Traccia chi visualizza i tuoi Google Docs: utenti esterni inclusi
Google Docs ha un Activity Dashboard. Mostra chi ha aperto il tuo documento. Ma funziona solo per le persone all'interno della tua organizzazione Google Workspace. I destinatari esterni, gli utenti Gmail personali e chiunque abbia ricevuto un link sono invisibili.
HummingDeck traccia ogni visitatore. Tempo per pagina, rilevamento dell'inoltro, visite di ritorno e avvisi in tempo reale. Un clic direttamente da Google Docs.
Registrati gratuitamente, poi installa il componente aggiuntivo Google Workspace per iniziare a tracciare.
Activity Dashboard vs. HummingDeck
Tracciare chi ha aperto il file
Tempo per pagina
Quali pagine hanno letto
Rilevamento dell'inoltro
Avvisi di visite di ritorno
Notifiche in tempo reale (email + Slack)
Filtraggio dei bot
Funziona senza Workspace Business
Come funzionano i link tracciati
Quando pubblichi un Google Doc tramite HummingDeck, ottieni un link tracciato. Ogni persona che apre quel link genera dati di engagement: quali pagine ha visualizzato, quanto tempo ha trascorso e se è tornata.
Link personali
Crea un link per una persona o un'azienda specifica. Vedi il loro nome, l'engagement e se hanno inoltrato il documento. Ogni destinatario riceve il proprio link, così sai esattamente chi ha fatto cosa.
Link Lead Magnet
Condividi il tuo documento pubblicamente e raccogli email. Chiunque voglia visualizzarlo inserisce prima la propria email. Ottieni un elenco di lead coinvolti con analisi completa per pagina.
Scopri di più sui Lead Magnets →Deal Rooms
Raggruppa più documenti in uno spazio brandizzato per un potenziale cliente. Traccia l'engagement su tutti i materiali in un unico posto.
Scopri di più sui Deal Rooms →Inizia in 3 passaggi
Installa il componente aggiuntivo e collega il tuo account
Installa HummingDeck dal Google Workspace Marketplace. Apri Google Docs, clicca sul componente aggiuntivo nella barra laterale e collega il tuo account HummingDeck. Ci vuole meno di un minuto.
Pubblica il tuo documento
Imposta il tuo Google Doc su 'Chiunque abbia il link può visualizzare', poi clicca su Pubblica nel componente aggiuntivo. HummingDeck carica e converte il tuo documento in un visualizzatore tracciato. Il file originale resta in Google Drive.
Condividi il link, traccia l'engagement su HummingDeck
Condividi il link tracciato via email, Slack, LinkedIn o dove preferisci. Visualizza i dati di engagement nella tua dashboard HummingDeck: chi ha visualizzato, quali pagine, quanto tempo, inoltro, visite di ritorno.
Il link tracciato è separato dal tuo file Google Docs. Scegli quale condividere a seconda che tu abbia bisogno di analisi o meno.
Avvisi in tempo reale quando qualcuno visualizza il tuo documento
Ricevi un messaggio Slack o un'email nel momento in cui qualcuno apre il tuo documento. L'avviso include chi l'ha aperto, quanto tempo ha trascorso e quali pagine ha visualizzato.
Non devi controllare una dashboard. Il segnale arriva a te.
Chi lo usa
Team di vendita
Invia una proposta o un SOW a un potenziale cliente. Scopri se hanno letto la sezione prezzi. Vedi se l'hanno inoltrato all'ufficio acquisti. Pianifica il tuo follow-up basandoti sull'engagement reale.
Scopri di più
Agenzie
Condividi un brief o un documento strategico con un cliente. Traccia quali sezioni hanno esaminato prima della chiamata per sapere su cosa concentrarti.
Fondatori in raccolta fondi
Invia il tuo one-pager o memorandum d'investimento. Vedi quali investitori l'hanno effettivamente letto, fino a che punto sono arrivati e se sono tornati.
Team legali e HR
Condividi contratti, lettere di offerta o documenti di policy. Vedi su quali sezioni il destinatario ha trascorso più tempo e se ha esaminato l'intero documento.
Lo stesso componente aggiuntivo funziona anche in Google Slides. Traccia chi ha visualizzato le tue Google Slides
Domande frequenti
Posso tracciare chi ha visualizzato il mio Google Doc senza Activity Dashboard?
Funziona con account Gmail personali?
I visitatori devono installare qualcosa?
Il mio Google Doc deve essere pubblico?
Posso continuare a usare il link originale di Google Docs?
È gratuito?
Scopri chi legge davvero i tuoi documenti
Activity Dashboard mostra chi ha aperto. HummingDeck mostra chi ha letto.