Hai inviato la lettera di offerta. Stai aspettando al buio.
Invii l'offerta come allegato PDF via email. L'hanno aperta? Hanno letto la sezione sulla retribuzione? L'hanno inoltrata al partner? Non hai idea — solo silenzio.
HummingDeck per HR e Recruiting
Un link per ogni candidato e dipendente
Condividi lettere di offerta, documenti di onboarding, policy e materiali di formazione — con video integrati, pianificazione, sondaggi e monitoraggio dell'engagement per pagina. Tutto da un unico link.
Nessuna carta di credito richiesta. Configurazione in meno di 5 minuti.
SC
Sarah Chen — Onboarding
Condiviso dal People Team · HR
Dettagli dell'Offerta
pdf
Lettera di Offerta — Sarah Chen
3 pagine
pdf
Retribuzione e Benefit
6 pagine
pdf
Policy sul Lavoro da Remoto
4 pagine
Chi Siamo
pptx
Culture Deck
18 pagine
Ti suona familiare?
L'onboarding è una scatola nera.
Invii il manuale il primo giorno. Il nuovo assunto dice "ricevuto". Ma ha davvero letto la policy sul lavoro da remoto? La guida all'iscrizione ai benefit? Non lo saprai mai.
Gli aggiornamenti delle policy scompaiono nelle caselle di posta.
Invii la policy aggiornata a tutto il team. Tutti cliccano "Accetto" senza leggerla. Se ci sarà mai un audit, tutto ciò che hai è una casella di spunta — non una prova di engagement.
Dall'offerta all'onboarding fino alla gestione continua — un unico link
La room che evolve con ogni relazione lavorativa
La maggior parte degli strumenti ti costringe a ricominciare da capo a ogni fase. Invia la lettera di offerta con uno strumento. Fai l'onboarding con un altro. Condividi le policy con un terzo.
Con HummingDeck, lo stesso link evolve con la relazione:
Candidate Room
La room contiene la lettera di offerta, la panoramica dei benefit, il culture deck e un video di benvenuto su Loom. Monitori esattamente quali sezioni rivisitano prima di decidere. Accettano o rifiutano direttamente nel documento.
Onboarding Dipendente
Il candidato accetta. Sostituisci con la checklist di onboarding, il manuale, la guida alla configurazione IT e i video di formazione. Aggiungi un link Calendly per prenotare la call di onboarding. Integra un modulo di raccolta dati. Stesso link, nuovo contesto.
Portale HR Continuo
La room diventa una risorsa permanente. Aggiornamenti delle policy con monitoraggio delle prese visione, sondaggi eNPS, link per prenotare un incontro con HR, materiali di formazione. Un unico posto che il dipendente sa sempre dove trovare.
Nessuna migrazione. Nessun nuovo login. Un link, dalla prima offerta alla revisione di fine anno.
Tutto ciò che serve alle risorse umane, integrato in una room
Integrazioni
Integra gli strumenti che già utilizzi
Inserisci un video di benvenuto su Loom, un walkthrough di orientamento su YouTube o una serie di formazione — direttamente accanto ai tuoi documenti. Candidati e dipendenti vedono tutto nel contesto, in un unico posto.
Supportati: Loom, YouTube, Vimeo, Calendly, Typeform, Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma, Spotify.
Pacchetto Offerta
Benvenuto dal team
loom.com
Tour di orientamento
youtube.com
pdf
Culture Deck
18 pagine
Pianificazione
Prenota incontri con HR — direttamente nella room
Integra un link Calendly così i candidati possono pianificare il loro colloquio di debrief, i nuovi assunti possono prenotare la call di onboarding e i dipendenti possono riservare del tempo con HR — senza uscire dalla room.
- Pianificazione della call di onboarding tramite Calendly integrato
- Prenotazione della sessione di iscrizione ai benefit
- Incontro 1:1 con HR — sempre a un clic di distanza
Pianifica un Incontro
Prenota un appuntamento con il People Team
Call di Onboarding
45 min · Calendly
Lun
10
Mar
11
Mer
12
Gio
13
Ven
14
9:00
10:30
14:00
Sessione di Iscrizione ai Benefit
30 min · Calendly
1:1 con HR
15 min · Calendly
Sondaggi e Moduli
eNPS, moduli di raccolta dati e feedback — integrati
Aggiungi un sondaggio Typeform o Tally direttamente nella room. Esegui pulse eNPS, raccogli feedback sull'onboarding o informazioni dai nuovi assunti — tutto senza inviare un link separato.
