Digital Sales Room

Digital Sales Room per ogni trattativa.

Crea una digital sales room per ogni cliente. Aggiungi documenti, video, link e widget — organizzati in schede. Ricevono un unico link per tutto, sempre aggiornato.

Digital Sales Room
AC

Acme Corp — Enterprise Deal

Shared by Alex Chen · Account Executive

Proposal & Pricing
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Q1 Sales Proposal

12 pages

Accepted
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Enterprise Pricing

4 pages

ROI Calculator

docs.google.com

References
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Case Study — Acme Corp

8 pages

Legal
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Mutual NDA

2 pages

I tuoi buyer stanno annegando nei thread e-mail.

La proposta è sepolta in una catena di 12 e-mail. I prezzi in un DM su Slack. I case study in una cartella Google Drive introvabile. Quando il tuo champion coinvolge il VP, metà del contesto è perso. Meriti un modo migliore per gestire una trattativa.

Una digital sales room in azione

Step 1Organizza

Aggiungi la proposta, il listino e due case study.

Crei una deal room per Acme Corp — il tuo contatto principale è Sarah, VP Operations. Trascini la proposta, il listino prezzi, il MSA e un paio di case study. Aggiungi separatori di sezione per mantenere tutto organizzato. Ci vogliono circa due minuti.

Documents

6 documents · 3 sections
Proposal & Pricing
pdf

Q1 Sales Proposal

12 pages

pdf

Enterprise Pricing Sheet

4 pages

Case Studies
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Case Study — Acme Corp

8 pages

pdf

Case Study — TechStart Inc

6 pages

Legal
docx

Master Services Agreement

14 pages

pdf

NDA — Mutual

3 pages

Step 2Schede

Organizza i contenuti in schede.

Crea schede per ogni fase della trattativa: Proposta, Tecnico, Legale. Ogni scheda contiene i propri documenti, link e widget. Il tuo buyer vede un portale ordinato e organizzato — non un muro di file.

AC
×

Acme Corp — Enterprise Deal

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Q1 Sales Proposal

12 pages

pdf

Enterprise Pricing Sheet

4 pages

ROI Calculator

docs.google.com

Step 3Arricchisci

Incorpora video, moduli e link di prenotazione.

Incolla un link Loom o YouTube — si incorpora direttamente. Aggiungi un widget Calendly per permettere a Sarah di prenotare una chiamata senza uscire dalla room. Inserisci un questionario Typeform per raccogliere i requisiti in anticipo. Linka il tuo calcolatore ROI su Google Sheets — i clic vengono tracciati. Video, moduli, prenotazioni e link vivono accanto ai tuoi documenti.

Vedi tutti gli embed supportati

Videos & Embeds

4:32Loom

Product Demo Walkthrough

Loom · 4:32

Onboarding Questionnaire

Typeform · 5 questions

Book a Discovery Call

Calendly · 30 min

ROI Calculator

docs.google.com · tracked

Step 4Condividi

Sarah riceve un link. Non cinque allegati.

Invii a Sarah il link della room. Fa clic — nessun login, nessuna app da installare — e apre un portale brandizzato con il tuo logo e quello di Acme. Un messaggio di benvenuto in alto, ogni documento organizzato sotto. Niente più ricerche nelle e-mail.

Email thread
AC
Alex Chen2:14 PM

Hi Sarah! Great meeting today. I've put together a dedicated space for you with the proposal, pricing, case studies, and a quick demo video. Everything's in one place:share.yourcompany.com/acme-enterprise

S
Sarah (Acme)2:31 PM

This is really clean, thanks! Can you also add the technical architecture doc? Our CTO wants to review it before the next call.

AC
Alex Chen2:33 PM

Just added it to the Technical tab. Same link — no new attachment to dig up.

Step 5Allinea

I prossimi passi sono visibili a entrambe le parti.

Aggiungi un piano d'azione condiviso: esaminare la proposta, sottoporla al legale, ottenere l'approvazione del VP. Sarah spunta i primi due. Vedi la barra di avanzamento muoversi. Nessuna e-mail necessaria.

Mutual Action Plan

Acme Corp — Enterprise Deal

33%

Review proposal and pricing

Sarah (Acme)

Internal stakeholder alignment

Sarah (Acme)

Legal review of MSA

David (Acme)

Negotiate volume pricing

Alex (You)

Final sign-off from VP

Sarah (Acme)

Countersign and close

Alex (You)
Step 6Brand

Non una cartella. Un'esperienza brandizzata.

