Notifiche Slack
Un messaggio arriva nel tuo canale nel momento in cui un buyer apre la room, visualizza un documento o preme Accetta. Senza cambiare scheda, senza controllare dashboard.
Digital Sales Room
Digital Sales Room per ogni trattativa.
HummingDeck è un software di digital sales room che ti permette di creare un Deal Room per ogni cliente. Aggiungi documenti, video, link ed embed, organizzati in tab. Il cliente riceve un unico link che porta a tutto, sempre aggiornato.
AC
Acme Corp · Trattativa Enterprise
Condivisa da Alex Chen · Account Executive
Proposta e Prezzi
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Proposta commerciale Q1
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Listino Enterprise
4 pagine
Calcolatore ROI
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Referenze
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Case Study · Acme Corp
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Legale
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NDA reciproco
2 pagine
I tuoi buyer stanno annegando nei thread e-mail.
La proposta è sepolta in una catena di 12 e-mail. I prezzi in un DM su Slack. I case study in una cartella Google Drive introvabile. Quando il tuo champion coinvolge il VP, metà del contesto è perso. Meriti un modo migliore per gestire una trattativa.
Una digital sales room in azione
Step 1Organizza
Aggiungi la proposta, il listino e due case study.
Crei un Deal Room per Acme Corp. Il tuo contatto principale è Sarah, VP of Operations. Trascini dentro il preventivo, il listino prezzi, l'MSA e un paio di case study. Aggiungi dei separatori per tenere tutto ordinato. Ci vogliono circa due minuti.
Documenti
6 documenti · 3 sezioniProposta e Prezzi
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Proposta commerciale Q1
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Listino prezzi Enterprise
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Case Study
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Case Study · Acme Corp
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Case Study · TechStart Inc
6 pagine
Legale
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Contratto quadro di servizio
14 pagine
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NDA · Reciproco
3 pagine
Step 2Schede
Organizza i contenuti in schede.
Crei tab per ogni fase della trattativa: Preventivo, Tecnico, Legale. Ogni tab ha i suoi documenti, link ed embed. Il tuo buyer vede un portale pulito e organizzato, non un muro di file.
AC
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Acme Corp · Trattativa Enterprise
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Proposta commerciale Q1
12 pagine
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Listino prezzi Enterprise
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Calcolatore ROI
docs.google.com
Step 3Arricchisci
Incorpora video, moduli e link di prenotazione.
Incolli un link di Loom o YouTube e si incorpora inline. Aggiungi un widget Calendly così Sarah può prenotare una call senza uscire dal Deal Room. Inserisci un questionario Typeform per raccogliere i requisiti a monte. Collega il tuo calcolatore ROI su Google Sheets e ogni click viene tracciato. Video, form, scheduling e link vivono accanto ai tuoi documenti.
Vedi tutti gli embed supportatiVideo e Contenuti incorporati
4:32Loom
Demo prodotto guidata
Loom · 4:32
Questionario di onboarding
Typeform · 5 domande
Prenota una Discovery Call
Calendly · 30 min
Calcolatore ROI
docs.google.com · tracciato
Step 4Condividi
Il tuo buyer riceve un solo link. Non cinque allegati.
Invii a Sarah il link del Deal Room. Lei ci clicca, senza login e senza app da installare, e apre un portale con il tuo brand e quello di Acme. Un messaggio di benvenuto in alto, tutti i documenti organizzati sotto. Niente più scavare tra le email.
Thread e-mail
AC
Alex Chen2:14 PM
Ciao Sarah! Ottimo meeting oggi. Ho preparato uno spazio dedicato per te con la proposta, i prezzi, i case study e un breve video demo. Tutto in un unico posto:share.yourcompany.com/acme-enterprise
S
Sarah (Acme)2:31 PM
Davvero comodo, grazie! Puoi aggiungere anche il documento sull'architettura tecnica? Il nostro CTO vuole esaminarlo prima della prossima call.
AC
Alex Chen2:33 PM
L'ho appena aggiunto al tab Tecnico. Stesso link, nessun nuovo allegato da cercare.
Step 5Allinea
I prossimi passi sono visibili a entrambe le parti.
Aggiungi un piano d'azione condiviso: esaminare la proposta, sottoporla al legale, ottenere l'approvazione del VP. Sarah spunta i primi due. Vedi la barra di avanzamento muoversi. Nessuna e-mail necessaria.
