Offerte Tracking

U heeft de offerte verstuurd. Hebben ze die gelezen?

HummingDeck laat u precies zien wie uw offerte heeft geopend, welke pagina's de aandacht vasthielden en wanneer u moet opvolgen.

Start met offerte tracking, gratis Bekijk een live voorbeeld

Sarah Chen heeft uw offerte geopend

8 pagina's · 4m 32s · Prijzen: 2m 15s

Iemand van Acme Corp heeft je offerte bekeken

6 pagina's · 1m 48s · New York, US

Offerte geaccepteerd

"Ziet er goed uit, kunnen we volumekorting bespreken?"

Nadat u een offerte verstuurt, tast u in het duister.

U heeft uren aan een offerte besteed. U heeft de PDF bijgevoegd en op verzenden geklikt. Daarna stilte. Hebben ze het geopend? Is het in spam beland? Heeft de beslisser het überhaupt gezien? E-mailbijlagen zijn een zwart gat. Op het moment dat u een PDF bijvoegt, verliest u alle zichtbaarheid.

Vier stappen. Twee minuten. Volledige zichtbaarheid.

Uploaden

Upload uw offerte

PDF, PowerPoint, Word of Google Docs. Genereer een unieke trackinglink voor het hele bedrijf, of één per contactpersoon.

Verstuur een getrackte deellink

Plak de link in je e-mail in plaats van het bestand bij te voegen. Ontvangers klikken en lezen pagina voor pagina in de browser. Geen downloads, geen plugins, geen account nodig.

Melding

Ontvang een melding

Op het moment dat iemand je offerte opent, krijg je een melding. Via e-mail of Slack. Geen controle, geen verversen, geen wachten.

4Tracken

Zie alles

Welke pagina's ze lazen. Hoelang ze op elke pagina bleven. Of ze terugkwamen. Alles in realtime.

Wanneer opvolgen. op basis van data, niet giswerk.

Signaal	Wat het betekent	Wat te doen
Geopend, prijzen gelezen, 3+ min	Serieuze interesse	Volg op binnen 2 uur met een specifieke vraag over prijzen
Geopend, doorgebladerd, minder dan 30 sec	Vluchtig bekeken, niet betrokken	Wacht 2 dagen, verstuur opnieuw met een andere invalshoek
Nieuwe bezoeker op een persoonlijke link	Intern gedeeld	Noteer de nieuwe stakeholder, bereid u voor op een deal met meerdere partijen
Alles gelezen behalve prijzen	Beoordeelt geschiktheid vóór budgetgesprek	Stuur een casestudy met ROI-gegevens
Niet geopend na 3 dagen	Niet gezien of niet geïnteresseerd	Volg op met een ander onderwerp

Geopend, prijzen gelezen, 3+ min

Serieuze interesse

Volg op binnen 2 uur met een specifieke vraag over prijzen

Geopend, doorgebladerd, minder dan 30 sec

Vluchtig bekeken, niet betrokken

Wacht 2 dagen, verstuur opnieuw met een andere invalshoek

Nieuwe bezoeker op een persoonlijke link

Intern gedeeld

Noteer de nieuwe stakeholder, bereid u voor op een deal met meerdere partijen

Alles gelezen behalve prijzen

Beoordeelt geschiktheid vóór budgetgesprek

Stuur een casestudy met ROI-gegevens

Niet geopend na 3 dagen

Niet gezien of niet geïnteresseerd

Volg op met een ander onderwerp

Analyse per Pagina

Zie welke pagina's aandacht krijgen. Niet alleen dat de link is geklikt.

Een prospect die 4 minuten op uw prijzenpagina doorbrengt en 10 seconden op uw bedrijfsoverzicht heeft andere prioriteiten dan iemand die de casestudy drie keer leest.

