Capitolo 2 di 7

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Carica un file, scegli chi può aprirlo e invia un link tracciato dalla tua email.

5 minTutti i piani

Controlli di accesso via email con Pro e Business

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Spazio di lavoro di esempio: Caricamento, link ed email della proposta per Acme

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    Apri la Libreria documenti e seleziona Carica documento. Scegli un file o incolla un link supportato di Google Docs, Slides o Sheets. Attendi che l’elaborazione dell’anteprima sia completata.

  2. 2

    Apri il documento e seleziona Nuovo link. Scegli Personale per una persona che conosci, aggiungi i suoi dati e decidi come potrà accedere al documento.

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    Incolla il link nella tua email, nel CRM o in un messaggio. Spiega al destinatario cosa troverà e cosa vorresti che facesse dopo.

Scopri altre possibilità

Scegli chi può aprire il link

Chiunque con il link consente a chi possiede l’URL di visualizzare il documento. Con Pro e Business, Chiedi email raccoglie un indirizzo email, Email verificata controlla che il visitatore abbia accesso alla casella di posta e Limitato confronta l’indirizzo con quelli o con i domini consentiti.

Un link personale organizza l’attività intorno a un destinatario previsto. Abbinalo all’accesso limitato quando devono entrare solo gli indirizzi email approvati.

Aggiorna il file senza inviarlo di nuovo

Sostituisci un documento con un nuovo file dello stesso tipo per conservarne i link e la cronologia del coinvolgimento. Se il documento ha un link di proposta attivo, carica una revisione separata o revoca quel link prima di sostituire il file.

Puoi revocare un link con qualsiasi piano. Da Starter in su puoi anche impostare una scadenza e controllare i download.

Guarda il tutorial

Guarda il tutorial (in inglese)

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