Piano d'azione condiviso
Acme Corp · Trattativa Enterprise
Esaminare proposta e prezzi
Allineamento stakeholder interni
Revisione legale del MSA
Negoziare i prezzi per volumi
Approvazione finale dal VP
Controfirmare e chiudere
Step 6Brand
Non una cartella. Un'esperienza brandizzata.
I due loghi stanno in alto: il tuo e quello di Acme. Un nome personalizzato per il Deal Room, un messaggio di benvenuto personale e un layout pulito che dice 'l'abbiamo costruito per te'. È la differenza tra scaricare file in una cartella condivisa e presentare una trattativa.
AC
Acme Corp · Trattativa Enterprise
Condivisa da Alex Chen · Account Executive
Ciao Sarah! Qui c'è tutto quello che ti serve per la nostra partnership. Ho organizzato i documenti per fase. Sentiti libera di inoltrare questo Deal Room al tuo team, e fammi sapere se hai domande!
PropostaTecnicoLegaleVideo
Step 7Decidi
Il tuo buyer accetta il preventivo. Tu ricevi una notifica.
Invece di rincorrere una risposta, una notifica arriva nella tua inbox e su Slack: Sarah ha cliccato "Accept" sul preventivo con una nota: "Va bene, parliamo degli sconti per volume". L'MSA è contrassegnato "Needs approval" per il legale.
Il tuo buyer vede questo sui documenti che richiedono una risposta
AccettaRichiedi modificheRifiuta
Accettato2 min fa
“Va bene, discutiamo gli sconti per volumi.”
Step 8Monitora
Vedi chi ha letto cosa e per quanto tempo.
Le analisi del Deal Room mostrano 24 visualizzazioni totali da 3 visualizzatori unici. Sarah ha passato 4 minuti sul listino prezzi. Qualcuno da Chicago nell'ufficio acquisti ha passato 8 minuti sui case study. Sai chi sono gli stakeholder prima della prossima call. Ogni visualizzazione, ogni pagina letta, ogni nuovo stakeholder che apre il tuo Deal Room è un segnale di intenzione d'acquisto, non una vanity metric. Ti dice a che punto è la trattativa.
Esplora le Analitiche24
Visualizzazioni totali
3
Visitatori unici
4m 32s
Tempo medio in room
4/4 documenti
Documenti aperti
87%
Completamento
Engagement documenti
| Documento | Visualizzazioni | Completamento |
|---|---|---|
Proposta commerciale Q1 | 12 | 94% |
Listino Enterprise | 8 | 100% |
Case Study · Acme Corp | 5 | 78% |
Contratto quadro di servizio | 3 | 100% |
Engagement per pagina
Proposta commerciale Q1Copertina
0:08
Panoramica
1:12
Soluzione
2:45
Prezzi
3:45
Case Study
1:30
ROI
2:10
Tempistica
0:42
Prossimi passi
0:18
Tempo totale
12m 30s
Completamento
100%
Visualizzazioni
12
Sì collega ai tuoi strumenti
Zapier
Connetti 8.000+ app. Automatizza i flussi di lavoro sulle visualizzazioni documenti.
Close CRM
Ogni consultazione di documento viene registrata come attività in Close. Contatti, aziende e interazioni sincronizzati automaticamente.
Slack
Notifiche istantanee quando i prospect consultano i tuoi documenti. Durata, avanzamento e clic in ogni avviso.
Google Workspace™
Pubblica i tuoi Google Slides™ e Google Docs™ direttamente su HummingDeck. Genera link tracciabili e aggiungi documenti alle tue Deal Rooms — senza uscire dal tuo editor.
Chrome Extension
Condividi file da Gmail con link tracciabili. Analisi pagina per pagina e avvisi in tempo reale.
Vedi ogni stakeholder nell'affare
Quando il tuo champion condivide la stanza con il team, vedi ogni nuovo lettore apparire. L'ufficio acquisti esamina il contratto. La finanza verifica i prezzi. Il decisore analizza il sommario esecutivo.
Il coinvolgimento di più stakeholder significa che l'affare sta procedendo.
Ogni visualizzatore viene tracciato separatamente, così sai chi ha visto cosa.