- Sondaggi eNPS tramite Typeform o Tally integrati
- Moduli di raccolta dati e preferenze per i nuovi assunti
- Raccolta feedback sull'onboarding
Feedback dei Dipendenti
Sondaggio eNPS
Typeform · 3 domande
Quanto è probabile che consiglieresti di lavorare qui a un amico?
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Poco probabileMolto probabile
Modulo di Raccolta Dati Nuovo Assunto
Tally · 8 domande
Taglia maglietta, preferenze alimentari, contatto di emergenza...
Checklist di Onboarding
Piani di azione condivisi per l'onboarding
Aggiungi una checklist condivisa a qualsiasi room. Definisci le attività del Giorno 1, le milestone della Settimana 1, gli obiettivi 30-60-90 giorni. Il nuovo assunto vede i progressi a colpo d'occhio — e tu vedi se ha completato ogni passaggio.
- Passaggi di onboarding Giorno 1 / Settimana 1 / Mese 1
- Monitoraggio dei progressi con percentuale di completamento
- Entrambe le parti vedono cosa è fatto e cosa è in sospeso
Checklist di Onboarding
Sarah Chen — Nuova Assunta
Giorno 1
Firmare la lettera di offerta
Completare il modulo di raccolta dati
Configurare laptop e account
Settimana 1
Leggere il manuale del dipendente
Prenotare la call di onboarding con HR
Completare l'iscrizione ai benefit
Mese 1
Check-in di 30 giorni con il manager
Approvazioni
Sostituisci "ricevuto" con una decisione documentata
I candidati accettano le offerte e i dipendenti prendono visione delle policy — direttamente all'interno del documento. Ogni risposta è marcata con timestamp e contesto di engagement, fornendoti un registro chiaro per la conformità.
- Accetta / Richiedi modifiche / Rifiuta — direttamente nel visualizzatore
- Note di decisione allegate a ogni risposta
- Traccia di audit con timestamp per la conformità
Decisione sulla lettera di offerta
Accetta offertaRichiedi modificheRifiuta
Offerta Accettata12 mar · 9:14
“La data di inizio va bene. Non vedo l'ora di entrare nel team!”
Intelligenza sull'Engagement
Scopri esattamente cosa hanno davvero letto
Vai oltre i tassi di apertura. Vedi il tempo trascorso su ogni sezione del manuale, identifica dove i dipendenti perdono interesse e individua le sezioni che tutti saltano.
- Tracciamento del tempo per sezione su ogni documento
- Tassi di completamento e analisi dell'abbandono
- Notifiche in tempo reale quando qualcuno apre la room
- Rilevamento bot — filtra SafeLinks, Proofpoint e Mimecast
Engagement per sezione
Manuale del DipendenteBenvenuto
0:18
Policy sul Lavoro da Remoto
3:45
Panoramica dei Benefit
2:52
Ferie e Permessi
2:14
Codice di Condotta
1:08
Sicurezza IT
0:42
Policy sulle Spese
0:22
Tempo totale
11m 21s
Completamento
100%
Visualizzazioni
2
Il Tuo Brand
Personalizzato con il tuo brand aziendale
Il tuo logo. Dominio personalizzato. Ogni room sembra provenire dal tuo team HR — perché è così. Dominio personalizzato disponibile nel piano Business.
people.yourcompany.com/sarah-chen
La Tua Azienda
Preparato per Sarah Chen
pdf
Manuale del Dipendente
32 pagine
doc
Guida alla Configurazione IT
5 pagine
La settimana di un recruiter con le Candidate Room
Giorno 1
Crea la Candidate Room
Aggiungi la lettera di offerta, il riepilogo dei benefit, il culture deck e un video di benvenuto su Loom dal responsabile delle assunzioni. Integra un link Calendly per la call di debrief. Invia un unico link al candidato.
Giorno 2
Il candidato interagisce
Apre alle 8:47. Trascorre 6 minuti sulla retribuzione, guarda il video di benvenuto e rilegge la pagina dei benefit due volte. Prenota la call di debrief tramite Calendly. Vedi tutto in tempo reale.
