Polityka prywatności

Gdy tworzysz konto HummingDeck, zbieramy:

• Dane konta — adres e-mail, imię i zdjęcie profilowe (podane bezpośrednio lub zaimportowane z Google przy logowaniu przez Google)
• Dane zespołu i przestrzeni roboczej — nazwy zespołów, role członków i ustawienia przestrzeni roboczej
• Przesłane treści — prezentacje, dokumenty i inne pliki wgrane w celu udostępniania przez HummingDeck
• Dane CRM — imiona kontaktów, adresy e-mail i informacje o firmach dodane do organizacji aktywności udostępniania
• Dane aktywności — działania podejmowane na platformie, takie jak tworzenie linków, wgrywanie dokumentów i zarządzanie ustawieniami zespołu

Gdy ktoś otworzy udostępniony link do dokumentu, automatycznie zbieramy określone informacje w celu dostarczenia analityki zaangażowania właścicielowi dokumentu. Odbiorcy dokumentów nie muszą zakładać konta.

Zbieramy:

• Informacje o urządzeniu i przeglądarce — typ przeglądarki, system operacyjny i kategoria urządzenia
• Informacje sieciowe — adres IP i przybliżona lokalizacja geograficzna (poziom miasta/kraju, ustalony na podstawie IP)
• Dane zaangażowania — które strony zostały wyświetlone, czas spędzony na każdej stronie, łączny czas przeglądania i wskaźnik ukończenia

Dane te są zbierane w imieniu użytkownika HummingDeck, który utworzył link. Podstawą prawną tego przetwarzania jest uzasadniony interes nadawcy w zrozumieniu, jak odbiorcy angażują się w udostępnione treści (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy dokumentów mogą skontaktować się z nami pod adresem hello@hummingdeck.com w sprawie danych zebranych podczas sesji przeglądania.

Używamy Google Analytics 4 do zrozumienia, jak ludzie korzystają z naszej strony i aplikacji. Usługa ta zbiera anonimowe dane o użytkowaniu, w tym odwiedzane strony, używane funkcje i ogólne wzorce interakcji.

Google Analytics może umieszczać pliki cookie na Twoim urządzeniu w celu rozróżniania użytkowników i śledzenia sesji. Możesz zrezygnować z Google Analytics, instalując dodatek przeglądarki do blokowania Google Analytics lub konfigurując przeglądarkę do blokowania plików cookie stron trzecich.

Używamy minimalnego zestawu plików cookie:

• Cookie sesji — plik cookie HTTP-only utrzymujący sesję logowania. Wygasa po 14 dniach i jest wymagany do działania aplikacji.
• Cookie analityczne — ustawiane przez Google Analytics do rozróżniania użytkowników i śledzenia sesji. Są opcjonalne i mogą być blokowane w ustawieniach przeglądarki.

Nie używamy plików cookie reklamowych, pikseli śledzących mediów społecznościowych ani żadnych innych plików cookie śledzących stron trzecich.

Wykorzystujemy zebrane informacje do:

• Świadczenia usługi — hostowania przesłanych dokumentów, generowania linków i dostarczania analityki zaangażowania
• Dostarczania analityki zaangażowania — pokazywania zarejestrowanym użytkownikom, jak odbiorcy wchodzą w interakcję z udostępnionymi dokumentami
• Ulepszania produktu — zrozumienia wzorców użytkowania w celu naprawy problemów i rozwoju nowych funkcji
• Komunikacji — wysyłania e-maili transakcyjnych (powiadomienia o udostępnieniach, aktualizacje konta) i odpowiedzi na zgłoszenia wsparcia
• Zapewnienia bezpieczeństwa — wykrywania i zapobiegania oszustwom, nadużyciom i nieautoryzowanemu dostępowi

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

Możemy udostępniać dane w następujących okolicznościach:

• Dostawcy usług — udostępniamy dane zewnętrznym dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić usługę (patrz Usługi stron trzecich poniżej). Dostawcy ci są związani umowami o przetwarzanie danych i mogą używać danych wyłącznie do świadczenia usług na naszą rzecz.
• Na Twoje polecenie — gdy udostępniasz dokument, odbiorca może zobaczyć treść dokumentu i wszelkie informacje zawarte w linku.
• Wymogi prawne — możemy ujawnić dane, jeśli wymaga tego prawo, nakaz sądowy lub regulacje rządowe.
• Transfery biznesowe — w przypadku przejęcia lub fuzji HummingDeck, dane użytkowników mogą zostać przeniesione. Powiadomimy użytkowników, zanim ich dane zostaną objęte inną polityką prywatności.

Używamy następujących usług stron trzecich do prowadzenia HummingDeck:

• Google Firebase — uwierzytelnianie i zarządzanie tożsamością użytkowników
• Google Cloud Storage — bezpieczne przechowywanie przesłanych plików
• Google Analytics 4 — anonimowa analityka użytkowania strony i aplikacji
• Resend — dostarczanie e-maili transakcyjnych (powiadomienia o udostępnieniach, e-maile konta)
• FastSpring — przetwarzanie płatności za subskrypcje (FastSpring działa jako sprzedawca; nie przechowujemy danych kart płatniczych)

Każdy z tych dostawców posiada własną politykę prywatności regulującą przetwarzanie danych.

Jeśli korzystasz z HummingDeck poprzez integrację z aplikacją Canva, dodatkowo zbieramy:

• Identyfikatory konta Canva — Twój identyfikator użytkownika Canva i identyfikator marki (zespołu), używane do powiązania konta Canva z kontem HummingDeck
• Eksportowane projekty — gdy zdecydujesz się udostępnić projekt z Canva, wyeksportowany plik (PDF) jest przesyłany i przechowywany przez HummingDeck

Nie uzyskujemy dostępu do Twoich projektów Canva, danych konta ani żadnych innych treści Canva poza tym, co wyraźnie zdecydujesz się wyeksportować. Nie wydobywamy ani nie pobieramy żadnych danych z platformy Canva.

