku, które załączasz do e-maila, generuje zero danych. Udostępnij śledzony link i dowiedz się dokładnie, co się dzieje dalej.
HummingDeck to oprogramowanie do śledzenia załączników email, które pokazuje, co dzieje się po kliknięciu wyślij.