Stakeholder map
4 unique viewers detected on a single personal link
Come si posiziona HummingDeck
| Funzionalità | HummingDeck | Strumenti Deal Room dedicati |
|---|---|---|
| Deal room brandizzate | Sì | Sì |
| Schede e sezioni | Sì | Sì |
| Video e moduli incorporati | Sì | Parziale |
| Link esterni tracciati | Sì | |
| Piani d'azione condivisi | Sì | Sì |
| Cattura decisioni (Accetta / Rifiuta) | Sì | Parziale |
| Analitiche a livello di pagina | Sì | Parziale |
| Rilevamento bot | Sì | |
| Tempo di configurazione | 2 minuti | 30+ minuti |
| Piano gratuito | Sì | |
| Nessun login per il buyer | Sì | Varia |
HummingDeck ti dà tutto quello che offre uno strumento dedicato ai Deal Room (tab, piani d'azione, decisioni, analisi) senza il prezzo enterprise o i 30 minuti di setup. E a differenza di Google Drive, i tuoi buyer ottengono un'esperienza brandizzata con il tracciamento dell'engagement integrato.
Guarda HummingDeck in azione
Software digital sales room che mostra chi è coinvolto
La maggior parte degli strumenti per Deal Room ti dice solo che un link è stato aperto. HummingDeck ti mostra quale stakeholder ha letto quale pagina, quanto tempo ha passato sul listino prezzi e se è tornato il giorno dopo. Ogni visualizzazione, ogni pagina letta, ogni nuovo stakeholder che apre il tuo Deal Room è un segnale di intenzione d'acquisto, non una vanity metric. Ecco come si presentano in pratica i dati di intent first-party: segnali dai tuoi contenuti, non dedotti da network di terze parti. Le analisi filtrate dai bot del digital sales room fanno sì che ogni metrica rifletta una persona reale, non uno scanner di email.
Progettato per ogni tipo di trattativa
Prospecting outbound
L'outreach a freddo funziona meglio quando guidi con contenuti, non calendari. Invia un unico link con il tuo deck, un Loom e due case study. Prima della chiamata, sai già chi ha aperto, quanto tempo ha passato sui prezzi e se l'ha inoltrato internamente.
- Link tracciati personalizzati per destinatario
- Segnali di engagement prima del primo meeting
- Loom + Calendly incorporati accanto ai documenti
Deal enterprise e multi-stakeholder
Le trattative enterprise saltano quando il contesto si perde tra gli stakeholder. Con i tab (Preventivo, Tecnico, Legale), ogni stakeholder trova i documenti giusti senza scorrere file destinati ad altri. I piani d'azione congiunti tengono allineate entrambe le parti sui prossimi passi, e le analisi per singolo visualizzatore ti dicono chi è coinvolto e chi sta bloccando. Quando l'ufficio acquisti apre il Deal Room da una nuova città, lo saprai prima che te lo dicano.
- Tab per ogni fase del deal
- Segnali di engagement del Deal Room per ogni stakeholder
- Piani d'azione con monitoraggio del progresso
Vendite channel e partner
L'abilitazione dei partner non dovrebbe significare inviare PDF via email ogni volta che aggiorni il listino. Crea un Deal Room per ogni partner con gli ultimi pitch deck, listini, video prodotto e battle card competitive. Aggiorni un documento una volta e ogni partner vede subito l'ultima versione. Tracci quali partner usano davvero i materiali e quali hanno bisogno di una spinta.
- Materiali sempre aggiornati: aggiorna una volta, ovunque
- Analytics di utilizzo per partner
- Stanze brandizzate con entrambi i loghi
Onboarding clienti
La trattativa è chiusa. Ora bisogna mantenere la promessa. Lo stesso Deal Room che ha vinto l'affare diventa un hub di onboarding. Sostituisci il preventivo con i documenti di implementazione. Aggiungi video di formazione, documentazione API e una checklist di onboarding condivisa. Il tuo team customer success riprende esattamente da dove le vendite hanno lasciato, con il contesto completo su ciò che interessava al buyer durante la trattativa.
- Passaggio fluido da vendite a CS nella stessa stanza
- Checklist di onboarding con visibilità del progresso
- Video e documenti in un portale brandizzato
Sai nel momento in cui il buyer si attiva.
Ricevi una notifica immediata quando qualcuno apre il tuo Deal Room, legge un documento o prende una decisione, così sai sempre quando fare il tracciamento.
Avvisi e-mail
Ricevi un riepilogo nella tua inbox ogni volta che c'è attività: nuove visualizzazioni, action item completati, decisioni inviate. Funziona anche quando sei lontano da Slack.
Sincronizzazione CRM
Ogni visualizzazione, clic e decisione viene registrata automaticamente nel tuo CRM. La tua pipeline resta aggiornata senza inserimento manuale dei dati.
