Rozdział 2 z 7

Udostępnij pierwszy dokument

Prześlij plik, wybierz, kto może go otworzyć, i wyślij śledzony link ze swojej skrzynki e-mail.

5 minWszystkie plany

Kontrola dostępu przez e-mail w planach Pro i Business

Otwórz Bibliotekę dokumentówObejrzyj film (1:32)

Wypróbuj w swojej przestrzeni roboczej

Przykładowa przestrzeń robocza: Przesyłanie, tworzenie linku i wysyłanie e-maila z ofertą dla Acme

Biblioteka dokumentów

Oferta dla Acme.pdfPodgląd gotowy

Biblioteka dokumentów

Prześlij dokument
Szukaj dokumentów

Oferta dla Acme

PDF · 8 stron · Przed chwilą

Gotowe

Możliwości Northstar

PPTX · 14 slajdów

Historia klienta: Fernhill

PDF · 4 strony

Pytania o ceny

PDF · 3 strony

  1. 1

    Otwórz Bibliotekę dokumentów i wybierz Prześlij dokument. Wybierz plik lub wklej obsługiwany link do Google Docs, Slides albo Sheets. Poczekaj, aż zakończy się przetwarzanie podglądu.

  2. 2

    Otwórz dokument i wybierz Nowy link. Wybierz Osobisty dla znanej Ci osoby, dodaj jej dane i określ sposób dostępu do dokumentu.

  3. 3

    Wklej link do e-maila, CRM lub wiadomości. Wyjaśnij odbiorcy, co znajdzie pod linkiem i jaki kolejny krok proponujesz.

Poznaj więcej możliwości

Wybierz, kto może otworzyć link

Tryb Otwarty pozwala wyświetlić dokument każdemu, kto ma jego adres URL. W planach Pro i Business tryb Poproś zbiera adres e-mail, tryb Zweryfikuj sprawdza dostęp odbiorcy do tej skrzynki, a tryb Ograniczony sprawdza go na liście dozwolonych adresów lub domen.

Link Osobisty porządkuje aktywność wokół wybranego odbiorcy. Połącz go z dostępem Ograniczonym, jeśli dokument powinny otwierać tylko osoby z zatwierdzonymi adresami e-mail.

Zaktualizuj plik bez ponownego wysyłania

Zastąp dokument nowym plikiem tego samego typu, aby zachować dotychczasowe linki i historię zaangażowania. Jeśli dokument ma aktywny link typu Oferta, prześlij nową wersję jako osobny dokument lub unieważnij ten link przed zastąpieniem pliku.

Link możesz unieważnić w każdym planie. Od planu Starter możesz też ustawić datę wygaśnięcia i kontrolować pobieranie.

Obejrzyj instrukcję

Obejrzyj instrukcję (po angielsku)

Więcej szczegółów, gdy ich potrzebujesz

Czy ten rozdział był pomocny?