Giorno 3
Lo condivide
Un nuovo visitatore apre la room da un'altra città. Il partner del candidato sta esaminando l'offerta. Si sono concentrati sulla panoramica dei benefit e sulla policy sul lavoro da remoto.
Giorno 4
Il candidato accetta
Clicca "Accetta" con una nota: "La data di inizio va bene. Non vedo l'ora." Sostituisci con la checklist di onboarding e il manuale. Stesso link, nuovo capitolo.
Perché i team HR scelgono HummingDeck
| Funzionalità | HummingDeck | Portali HRIS | Email + drive condivisi |
|---|---|---|---|
| Tempo di configurazione | 5 minuti | Giorni o settimane | Istantaneo (ma caotico) |
| Monitoraggio engagement per pagina | Sì | ||
| Integrazioni (Loom, Calendly, Typeform) | Sì | Link separati | |
| Checklist di onboarding | Sì | Alcune | |
| Flusso di approvazione / presa visione | Sì | Alcune | |
| Rilevamento bot | Sì | ||
| Login richiesto per i candidati | Sì | A volte | |
| Amministrazione buste paga e benefit | No — usa il tuo HRIS | Sì | |
| Prezzo di partenza | $10/mese | $6–15/dipendente/mese | Gratuito |
HummingDeck non sostituisce il tuo HRIS. Rende il livello di interazione con candidati e dipendenti semplice, tracciabile e professionale. Una room per persona, con tutto ciò di cui hanno bisogno.
Chi usa HummingDeck per le risorse umane
Recruiting
Crea una Candidate Room per ogni offerta. Condividi la lettera di offerta, la panoramica dei benefit, il culture deck e il video di presentazione del team. Monitora l'engagement e raccogli la decisione di accettazione o rifiuto — tutto in un unico link.
Onboarding
Offri a ogni nuovo assunto una room privata con la checklist del Giorno 1, il manuale, i video di formazione e un link Calendly per prenotare la call di onboarding. Monitora il completamento passo dopo passo.
People Ops
Distribuisci policy aggiornate con monitoraggio delle prese visione. Scopri chi ha davvero letto la nuova policy sul lavoro da remoto e chi ha semplicemente cliccato senza leggere. Registri pronti per l'audit.
Learning & Development
Organizza i materiali di formazione per programma o ruolo. Integra corsi video, condividi documenti di certificazione, monitora quali moduli i dipendenti hanno completato e dove hanno abbandonato.
Compliance
Condividi documenti di conformità con prese visione con timestamp. Mantieni una traccia di audit di chi ha letto cosa, quando e come ha risposto. Basta con il teatro delle caselle di spunta.
Funziona con i tuoi documenti
PDFPowerPointWordHTMLGoogle Docs
Domande frequenti
I candidati o i dipendenti devono creare un account?
No. Ricevono un link e possono visualizzare la room immediatamente — nessuna registrazione, nessuna app da installare, nessuna frizione.
Cosa posso integrare in una room oltre ai documenti?
Video Loom e YouTube, link di pianificazione Calendly, moduli Typeform e Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma e altro. Tutto ciò che ha un URL integrabile funziona.
In cosa è diverso dal nostro HRIS o ATS?
Il tuo HRIS conferma che un documento è stato inviato. HummingDeck ti mostra cosa è stato effettivamente letto — quali sezioni, per quanto tempo, e se il destinatario ha approvato o richiesto modifiche. Funziona insieme ai tuoi strumenti esistenti, non al posto loro.
Posso usarlo per eNPS o sondaggi per i dipendenti?
Sì. Integra un sondaggio Typeform o Tally direttamente nella room. I dipendenti completano il sondaggio senza uscire dal portale. Puoi combinarlo con documenti, video e pianificazione nella stessa room.
E i documenti sensibili come le lettere di offerta?
HummingDeck supporta la verifica email per i visitatori, la scadenza dei link, la revoca dell'accesso e la crittografia in transito. Controlli chi può accedere ai tuoi documenti e per quanto tempo.
Quali formati di file sono supportati?
PDF, PowerPoint (PPTX), Word (DOCX), HTML e Google Docs (importati e convertiti in PDF). La maggior parte dei formati di documenti aziendali comuni è supportata.
Possiamo usare il nostro dominio?
Sì. I domini personalizzati sono disponibili nel piano Business. I tuoi link condivisi utilizzeranno il dominio della tua azienda invece di hummingdeck.com.
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