Tijd besteed op elke pagina, gemeten in seconden
Voltooiingspercentage: hebben ze alles gelezen of gestopt bij pagina 3?
Uitvaldetectie: weet precies waar u ze bent kwijtgeraakt
Vergelijk betrokkenheid tussen meerdere ontvangers

Betrokkenheid per Pagina

5m 50s100%

Voorblad

Probleem

45s

Oplossing

1:02

Casestudy

38s

Prijzen

2:15

Team

12s

Tijdlijn

28s

Vervolgstappen

22s

Realtime Meldingen

Weet het moment dat ze het openen.

Een melding komt in uw inbox op het moment dat iemand uw offerte opent. Niet een uur later. Niet in een dagelijks overzicht. Nu.

Directe e-mailmeldingen bij elke weergave
Slack-meldingen met betrokkenheidsstatistieken (Pro+)
Aantal pagina's, bestede tijd en voltooiingspercentage in elke melding
Aparte meldingen per ontvanger bij gebruik van persoonlijke links

Sarah Chen heeft uw offerte geopend

8 pagina's · 4m 32s · Prijzen: 2m 15s

Iemand van Acme Corp heeft je offerte bekeken

6 pagina's · 1m 48s · New York, US

Offerte geaccepteerd

"Ziet er goed uit, kunnen we volumekorting bespreken?"

Persoonlijke Links

Track elke stakeholder. Individueel.

Maak een aparte getrackte deellink voor elke stakeholder: uw contactpersoon, hun VP, inkoop. Elke persoon krijgt eigen betrokkenheidsdata. Twee mensen die uw prijzenpagina lezen is een sterker signaal dan één.

Eén link per ontvanger, elk met individuele analyse
Zie welke stakeholders betrokken waren en wie nog niet heeft geopend
Contactkoppeling: koppel weergaven aan namen, e-mails, bedrijven
Betrokkenheidsvergelijking tussen alle ontvangers

Meer over persoonlijke links →

Ontvangers

Sarah Chen

VP Sales

Geopend4m 32s8/8

James Miller

Inkoop

Geopend1m 15s3/8

Lisa Park

CFO

Niet geopend——

Botdetectie

Elke weergave in uw dashboard is een echt persoon.

Zakelijke e-mailbeveiligingsscanners (Microsoft SafeLinks, Proofpoint, Mimecast) openen links vóór ontvangers. Zonder filtering is 15–40% van uw offerteweergaven bots. HummingDeck filtert ze automatisch zodat uw analyse de werkelijkheid weerspiegelt.

User-agent matching tegen 60+ bekende botpatronen
Datacenter IP-detectie voor in de cloud gehoste scanners
Op gebaren gebaseerde menselijke verificatie, geen CAPTCHAs

User-Agent

40%

IP Detection

+25%

Gesture Check

+15%

Real viewers

100%

Offertereacties

Ontvang een beslissing in de offerte zelf.

Ontvangers kunnen uw offerte accepteren, wijzigingen aanvragen of afwijzen, direct in het document. Elke beslissing is voorzien van een tijdstempel met een volledig audittraject. Geen e-mails meer najagen voor een antwoord.

Accepteren, wijzigingen aanvragen of afwijzen, direct in de viewer
Audittraject met tijdstempel voor elke reactie
Directe melding wanneer een beslissing is genomen
Optionele notities: "Ziet er goed uit, volumekorting?"

Sarah Chen

Geaccepteerd

14 mrt 2025 om 14:34

“Ziet er goed uit, kunnen we volumekorting bespreken?”

Meer dan offerte tracking

Eén offerte is een link. Een deal is een Digital Sales Room.

Wanneer uw deal meer omvat dan één offerte (casestudies, prijsdocumenten, demo-opnames, contracten), brengt een Digital Sales Room alles samen in één merkgebonden ruimte. Eén link, alle stakeholders, volledig overzicht.

