Allegato email
Una copia esce dal tuo controllo
Il file può essere salvato, inoltrato e riaperto senza tornare a un link che gestisci.
Link ai documenti che puoi monitorare
Condividi documenti con un link che puoi gestire anche dopo l'invio.
Carica un file PDF, PowerPoint, Word, Excel o HTML fino a 100 MB e condividilo nel browser. Imposta l'accesso per il link, poi consulta l'attività registrata.
Piano gratuito. Nessuna carta. Chiunque abbia un link Open può visualizzare il documento senza un account HummingDeck.
Costruito per la fiduciaCrittografia TLSConforme al GDPRGoogle CloudPagamenti sicuriPanoramica sulla sicurezza
Funziona con i file che hai già
PDFPowerPointWordExcelGoogle SlidesGoogle DocsInteractive HTML
Dal file al link condiviso
L'allegato si ferma all'invio. Il link continua a funzionare.
Un allegato diventa una copia separata nella casella di posta di qualcun altro. Con un link HummingDeck, il documento, le impostazioni di accesso e l'attività di visualizzazione restano insieme nel tuo spazio di lavoro.
Link al documento ospitato
Il link resta sotto il tuo controllo
Revoca gli accessi futuri dalla pagina di condivisione, sostituisci un documento standard oppure consulta l'attività senza ricreare la configurazione.
Link di condivisione
hummingdeck.com/view/client-proposal
Carica
Carica il file definitivo
Carica un file PDF, PowerPoint, Word, Excel o HTML fino a 100 MB. Puoi anche usare link di Google Slides e Google Docs.
Scegli l'accesso
Imposta l'accesso per questo link
Usa un link Open, chiedi un indirizzo email autodichiarato oppure aggiungi indirizzi precisi alla lista consentita e verifica l'accesso a quelle caselle.
Condividi
Invia il link
Chiunque abbia un link Open può aprire il documento su telefono o computer senza creare un account HummingDeck.
Analizza
Consulta l'attività
Consulta le aperture idonee. A seconda del piano, puoi vedere anche l'attività sulle pagine, le sessioni di ritorno, la posizione approssimativa e i clic supportati.
Valutato 5,0 su 5 su G2
Pensato per il browser
Un visualizzatore di documenti, non un'altra richiesta di download.
I destinatari possono aprire il documento con un browser aggiornato sul telefono o sul computer. Quando il tracciamento è supportato, l'attività rimane associata al link di condivisione.
- I link Open non richiedono un account HummingDeck
- Controlli touch per navigazione e zoom
- Un unico registro delle attività sui dispositivi supportati
Dopo la consegna
Scopri come è stato visualizzato il documento, non solo se è arrivato.
Un caricamento o un download indica soltanto che il file è stato trasferito. HummingDeck registra l'attività nel browser quando il tracciamento è supportato, così hai più contesto per la prossima conversazione.
- 01
Attività sulle pagine
Consulta il tempo registrato e la copertura delle pagine con i piani supportati.
- 02
Attività di ritorno
Individua le sessioni ripetute sullo stesso link di condivisione.
- 03
Clic supportati
Consulta i clic su link e navigazione nei PDF e nei file HTML caricati quando il tracciamento dei clic è supportato.
- 04
Traffico automatizzato
Diversi segnali aiutano a filtrare le anteprime automatiche note.
Esempio di attività sul documento
Tempo registrato per sezione
01
Contesto
Tempo registrato: 1m 12sVisualizzazioni: 202
Approccio
Tempo registrato: 2m 45sVisualizzazioni: 203
Implementazione
Tempo registrato: 1m 06sVisualizzazioni: 104
Prova
Tempo registrato: 4m 02sVisualizzazioni: 205
Prezzi
Tempo registrato: 3m 48sVisualizzazioni: 206
Prossimi passi
Tempo registrato: 1m 18sVisualizzazioni: 1Accesso in base al pubblico
Imposta l'accesso per ogni singolo link.
I link Open non hanno alcun passaggio email. Ask Email registra l'indirizzo inserito dal visitatore, ma non verifica la casella. I link Restricted confrontano l'indirizzo con la tua lista consentita e verificano l'accesso alla casella prima di aprire il documento.
Livello di accesso · Nessun passaggio di accesso
Consenti a chiunque abbia il link di aprire il documento
Chiunque abbia il link può aprire il documento senza account né passaggio email. L'accesso resta semplice, ma il link può essere inoltrato.
- Disponibile con tutti i piani
- Nessun account né richiesta dell'indirizzo email
- L'identità del visitatore non è verificata
Livello di accesso · Autodichiarato
Chiedi un indirizzo email prima di aprire il documento
Ask Email registra l'indirizzo inserito dal visitatore prima di aprire il documento. Può raccogliere lead, ma non verifica che il visitatore controlli la casella.