Scopri quando la trattativa è pronta, non quando il calendario dice di fare il tracciamento.
Un Deal Room non è solo un posto per organizzare documenti. È una fonte di segnali d'acquisto. Vedi quando gli stakeholder entrano, quali sezioni rivisitano e se la trattativa sta prendendo slancio o si sta bloccando. Una visita di ritorno è il segnale d'acquisto più forte nei cicli di vendita B2B lunghi. Quando un potenziale cliente torna nel tuo Deal Room senza che glielo chiedi, qualcosa è cambiato. Chiamalo. Smetti di fare il tracciamento su schedule arbitrari. Fallo quando i dati dicono che è pronto.
Come le deal room rivelano il timing d'acquistoPrezzi semplici e trasparenti
Inizia gratis. Aggiorna man mano che i tuoi deal crescono.
Gratuito
$0
1 stanza, fino a 3 documenti, notifiche in tempo reale
Starter
$10/mese
3 stanze, 5 documenti ciascuna, analytics 30 giorni
Most popular
Pro
$25/utente/mese
15 stanze, analytics per pagina, dashboard team
Business
$40/utente/mese
Stanze e documenti illimitati, dominio personalizzato, branding
Domande frequenti
I miei buyer devono creare un account?
No. I buyer aprono il link del Deal Room e vedono tutto subito, senza login e senza app da installare. Possono visualizzare documenti, guardare video, spuntare action item e inviare decisioni senza mai creare un account.
Che tipi di contenuto posso aggiungere a una room?
Documenti (PDF, PowerPoint, Word, HTML, Google Docs/Slides), video embeddati (Loom, YouTube, Vimeo, Wistia, Vidyard), scheduling (Calendly, Cal.com, SavvyCal), form (Typeform, Tally, Google Forms, Jotform, Fillout), file di design (Figma, Miro, Canva, Whimsical), doc (Notion, Coda, Airtable), presentazioni (Pitch, Gamma, Prezi), audio (Spotify, SoundCloud) e link esterni. Tutto tracciato.
Cosa posso incorporare in una room?
I video Loom, YouTube, Vimeo, Wistia e Vidyard vengono riprodotti direttamente nella pagina. Calendly, Cal.com e SavvyCal aprono un widget di prenotazione nella room. Typeform, Tally, Google Forms, Jotform e Fillout permettono ai buyer di compilare questionari senza lasciare la pagina. Puoi anche incorporare design Figma, Miro, Canva e Whimsical, documenti Notion e Coda, viste Airtable, Google Docs/Sheets/Slides, presentazioni Pitch, Gamma e Prezi, e Spotify e SoundCloud. Serve qualcos'altro? Contatta il supporto e valuteremo l'aggiunta.
Come si confronta HummingDeck con DocSend?
DocSend è ottimo per condividere singoli documenti. HummingDeck va oltre: organizza più documenti in un Deal Room brandizzato con tab, embedda video e form, aggiungi piani d'azione congiunti e cattura le decisioni, tutto in un unico link.
Posso integrare con il mio CRM?
Sì. Ci integriamo nativamente con Close CRM, con altre integrazioni CRM (Attio, Nutshell, Capsule) in arrivo. Ricevi anche notifiche Slack e avvisi e-mail per ogni visualizzazione e decisione.
Come funzionano le analitiche?
Vedi chi ha visualizzato la room, quanto tempo ha trascorso su ogni documento (pagina per pagina), quali link ha cliccato e se ha completato il piano d'azione. Il nostro rilevamento bot filtra gli scanner e-mail, così ogni metrica riflette il reale engagement umano.
C'è un piano gratuito?
Sì. Il piano gratuito include 1 room con fino a 3 documenti, più la condivisione documenti e le notifiche di visualizzazione in tempo reale. I piani a pagamento aggiungono più room, analitiche avanzate, branding personalizzato e funzionalità avanzate.
Esempio di digital sales room
Questo è un esempio di Deal Room costruito per una trattativa enterprise immaginaria. Include un preventivo, un listino prezzi e case study organizzati in tab, oltre a un piano d'azione congiunto e una video demo embeddata. Il buyer vede un portale brandizzato, può navigare tra le sezioni e accettare o richiedere modifiche al preventivo. Il venditore vede le analisi pagina per pagina, l'attività dei visualizzatori e le notifiche in tempo reale.
Vedi la room di esempioCrea la tua prima digital sales room oggi.
Nessuna carta di credito richiesta. I tuoi buyer non hanno mai bisogno di un account.