Offertes, casestudies, contracten alles in één gedeelde ruimte
Integreer video's, Calendly, formulieren en externe links
Zie welke stakeholders welke documenten bekeken
Gezamenlijke actieplannen met gedeelde takenlijsten
Accepteer/afwijs-workflows voor elk document

Bekijk Digital Sales Rooms →Bekijk de demo-ruimte

Acme Corp — Enterprise Deal

Gedeeld door Alex Chen · Account Executive

Offerte & Prijzen

pdf

Q1 Verkoopofferte

12 pagina's

Geaccepteerd

pdf

Enterprise-prijzen

4 pagina's

ROI-calculator

docs.google.com

Referenties

pdf

Casestudie — Acme Corp

8 pagina's

Juridisch

docx

Raamovereenkomst

6 pagina's

Goedkeuring vereist

Hoe offerte tracking zich vergelijkt

	E-mailbijlage	Google Drive	DocSend	HummingDeck
Weten of ze het openden
Tijdtracking per pagina
Botdetectie	Nee	Nee	Basis	3-laags
Accepteer/Afwijs-workflow
Koper heeft account nodig	N.v.t.	Google-account	Optioneel	Nee
Gratis plan	N.v.t.	Gratis	Nee	Ja

Niet alleen offertes.

Verkoopoffertes

Track betrokkenheid van verzending tot ondertekening. Weet wie leest, wie aarzelt en wanneer u moet opvolgen.

Prijsdocumenten

Zie of ze tijd besteedden aan de prijzenpagina of doorbladderden naar de bijlage. Pas uw aanpak dienovereenkomstig aan.

RFP-reacties

Reacties met meerdere secties en tracking per pagina. Weet op welke secties de beoordelingscommissie zich richtte.

Investeerdersdecks

Zie welke investeerders uw deck daadwerkelijk lazen, welke pagina's de aandacht vasthielden en wie het deelde met partners.

Freelancer-offertes

Stuur klanten een getrackte deellink in plaats van een PDF. Weet wanneer ze het hebben gelezen zodat u op het juiste moment kunt opvolgen.

Begin vandaag met offerte tracking.

Gratis plan beschikbaar. Geen creditcard vereist.

Gratis

5 documenten, 5 getrackte deellinks per document, e-mailmeldingen

Starter

$10/mnd

25 documenten, 50 links elk, 30 dagen analyse, offertereacties

Pro

$25/mnd

Per gebruiker. Analyse per pagina, Slack-meldingen, teamdashboard, tot 10 leden

Business

$40/mnd

Per gebruiker. Alles onbeperkt, eigen domein, prioritaire ondersteuning

Bekijk alle prijsdetails →

Veelgestelde vragen

Moeten ontvangers een account aanmaken?

Nee. Ze klikken op uw link en lezen in de browser. Geen login, geen app, geen drempels.

Kan ik offertes tracken die als e-mailbijlage zijn verstuurd?

Nee. Eenmaal bijgevoegd zijn PDF's lokale bestanden zonder verbinding met u. Deel in plaats daarvan een getrackte deellink — ontvangers klikken en lezen in de browser, u krijgt volledige analyse.

Hoe verschilt dit van e-mail open tracking?

E-mail open tracking gebruikt een pixel om te detecteren of de e-mail is geopend. Het vertelt niet wat er met de offerte is gebeurd. HummingDeck trackt wat er in het document gebeurt — welke pagina's, hoe lang, hoe vaak.

Welke bestandsformaten worden ondersteund?

PDF, PowerPoint, Word, Google Docs en Google Slides. Upload een van deze en ontvangers bekijken ze pagina voor pagina in de browser.

Weten ontvangers dat ze worden getrackt?

De ervaring is een strakke, merkgebonden documentviewer. Analyse wordt onzichtbaar verzameld, vergelijkbaar met reguliere websiteanalyse.

Hoe werkt botdetectie?

Zakelijke e-mailscanners openen links voordat ontvangers ze zien. HummingDeck gebruikt user-agent matching, datacenter IP-detectie en op gebaren gebaseerde menselijke verificatie om deze automatisch te filteren.

Erkend op

Stop met gissen of ze het hebben gelezen.

Deel uw volgende offerte als getrackte deellink. Zie wie het leest, waar ze op focussen en wanneer u moet opvolgen.

Start gratis