- Disponibile con Pro e Business
- Indirizzo salvato con la sessione di visualizzazione
- Raccolta lead, non controllo degli accessi
Livello di accesso · In Allowlist
Limita il documento a indirizzi email esatti
Aggiungi indirizzi precisi alla lista consentita. Prima di aprire il documento, ogni destinatario deve dimostrare di poter accedere a una casella autorizzata. Questo verifica l'accesso alla casella, non l'identità legale.
- Disponibile con Pro e Business
- Allowlist di indirizzi email esatti
- Accesso alla casella, non identità legale
L'accesso è impostato per ogni link Crea un link distinto per ogni modalità di accesso o pubblico.
Gestisci il link dopo l'invio
Revoca
Tutti i piani
Blocca i nuovi accessi tramite la pagina di condivisione HummingDeck.
Sostituisci
Tutti i piani
Carica una nuova versione di un documento standard senza modificarne i link.
Imposta una scadenza
Starter e piani superiori
Scegli la data in cui il link smetterà di accettare nuovi accessi.
Nascondi il pulsante di download
Starter e piani superiori
Rimuovi l'azione di download standard dai visualizzatori supportati.
Revoca un link per bloccare gli accessi futuri tramite la relativa pagina di condivisione HummingDeck. Con Starter e i piani superiori, nascondi l’azione di download standard per ridurre i normali salvataggi dal visualizzatore.
Business
Condividi documenti dal tuo dominio.
Gli spazi di lavoro Business possono richiedere un sottodominio con il proprio brand, come docs.yourcompany.com, per i link a documenti e Room. Dopo la verifica del DNS, l'assistenza HummingDeck completa la configurazione.
Scopri come funzionano i domini personalizzatiIndirizzo per il destinatariodocs.yourcompany.com/view/client-proposal
Proposta per il cliente · v2
PDF · 12 pagine
Mantieni lo stesso link di condivisione
Sostituisci il file, non il link.
Quando cambia un documento standard, carica la nuova versione senza ricreare la configurazione di condivisione. I link, i destinatari, le impostazioni di accesso e la cronologia delle attività esistenti restano associati allo stesso documento.
Cosa rimane invariato
- Link esistenti al documento e alle Room
- Associazioni con destinatari e aziende
- Impostazioni di accesso, scadenza, download e notifiche
- Attività e analisi precedenti
Per i documenti standard, carica un file sostitutivo dello stesso formato e mantieni insieme link, destinatari, impostazioni e attività.
Scopri come funziona la sostituzioneFile corrente
Proposta per il cliente · v1
Sostituzione
Proposta per il cliente · v2
Stesso URL per il destinatario
docs.yourcompany.com/view/client-proposal
I documenti che i team usano già
Il lavoro per i clienti raramente resta in un unico formato.
Crea i file con gli strumenti già usati dal tuo team, poi condividi il lavoro finito tramite HummingDeck.
I caricamenti dal browser possono arrivare a 100 MB per file.
- 01
Proponi e presenta
Presentazioni, aggiornamenti e materiali per i clienti
Invia presentazioni per investitori, QBR, slide di formazione e altre presentazioni come link che si aprono nel browser.
- 02
Proponi e presenta i risultati
Proposte, brief, policy e report
Condividi il lavoro scritto definitivo nel browser invece di inviare un altro allegato.
- 03
Modella e spiega
Previsioni, cartelle di lavoro e report su fogli di calcolo
Condividi cartelle di lavoro Excel per la revisione esterna e mantieni l'attività di visualizzazione associata al link.
Excel - 04
Pubblica contenuti interattivi
Documenti HTML ed esportazioni interattive
Condividi contenuti interattivi nel browser. I link supportati continuano a funzionare e l'attività di visualizzazione resta associata al link.
Un documento, pubblici distinti
Mantieni separata l'attività di ogni pubblico.
Il documento di origine rimane lo stesso. Ogni destinatario, campagna o flusso di lavoro riceve un registro di condivisione separato.
Un destinatario
Crea un link personale
Associa un link al destinatario previsto e consulta separatamente la sua attività. Se il link è Open, il destinatario può comunque inoltrarlo.
Un elenco
Genera link da un CSV
Con Starter e i piani superiori puoi creare link separati per un massimo di 1.000 righe preparate alla volta, purché lo spazio di lavoro abbia abbastanza link disponibili.
Un solo sistema
Crea link e recupera le visualizzazioni tramite API
Gli spazi di lavoro Business possono richiedere l'accesso all'API REST per trovare documenti, creare link autonomi e importare le visualizzazioni recenti nel proprio flusso di lavoro. I caricamenti tramite API accettano file supportati fino a 30 MB.
GET /decksPOST /sharesGET /views
Scegli il modello di condivisione
Scopri quando un link a un documento è la scelta giusta.
Un link tracciato nel browser è pensato per contenuti finiti rivolti ai clienti, con impostazioni di accesso e attività collegate al link.
