Capitolo 5 di 7

Invita il tuo team

Condividi una libreria di documenti aggiornati e collabora in un unico spazio di lavoro.

3 minPro e Business

Richiede posti a pagamento

Invita il tuo team

Prova nel tuo spazio di lavoro

Spazio di lavoro di esempio: Posti, un invito e la libreria del team di Northstar Studio

Spazio di lavoro

Membri

3 posti su 5 occupati

Invita
  • Maya PatelProprietario
  • Kwame MensahAmministratore
  • Priya NairMembro

Visibilità dei documenti. Amministratori e proprietari possono vedere tutti i documenti del team nella Libreria documenti.

  1. 1

    Come proprietario o amministratore, apri Spazio di lavoro. Verifica che ci sia un posto a pagamento disponibile per la persona che vuoi invitare.

  2. 2

    Verifica la tua email di HummingDeck, poi invita la persona con il suo indirizzo di lavoro e scegli un ruolo. Chiedile di accettare dall’account previsto.

  3. 3

    Inserisci proposte, presentazioni e materiali di riferimento aggiornati in Documenti del team. I colleghi potranno creare i propri link per destinatari dagli stessi file.

Invita il tuo team

Scopri altre possibilità

Scegli il ruolo giusto

I membri lavorano con i propri documenti e con il materiale condiviso del team. Gli amministratori aiutano a gestire contenuti dello spazio di lavoro, membri e integrazioni supportate.

Il proprietario gestisce anche la titolarità della fatturazione e il dominio personalizzato. Scegli il ruolo adatto alle responsabilità della persona.

Organizza il lavoro personale e quello del team

I miei documenti è per il tuo lavoro personale; Documenti del team contiene il materiale condiviso nello spazio di lavoro. I membri ordinari vedono i propri documenti privati e i contenuti condivisi del team.

Salva una sola volta una proposta riutilizzabile o una presentazione di prodotto, poi sostituisci quel file quando cambia. I link esistenti dei destinatari continuano a rimandare al documento.

Esamina l’attività e i risultati del team

Apri Analisi → Team per vedere documenti caricati, link creati e attività quotidiana nel tuo spazio di lavoro. Filtra per collega o intervallo di date per esaminare una persona o un periodo specifico.

Confronta link creati, visualizzazioni ricevute e completamento medio dei documenti dei colleghi. Le visualizzazioni e il completamento sono raggruppati per proprietario del documento; i link creati vengono conteggiati per chi li ha creati. Usa questi dati per esaminare le abitudini di condivisione e aiutare i colleghi a imparare gli uni dagli altri.

Più dettagli quando ti servono

Questo capitolo ti è stato utile?