Entrambi i loghi in alto — il tuo e quello di Acme. Un nome personalizzato per la room, un messaggio di benvenuto personale e un layout curato che dice 'l'abbiamo creato per voi.' È la differenza tra scaricare file in un drive condiviso e presentare una trattativa.

AC

Acme Corp — Enterprise Deal

Shared by Alex Chen · Account Executive

Hi Sarah! Here's everything you need for our partnership. I've organized the docs by stage — feel free to forward this room to your team. Let me know if you have any questions!

ProposalTechnicalLegalVideos
Step 7Decidi

Sarah accetta la proposta. Ricevi una notifica.

Invece di rincorrere una risposta, una notifica arriva nella tua casella e-mail e su Slack: Sarah ha premuto "Accetta" sulla proposta con una nota — "Va bene, discutiamo gli sconti per volumi." Il MSA è contrassegnato come "Richiede approvazione" per il legale.

Your buyer sees this on documents that need a response

AcceptRequest changesDecline
Accepted2 min ago

“Looks good, let’s discuss volume discounts.”

Step 8Monitora

Vedi chi ha letto cosa e per quanto tempo.

Le analitiche della room mostrano 24 visualizzazioni totali da 3 visualizzatori unici. Sarah ha trascorso 4 minuti sul listino prezzi. Qualcuno da Chicago — procurement — ha trascorso 8 minuti sui case study. Sai chi sono gli stakeholder prima della prossima chiamata.

Esplora le Analitiche
24

Total Views

3

Unique Viewers

4m 32s

Avg. Time in Room

4/4 docs

Docs Opened

87%

Completion

Document Engagement

DocumentViewsCompletion

Q1 Sales Proposal

1294%

Enterprise Pricing

8100%

Case Study — Acme Corp

578%

Master Services Agreement

3100%

Per-page engagement

Q1 Sales Proposal
Cover
0:08
Overview
1:12
Solution
2:45
Pricing
3:45
Case Study
1:30
ROI
2:10
Timeline
0:42
Next Steps
0:18

Total time

12m 30s

Completion

100%

Views

12

Come si posiziona HummingDeck

FunzionalitàHummingDeckStrumenti Deal Room dedicatiGoogle Drive / Notion
Deal room brandizzate
Schede e sezioni
Video e moduli incorporatiParziale
Link esterni tracciati
Piani d'azione condivisi
Cattura decisioni (Accetta / Rifiuta)Parziale
Analitiche a livello di paginaParziale
Rilevamento bot
Tempo di configurazione2 minuti30+ minutiN/D
Piano gratuito
Nessun login per il buyerVariaVaria

HummingDeck offre tutto ciò che offrono gli strumenti deal room dedicati — schede, piani d'azione, decisioni, analitiche — senza il prezzo enterprise o la configurazione da 30 minuti. E a differenza di Google Drive, i tuoi buyer ricevono un'esperienza brandizzata con tracciamento dell'engagement integrato.

Progettato per ogni tipo di trattativa

Prospecting outbound

L'outreach a freddo funziona meglio quando guidi con contenuti, non calendari. Invia un unico link con il tuo deck, un Loom e due case study. Prima della chiamata, sai già chi ha aperto, quanto tempo ha passato sui prezzi e se l'ha inoltrato internamente.

  • Link tracciati personalizzati per destinatario
  • Segnali di engagement prima del primo meeting
  • Loom + Calendly incorporati accanto ai documenti

Deal enterprise e multi-stakeholder

I deal enterprise falliscono quando il contesto si perde tra gli stakeholder. Con i tab — Proposta, Tecnico, Legale — ogni stakeholder trova i documenti giusti. I piani d'azione mantengono entrambe le parti allineate e le analytics per viewer mostrano chi è coinvolto e chi blocca.

  • Tab per ogni fase del deal
  • Analytics per viewer multi-stakeholder
  • Piani d'azione con monitoraggio del progresso

Vendite channel e partner

L'enablement dei partner non dovrebbe significare inviare PDF ogni volta che aggiorni i prezzi. Crea una stanza per ogni partner con deck, listini e video aggiornati. Aggiorna un documento una volta — ogni partner vede l'ultima versione.

  • Materiale sempre aggiornato — aggiorna una volta
  • Analytics di utilizzo per partner
  • Stanze brandizzate con entrambi i loghi

Onboarding clienti

Il deal è chiuso — ora mantieni la promessa. La stessa stanza diventa un hub di onboarding. Sostituisci la proposta con la documentazione di implementazione. Aggiungi video formativi e una checklist condivisa.