- 01
Link tracciato al documento
Condividi il lavoro finito con i clienti e consultane l'attività
HummingDeck presenta il lavoro finito in un visualizzatore nel browser. Puoi impostare l'accesso per ogni link, gestirlo dopo l'invio e consultarne l'attività.
- 02
Archivio cloud
Modifica e organizza insieme i file
L'archivio condiviso mette al centro la modifica collaborativa, la sincronizzazione dei file e le autorizzazioni delle cartelle.
- 03
Condivisione crittografata
Archiviazione con crittografia end-to-end
La crittografia end-to-end mantiene privato il contenuto dei file anche rispetto al provider di archiviazione.
- 04
Trasferimento temporaneo
Consegna una volta un file di grandi dimensioni
Il trasferimento temporaneo privilegia file di grandi dimensioni e consegne di breve durata.
- 05
Data room formale
Gestisci una due diligence formale o regolamentata
Le VDR formali organizzano gruppi di autorizzazioni granulari, due diligence strutturata, prove amministrative e controlli degli acquisti.
Quando un file non basta
Un documento può stare da solo. Una Room tiene unito il processo.
Un link autonomo funziona bene per un documento finito inviato a un pubblico. Una Room riunisce documenti, URL tracciati, embed supportati, Discussioni e un piano d'azione reciproco sotto un unico link per il destinatario.
Documento autonomo
Condividi un solo documento
Usa link separati quando i pubblici richiedono impostazioni di accesso diverse o registri di attività distinti per lo stesso documento.
Room
Tieni tutto il processo in un unico posto
Riunisci proposta, prezzi, prove, materiale di implementazione e prossimi passi in un unico posto, invece di inviare una serie di allegati.
Le Room di HummingDeck sono pensate per due diligence mirate con clienti, investitori e altri destinatari noti.
Esplora le Room
Acme Corp · Trattativa Enterprise
Condivisa da Alex Chen · Account Executive
Proposta e Prezzi
Proposta commerciale Q1
12 pagine
Listino Enterprise
4 pagine
Calcolatore ROI
docs.google.com
Referenze
Case Study · Acme Corp
8 pagine
Legale
NDA reciproco
2 pagine
Domande sull'hosting e la condivisione di documenti
Che cos'è l'hosting di documenti?
L'hosting di documenti assegna a un file finito un URL nel browser, così i destinatari possono aprirlo senza riceverne una copia via email. Un link HummingDeck può inoltre offrire impostazioni di accesso, scadenza, revoca, sostituzione e attività registrata.
Quali formati di documento posso caricare?
Puoi caricare file PDF, PowerPoint, Word, Excel e HTML fino a 100 MB ciascuno. Sono supportati anche i link di Google Slides e Google Docs.
Il destinatario deve avere un account?
Chi apre un link Open non ha bisogno di un account HummingDeck. Ask Email raccoglie un indirizzo autodichiarato. L'accesso Restricted controlla che l'indirizzo sia nella lista consentita e che il destinatario possa accedere a quella casella.
Posso limitare un documento a un solo indirizzo email?
L'accesso Restricted può limitare un link agli indirizzi email precisi della sua lista consentita. Prima di aprire il documento, il destinatario deve dimostrare di poter accedere a una di quelle caselle. Questo non verifica l'identità legale, il rapporto di lavoro o l'autorità ad agire.
Posso revocare o sostituire un documento dopo averlo inviato?
Con ogni piano, revoca un link per bloccare gli accessi futuri tramite la relativa pagina di condivisione HummingDeck oppure sostituisci un documento standard mantenendo la sua configurazione di condivisione.
Posso impedire download o screenshot?
Con Starter e i piani superiori, nascondi l’azione di download standard per i documenti supportati per ridurre i normali salvataggi dal visualizzatore.
Posso vedere chi ha visualizzato il documento?
L'attribuzione dipende dal tipo di link. I link personali tengono separata l'attività per il destinatario previsto. Ask Email salva un indirizzo autodichiarato, mentre le sessioni Restricted associano l'attività a un indirizzo consentito dopo la verifica della casella. Nessuno di questi metodi dimostra chi stesse fisicamente usando il browser.
Quando dovrei usare una Room invece di un singolo link al documento?
Scegli una Room quando un pubblico ha bisogno di più documenti, URL tracciati, embed supportati, Discussioni o un piano d'azione reciproco sotto un unico link. Scegli un link autonomo quando condividi un solo documento finito.
Posso iniziare gratis?
Il piano Free include cinque documenti e cinque link autonomi attivi per spazio di lavoro, senza carta. I piani Starter, Pro e Business aggiungono analisi più complete, più modalità di accesso e controlli del ciclo di vita più ampi.
Condividi il documento. Mantieni il controllo del link.
Carica il file finito, scegli una modalità di accesso e consulta l'attività registrata per quel link.
Carica gratis un documentoPiano gratuito. Nessuna carta.