Jeśli korzystasz z HummingDeck poprzez nasz dodatek Google Workspace dla Google Slides lub Google Docs, uzyskujemy dostęp do następujących danych:

• Adres e-mail konta Google — Twój adres e-mail, używany do identyfikacji i uwierzytelnienia konta HummingDeck
• Metadane bieżącego dokumentu — tytuł i adres URL edytowanego dokumentu, używane do oznaczenia udostępnionego dokumentu w HummingDeck
• Wyeksportowany dokument — gdy zdecydujesz się udostępnić dokument, HummingDeck eksportuje kopię PDF bieżącego dokumentu i przechowuje ją w Twoim imieniu

Dodatek wymaga tylko minimalnych uprawnień: dostęp do adresu e-mail, dostęp tylko do odczytu bieżącego dokumentu oraz uprawnienie do wysyłania żądań HTTP do usługi HummingDeck. Nie uzyskujemy dostępu do Twojego Google Drive, innych dokumentów, kontaktów ani żadnych danych Google Workspace poza wymienionymi powyżej.

HummingDeck nie wykorzystuje żadnych danych uzyskanych przez interfejsy API Google Workspace do rozwijania, ulepszania ani szkolenia ogólnych modeli sztucznej inteligencji (AI) lub uczenia maszynowego (ML).

Dane uzyskane za pośrednictwem integracji Google Workspace — w tym treść dokumentów, metadane i informacje o użytkownikach — są wykorzystywane wyłącznie do świadczenia usługi udostępniania dokumentów i analityki HummingDeck. Dane te nigdy nie są przekazywane, udostępniane ani wykorzystywane przez żaden system AI lub ML wykraczający poza to, co jest niezbędne do dostarczania funkcji, z których bezpośrednio korzystasz.

Korzystanie przez HummingDeck z informacji otrzymanych z interfejsów API Google oraz ich przekazywanie jest zgodne z Polityką danych użytkownika usług API Google, w tym z wymaganiami ograniczonego użycia.

Wdrażamy standardowe środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych:

• Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania za pomocą TLS (HTTPS)
• Przesłane pliki są szyfrowane w spoczynku w Google Cloud Storage
• Pliki cookie sesji są HTTP-only i bezpieczne, zapobiegając dostępowi po stronie klienta
• Uwierzytelnianie jest zarządzane przez Google Firebase z bezpieczną obsługą sesji
• Dostęp do systemów produkcyjnych jest ograniczony i rejestrowany

Żadna metoda transmisji elektronicznej ani przechowywania nie jest idealnie bezpieczna. Chociaż podejmujemy rozsądne środki ochrony danych, nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

Przechowujemy dane w następujący sposób:

• Dane konta — przechowywane tak długo, jak konto jest aktywne. Po usunięciu konta usuwamy dane osobowe w ciągu 30 dni, chyba że prawo wymaga ich zachowania.
• Przesłane pliki — usuwane po usunięciu powiązanego dokumentu z konta.
• Dane odbiorców dokumentów — przechowywane w celu dostarczania analityki zaangażowania. Dane odbiorców są anonimizowane po 24 miesiącach.
• Dane analityczne — zagregowane, anonimowe dane analityczne mogą być przechowywane na czas nieokreślony.

Zarządzanie danymi: Możesz zarządzać swoimi danymi i je usuwać bezpośrednio w HummingDeck w dowolnym momencie. Możesz usuwać poszczególne dokumenty, linki, kontakty i dane zespołu z interfejsu aplikacji. Aby usunąć całe konto i wszystkie powiązane dane, skontaktuj się z nami pod adresem hello@hummingdeck.com.

W zależności od lokalizacji możesz mieć następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:

• Dostęp — żądanie kopii danych osobowych, które posiadamy
• Korekta — żądanie poprawienia niedokładnych danych
• Usunięcie — żądanie usunięcia danych osobowych
• Przenoszalność — żądanie kopii danych w formacie do odczytu maszynowego
• Sprzeciw — sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
• Ograniczenie — żądanie ograniczenia przetwarzania danych

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem hello@hummingdeck.com. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.

Mieszkańcy Kalifornii: Na mocy California Consumer Privacy Act (CCPA) masz prawo wiedzieć, jakie dane osobowe zbieramy i jak są wykorzystywane, żądać usunięcia swoich danych oraz zrezygnować ze sprzedaży danych osobowych. Nie sprzedajemy danych osobowych.

HummingDeck nie jest przeznaczony dla osób poniżej 13 roku życia (lub minimalnego wieku wymaganego do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w jurysdykcji użytkownika). Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci.

Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem hello@hummingdeck.com, a podejmiemy kroki w celu usunięcia takich informacji.

Twoje dane mogą być przetwarzane w krajach innych niż Twój. Przetwarzamy dane głównie na infrastrukturze Google Cloud zlokalizowanej w Stanach Zjednoczonych i Unii Europejskiej.

W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy polegamy na standardowych klauzulach umownych lub innych zatwierdzonych mechanizmach transferu, aby zapewnić ochronę danych zgodnie z europejskimi standardami.

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę prywatności. W przypadku istotnych zmian powiadomimy Cię e-mailem lub za pośrednictwem powiadomienia w aplikacji przed wejściem zmian w życie.

Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej polityki. Dalsze korzystanie z HummingDeck po opublikowaniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

Jeśli masz pytania, wątpliwości lub żądania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie danych, skontaktuj się z nami pod adresem hello@hummingdeck.com.