  • Passaggio fluido da vendite a CS nella stessa stanza
  • Checklist di onboarding con visibilità del progresso
  • Video e documenti in un portale brandizzato

Sai nel momento in cui il buyer si attiva.

Ricevi notifiche istantanee quando qualcuno apre la tua room, legge un documento o prende una decisione — così sai sempre quando fare follow-up.

Notifiche Slack

Un messaggio arriva nel tuo canale nel momento in cui un buyer apre la room, visualizza un documento o preme Accetta. Senza cambiare scheda, senza controllare dashboard.

Avvisi e-mail

Ricevi un riepilogo nella tua casella quando c'è attività — nuove visualizzazioni, elementi completati, decisioni inviate. Funziona anche quando non sei su Slack.

Sincronizzazione CRM

Ogni visualizzazione, clic e decisione viene registrata automaticamente nel tuo CRM. La tua pipeline resta aggiornata senza inserimento manuale dei dati.

Prezzi semplici e trasparenti

Inizia gratis. Aggiorna man mano che i tuoi deal crescono.

Gratuito

$0

1 stanza, fino a 3 documenti, notifiche in tempo reale

Starter

$10/mese

3 stanze, 5 documenti ciascuna, analytics 30 giorni

Most popular

Pro

$25/utente/mese

15 stanze, analytics per pagina, dashboard team

Business

$40/utente/mese

Stanze e documenti illimitati, dominio personalizzato, branding

Vedi tutti i prezzi

Domande frequenti

I miei buyer devono creare un account?

No. I buyer aprono il link della room e vedono tutto istantaneamente — nessun login, nessuna app da installare. Possono visualizzare documenti, guardare video, spuntare elementi del piano d'azione e inviare decisioni senza mai creare un account.

Che tipi di contenuto posso aggiungere a una room?

Documenti (PDF, PowerPoint, Word, HTML, Google Docs/Slides), video incorporati (Loom, YouTube, Vimeo, Wistia, Vidyard), pianificazione (Calendly, Cal.com, SavvyCal), moduli (Typeform, Tally, Google Forms, Jotform, Fillout), file di design (Figma, Miro, Canva, Whimsical), documenti (Notion, Coda, Airtable), presentazioni (Pitch, Gamma, Prezi), audio (Spotify, SoundCloud) e link esterni — tutti tracciati.

Cosa posso incorporare in una room?

I video Loom, YouTube, Vimeo, Wistia e Vidyard vengono riprodotti direttamente nella pagina. Calendly, Cal.com e SavvyCal aprono un widget di prenotazione nella room. Typeform, Tally, Google Forms, Jotform e Fillout permettono ai buyer di compilare questionari senza lasciare la pagina. Puoi anche incorporare design Figma, Miro, Canva e Whimsical, documenti Notion e Coda, viste Airtable, Google Docs/Sheets/Slides, presentazioni Pitch, Gamma e Prezi, e Spotify e SoundCloud. Serve qualcos'altro? Contatta il supporto e valuteremo l'aggiunta.

Come si confronta HummingDeck con DocSend?

DocSend è ottimo per condividere singoli documenti. HummingDeck va oltre: organizza più documenti in una deal room brandizzata con schede, incorpora video e moduli, aggiungi piani d'azione condivisi e cattura decisioni — tutto in un unico link.

Posso integrare con il mio CRM?

Sì. Ci integriamo nativamente con Close CRM, con altre integrazioni CRM (Attio, Nutshell, Capsule) in arrivo. Ricevi anche notifiche Slack e avvisi e-mail per ogni visualizzazione e decisione.

Come funzionano le analitiche?

Vedi chi ha visualizzato la room, quanto tempo ha trascorso su ogni documento (pagina per pagina), quali link ha cliccato e se ha completato il piano d'azione. Il nostro rilevamento bot filtra gli scanner e-mail, così ogni metrica riflette il reale engagement umano.

C'è un piano gratuito?

Sì. Il piano gratuito include 1 room con fino a 3 documenti, più la condivisione documenti e le notifiche di visualizzazione in tempo reale. I piani a pagamento aggiungono più room, analitiche avanzate, branding personalizzato e funzionalità avanzate.

Crea la tua prima digital sales room oggi.

Nessuna carta di credito richiesta. I tuoi buyer non hanno mai bisogno di un account.